Transcreva reuniões do Teams no seu computador, sem licença do Copilot
O Scribe grava uma reunião do Teams do seu lado da chamada e escreve a transcrição, os nomes dos falantes e o resumo no seu próprio disco. O Teams já transcreve nos planos empresariais sem Copilot: se você tem esse botão, use-o; o Scribe é para as reuniões em que falta. Reuniões são grátis enquanto o Scribe está em beta.
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O que o Scribe faz
Ele grava o som da reunião, não a reunião
Os dois lados da chamada
Seu microfone e o áudio que seu computador está tocando são capturados ao mesmo tempo, como dois fluxos separados. As pessoas na chamada são gravadas tão claramente quanto você, e o Teams fica completamente de fora disso.
Identificação para até quatro vozes
As vozes são separadas na sua máquina e identificadas. Renomeie uma identificação uma vez, adicione um cargo e uma empresa, e esse nome acompanha a voz pela transcrição, pelo resumo e pela divisão do tempo de fala.
Notas que você pode repassar
Um resumo, capítulos que dividem a hora em temas, e itens de ação com a pessoa que assumiu cada um. Um modelo local escreve tudo isso, ou sua própria chave de nuvem, se você fornecer uma.
Um aplicativo no Windows e no macOS
Windows 10 ou mais recente, e macOS 12 ou mais recente.
Como funciona
Você entra na reunião do jeito de sempre
Abra o Teams normalmente
Nenhum convite para mudar, nenhum link para colar, nenhum aplicativo para instalar dentro do Teams e nenhuma solicitação parada na fila de um administrador. O Scribe fica ao lado da chamada, não dentro dela.
Comece a gravar
Aperte para gravar, ou deixe o Scribe começar sozinho quando perceber que um aplicativo de chamada tomou o microfone. Essa detecção funciona no Windows e no macOS 14.2 ou mais recente.
O áudio vira uma transcrição com identificação de falantes
O reconhecimento de voz e a separação de falantes rodam no seu processador, então a transcrição cresce enquanto a reunião ainda está acontecendo, não só depois dela.
Você recebe as notas
Resumo, capítulos, itens de ação e estatísticas de tempo de fala ficam ao lado da transcrição. Tudo permanece no seu histórico local, onde pode ser buscado depois e exportado como TXT, Markdown, SRT, WebVTT, CSV ou JSON.
A questão da licença
O Teams já transcreve, e o Copilot não é o motivo
O Microsoft Teams inclui transcrição ao vivo nos planos empresariais, como o Microsoft 365 Business Basic e o Business Standard, e no Teams Essentials. Você inicia pelo menu de mais opções da reunião, e a transcrição fica ao lado dela quando termina. Isso não exige licença do Copilot. O resumo é onde entram as licenças extras. Em setembro de 2026, a recapitulação inteligente (intelligent recap), com suas notas de IA, tarefas e capítulos, exige o Teams Premium ou uma licença do Microsoft 365 Copilot, e a recapitulação em áudio vem só com o Copilot. A transcrição em si não exige nenhum dos dois.
Se sua organização está em um desses planos e o administrador deixou o recurso ativado, inicie a transcrição direto na reunião. Ela sabe quem está falando, então a transcrição carrega os nomes, e não custa nada a mais. Você não precisa de nós para essa chamada.
Essa resposta para de funcionar em seis situações.
Sua licença não inclui isso, ou um administrador desligou. Muitas organizações desativam a transcrição para todo mundo, e muita gente usa uma conta que nunca teve isso. De um jeito ou de outro, o botão não está lá, e procurar mais não vai fazê-lo aparecer.
Outra organização conduz a reunião. Se você entra vindo de fora da empresa que organizou, não consegue iniciar a transcrição nem abrir a transcrição depois, e se você entra de forma anônima não vê transcrição nenhuma.
Você quer a transcrição no seu próprio disco. Uma transcrição do Teams fica onde o Teams a coloca, sob as regras que sua organização definiu, visível para quem seu administrador disser que pode ver. O Scribe escreve um arquivo de áudio e uma transcrição em uma pasta no seu computador, e nada além disso acontece com eles.
Metade das suas reuniões não é no Teams. Um candidato liga pelo Zoom, um fornecedor manda um link do Meet, um cliente chama no seu softphone. O Scribe grava o som que seu computador está tocando, então cada um desses casos é o mesmo trabalho, com as mesmas notas no final.
Você quer o resumo sem licença por pessoa. Resumos, capítulos e itens de ação são escritos na sua máquina por um modelo local, ou pela sua própria chave de nuvem, se preferir usar uma. Eles fazem parte do Pro — grátis enquanto o Scribe está em beta, e oito dólares por mês pelo aplicativo inteiro depois, em vez de uma licença a mais para cada pessoa do departamento.
A troca
Funciona com toda ferramenta de conferência e não se integra a nenhuma
O Scribe captura o áudio que seu computador toca. Esse é todo o mecanismo, e ele tem uma consequência grande em cada direção.
A direção útil: não há nada para instalar dentro do Microsoft Teams, nenhum administrador para pedir permissão, nenhuma agenda para conectar e nenhuma revisão de aplicativo para esperar. Teams, Zoom, Google Meet, Webex, uma aba de navegador, um telefone no viva-voz em cima da mesa. Se faz som na sua máquina, o Scribe escuta, e nenhum desses produtos precisa saber que existimos.
