Transcrire des réunions Teams sur votre ordinateur, sans licence Copilot
Scribe enregistre une réunion Teams depuis votre côté de l'appel et écrit la transcription, les étiquettes de locuteurs et le résumé sur votre disque. Teams transcrit déjà avec les formules Business, sans Copilot : si vous avez ce bouton, utilisez-le. Scribe est là sinon. Les réunions sont gratuites pendant la bêta de Scribe.
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Ce que fait Scribe
Il enregistre le son de la réunion, pas la réunion
Les deux côtés de l'appel
Votre microphone et l'audio que joue votre ordinateur sont captés en même temps, comme deux flux distincts. Les autres personnes de l'appel sont enregistrées aussi clairement que vous, et Teams reste totalement intact.
Étiquettes de locuteurs pour jusqu'à quatre voix
Les voix sont séparées sur votre machine et étiquetées. Renommez une étiquette une fois, ajoutez un rôle et une entreprise, et ce nom suit la voix dans la transcription, le résumé et la répartition du temps de parole.
Des notes que vous pouvez transmettre
Un résumé, des chapitres qui découpent l'heure par sujets, et des tâches avec la personne qui s'en charge. Un modèle local les rédige, ou votre propre clé cloud si vous en fournissez une.
Une seule application sur Windows et macOS
Windows 10 ou version ultérieure, et macOS 12 ou version ultérieure.
Comment ça marche
Vous rejoignez la réunion comme d'habitude
Ouvrez Teams comme d'habitude
Aucune invitation à modifier, aucun lien à coller, aucune application à installer dans Teams, et aucune demande qui attend dans la file d'un administrateur. Scribe se place à côté de l'appel plutôt qu'à l'intérieur.
Démarrez l'enregistrement
Appuyez sur enregistrer, ou laissez Scribe démarrer seul dès qu'il remarque qu'une application d'appel a pris le microphone. Cette surveillance fonctionne sous Windows et sous macOS 14.2 ou version ultérieure.
L'audio devient une transcription étiquetée
La reconnaissance vocale et la séparation des locuteurs tournent toutes deux sur votre processeur, donc la transcription se construit pendant que la réunion se déroule encore, pas après.
Vous obtenez les notes
Résumé, chapitres, tâches et statistiques de temps de parole se trouvent à côté de la transcription. Tout reste dans votre historique local, où vous pouvez le rechercher plus tard et l'exporter en TXT, Markdown, SRT, WebVTT, CSV ou JSON.
La question de la licence
Teams transcrit déjà, et Copilot n'y est pour rien
Microsoft Teams inclut la transcription en direct avec les formules Business, comme Microsoft 365 Business Basic et Business Standard, ainsi qu'avec Teams Essentials. Vous la démarrez depuis le menu Autres actions de la réunion, et la transcription se trouve à côté de la réunion une fois terminée. Aucune licence Copilot n'est nécessaire. C'est le récapitulatif qui réclame les licences supplémentaires. En septembre 2026, le récapitulatif intelligent (intelligent recap), avec ses notes IA, ses tâches et ses chapitres, réclame Teams Premium ou une licence Microsoft 365 Copilot, et le récapitulatif audio ne vient qu'avec Copilot. La transcription elle-même ne réclame ni l'un ni l'autre.
Si votre organisation a l'une de ces formules et que votre administrateur a laissé la fonction activée, démarrez-la depuis l'intérieur de la réunion. Elle sait qui parle, donc la transcription porte les noms, et cela ne vous coûte rien de plus. Vous n'avez pas besoin de nous pour cet appel.
Cette réponse ne suffit plus dans six situations.
Votre licence ne l'inclut pas, ou un administrateur l'a désactivée. Beaucoup d'organisations désactivent la transcription pour tout le monde, et beaucoup de gens ont un compte qui ne l'a jamais eue. Dans les deux cas, le bouton n'est pas là, et chercher plus fort ne le fera pas apparaître.
Une autre organisation organise la réunion. Si vous rejoignez depuis l'extérieur de l'entreprise organisatrice, vous ne pouvez ni démarrer la transcription ni ouvrir la transcription ensuite, et si vous rejoignez anonymement, vous ne voyez aucune transcription.
Vous voulez la transcription sur votre propre disque. Une transcription Teams se trouve là où Teams la place, selon les règles fixées par votre organisation, visible par qui votre administrateur décide. Scribe écrit un fichier audio et une transcription dans un dossier sur votre machine, et rien d'autre ne leur arrive.
La moitié de vos réunions ne se passe pas sur Teams. Une candidate appelle sur Zoom, un fournisseur envoie un lien Meet, un client appelle votre softphone. Scribe enregistre le son que joue votre ordinateur, donc chacun de ces cas est le même travail, avec les mêmes notes à la fin.
Vous voulez le résumé sans licence par personne. Résumés, chapitres et tâches sont rédigés sur votre machine par un modèle local, ou par votre propre clé cloud si vous préférez en utiliser une. Ils font partie de Pro — gratuits pendant la bêta de Scribe, et huit dollars par mois pour toute l'application ensuite, plutôt qu'un siège ajouté pour chaque personne du service.
Le compromis
Ça marche avec tout outil de visioconférence et ne s'intègre à aucun
Scribe capte l'audio que joue votre ordinateur. C'est tout le mécanisme, et il a une grande conséquence dans chaque sens.
Le sens utile : rien à installer dans Microsoft Teams, aucun administrateur à convaincre, aucun calendrier à connecter, aucune revue d'application à attendre. Teams, Zoom, Google Meet, Webex, un onglet de navigateur, un téléphone posé sur le bureau en haut-parleur. Si ça fait du bruit sur votre machine, Scribe l'entend, et aucun de ces produits n'a besoin de savoir que nous existons.
Le sens coûteux : Scribe ne peut rien lire de ce que Teams sait. Il n'a aucun accès à la liste des participants, il ne peut donc pas mettre de vrais noms sur les voix par lui-même. Il ne voit ni le chat, ni l'invitation, ni les fichiers partagés, ni les réactions. Il entend la réunion comme vous l'entendez, et c'est tout ce avec quoi il travaille. Vous renommez les étiquettes de locuteurs une fois, à la main, et elles restent ensuite les vôtres.
Rien ne rejoint non plus l'appel. Aucun invité supplémentaire n'apparaît dans la liste des participants, parce qu'il n'y en a aucun, et Teams n'envoie aucun avis d'enregistrement en notre nom.
Ce confort ne déplace pas la responsabilité. Enregistrer d'autres personnes reste votre affaire. Certaines juridictions demandent l'accord de tous les participants à l'appel, d'autres celui d'une seule personne, et beaucoup d'employeurs ajoutent leur propre règle par-dessus la loi. Traiter l'audio sur votre propre machine ne change rien à cela. Dire en début de réunion que vous enregistrez prend cinq secondes et règle la question pour tout l'appel.
Ce qu'il faut savoir avant de vous y fier
Les réunions sont une fonction Pro, gratuite pendant la bêta de Scribe, avec les résumés, les chapitres et le panneau où vous posez des questions sur un enregistrement. Les sous-titres en direct et la transcription de fichiers sont gratuits.
- Capter l'audio de votre ordinateur demande macOS 12.3 ou version ultérieure et l'autorisation Enregistrement de l'écran. Windows utilise la capture en boucle (loopback).
- Les étiquettes de locuteurs couvrent jusqu'à quatre voix par enregistrement, adapté à un appel, pas à un atelier.
- Aucun nom de participant, aucun chat, aucune invitation. Scribe n'a que l'audio, donc au premier passage, les gens s'appellent Speaker 1 et Speaker 2.
- Douze langues tournent sur l'appareil. La ponctuation automatique et le format des nombres ne sont pas encore disponibles dans toutes les langues. D'autres langues arrivent.
Les étiquettes en direct veulent six cœurs, le démarrage auto demande macOS 14.2, et l'avertissement sous 16 Go
- Démarrer un enregistrement tout seul demande macOS 14.2 ou version ultérieure, parce que c'est à partir de là que macOS permet à une application de voir quelle application détient le microphone. Windows n'a aucune exigence supplémentaire.
- Les étiquettes pendant que les gens parlent veulent au moins six cœurs de processeur. En dessous, Scribe applique les étiquettes de locuteurs une fois l'enregistrement arrêté, et la transcription elle-même n'en souffre pas.
- L'enregistrement s'écrit en fichier Opus à côté de la transcription, donc une heure de réunion coûte très peu d'espace disque.
- Sous Windows, une machine avec moins de 16 Go de mémoire ou sans GPU reçoit un simple avertissement avant que la séparation des locuteurs ou un résumé ne démarre, plutôt qu'une attente inexpliquée.
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Questions fréquentes
- Peut-on transcrire une réunion Teams sans Copilot ?
- Oui, et souvent sans nous non plus. La transcription en direct vient avec les formules Business de Microsoft 365 et avec Teams Essentials, et ne réclame aucune licence Copilot. C'est le récapitulatif qui coûte en plus : le récapitulatif intelligent réclame Teams Premium ou Copilot, et le récapitulatif audio réclame Copilot. Scribe est la réponse quand votre formule, votre administrateur ou la réunion d'une autre organisation vous laisse sans ce bouton.
- Comment transcrire une réunion Teams sans l'enregistrer ?
- La transcription propre à Teams tourne sans démarrer d'enregistrement, ce qui est la voie la plus propre si vous l'avez. Scribe transcrit à la place une capture audio, donc un fichier s'écrit sur votre disque, et vous le supprimez une fois la transcription obtenue. Pour du texte à l'écran sans aucun fichier de réunion, les sous-titres en direct sous-titrent tout ce que joue votre ordinateur et ne coûtent rien.
- Les autres seront-ils informés que je transcris ?
- Rien ne rejoint la réunion et Teams n'envoie aucun avis en notre nom, donc les autres voient exactement ce qu'ils verraient si vous n'enregistriez pas. Les en informer devient donc votre tâche, pas celle du logiciel, et à certains endroits, c'est aussi une obligation légale.
- Peut-il distinguer qui a dit quoi ?
- La séparation des locuteurs tourne sur votre machine et gère jusqu'à quatre voix par enregistrement. Elle ne peut pas lire la liste des participants de Teams, donc les étiquettes commencent en Speaker 1 et Speaker 2 jusqu'à ce que vous les renommiez, après quoi les noms restent attachés, avec les rôles, les entreprises et les statistiques de temps de parole.
- Ai-je besoin que mon administrateur informatique approuve quelque chose ?
- Pas pour Teams. Scribe est une application de bureau ordinaire qui enregistre l'audio de votre propre ordinateur, il n'y a donc aucun réglage à l'échelle de l'organisation, aucune entrée de catalogue d'applications et aucun écran de consentement pour administrateur. Vous aurez besoin de l'autorisation que votre propre machine demande, qui sous macOS est Enregistrement de l'écran.
Teams transcrit les réunions avec les formules Business sans Copilot. Ce qu’il ne peut pas faire : vous suivre en dehors de Teams ou laisser la transcription d’une conversation sur des licenciements sur votre propre disque plutôt que dans l’environnement de votre employeur. Voilà pourquoi enregistrer de votre côté a un sens, et Scribe est l’enregistreur qui reste là.