A direção custosa: o Scribe não consegue ler nada que o Teams sabe. Ele não tem acesso à lista de participantes, então não consegue colocar nomes reais nas vozes sozinho. Não vê o chat, o convite, os arquivos compartilhados nem as reações. Ele escuta a reunião do jeito que você escuta, e é só isso que tem para trabalhar. Você renomeia as identificações de falante uma vez, na mão, e elas ficam suas dali em diante.
Nada entra na chamada também. Nenhum convidado extra aparece na lista de participantes, porque não existe nenhum, e o Teams não manda nenhum aviso de gravação em nosso nome.
Essa comodidade não move a responsabilidade. Gravar outras pessoas continua sendo algo que você precisa administrar. Algumas jurisdições exigem que todos na chamada concordem, outras exigem só uma pessoa, e muitos empregadores têm uma regra própria além da lei. Processar o áudio na sua própria máquina não muda nada disso. Avisar no começo da reunião que você está gravando leva cinco segundos e resolve a questão para a chamada inteira.
O que saber antes de contar com isso
Reuniões são um recurso Pro, grátis enquanto o Scribe está em beta, junto com resumos, capítulos e o painel onde você faz perguntas sobre uma gravação. Legendas ao vivo e transcrição de arquivos são gratuitas.
- Capturar o áudio do seu computador exige macOS 12.3 ou mais recente e a permissão de Gravação de Tela. O Windows usa captura loopback.
- A identificação de falantes cobre até quatro vozes em uma gravação, o que atende uma chamada, não um workshop.
- Sem nomes de participantes, sem chat, sem convite. O Scribe tem o áudio e nada mais, então a primeira leitura chama as pessoas de Speaker 1 e Speaker 2.
- Doze idiomas rodam no dispositivo. A pontuação automática e a formatação de números ainda não estão disponíveis em todos os idiomas. Mais idiomas estão a caminho.
Identificação ao vivo pede seis núcleos de CPU, o início automático exige macOS 14.2, e o aviso abaixo de 16 GB
- Iniciar uma gravação sozinho exige macOS 14.2 ou mais recente, porque é a partir dessa versão que o macOS deixa um aplicativo ver qual programa está usando o microfone. Windows não tem exigência extra.
- Identificação enquanto as pessoas falam pede pelo menos seis núcleos de CPU. Abaixo disso, o Scribe aplica a identificação de falantes assim que a gravação para, e a transcrição em si não é afetada.
- A gravação é salva como um arquivo Opus ao lado da transcrição, então uma hora de reunião custa muito pouco espaço em disco.
- No Windows, uma máquina com menos de 16 GB de memória ou sem GPU recebe um aviso simples antes de a separação de falantes ou o resumo rodar, em vez de uma espera sem explicação.
Baixar o Scribe Plano gratuito para arquivos e legendas. Reuniões são grátis enquanto o Scribe está em beta.
Perguntas frequentes
- Dá para transcrever uma reunião do Teams sem o Copilot?
- Dá, e geralmente sem nós também. A transcrição ao vivo vem com os planos empresariais do Microsoft 365 e com o Teams Essentials, e não exige licença do Copilot. O que custa a mais é o resumo: a recapitulação inteligente exige Teams Premium ou Copilot, e a recapitulação em áudio exige Copilot. O Scribe é a resposta quando seu plano, seu administrador ou a reunião de outra organização deixam você sem esse botão.
- Como transcrevo uma reunião do Teams sem gravá-la?
- A transcrição do próprio Teams roda sem iniciar uma gravação, o caminho mais limpo se você tiver isso disponível. O Scribe transcreve uma captura de áudio no lugar disso, então um arquivo é escrito no seu disco, e você o apaga assim que a transcrição existir. Para ter texto na tela sem nenhum arquivo de reunião, as legendas ao vivo legendam o que seu computador estiver tocando, sem custo nenhum.
- As outras pessoas serão avisadas de que estou transcrevendo?
- Nada entra na reunião e o Teams não manda aviso nenhum em nosso nome, então o outro lado vê exatamente o que veria se você não estivesse gravando. Isso torna o aviso tarefa sua, não do software, e em alguns lugares é também uma exigência legal.
- Dá para saber quem disse o quê?
- A separação de falantes roda na sua máquina e lida com até quatro vozes em uma gravação. Ela não consegue ler a lista de participantes do Teams, então as identificações começam como Speaker 1 e Speaker 2 até você renomeá-las, e depois disso os nomes ficam ligados, junto com cargos, empresas e estatísticas de tempo de fala.
- Preciso que meu administrador de TI aprove alguma coisa?
- Para o Teams, não. O Scribe é um aplicativo de mesa comum que grava o áudio do seu próprio computador, então não há ajuste de organização, nenhuma entrada em catálogo de aplicativos e nenhuma tela de consentimento para administradores. Você só vai precisar da permissão que sua própria máquina pedir, que no macOS é a de Gravação de Tela.
O Teams transcreve reuniões nos planos empresariais sem o Copilot. O que ele não faz é seguir você para fora do Teams ou deixar a transcrição de uma conversa sobre demissões no seu próprio disco em vez do ambiente do seu empregador. Esses são os motivos para gravar do seu lado, e o Scribe é o gravador que continua com você.