Dicter dans Word sans le bouton Dictée, même hors ligne
Scribe dicte dans Word en tapant ce que vous dites à l'endroit du curseur : cela fonctionne aussi bien dans Word 2019, Word 2021 que Microsoft 365, sans bouton dans le ruban et sans connexion. La dictée est gratuite pendant la bêta de Scribe, en douze langues, et macOS demande une autorisation d'accessibilité, une seule fois.
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Ce que vous obtenez
Ce que Scribe fait dans Word
Il tape, donc Word n'a rien de spécial à faire
Scribe envoie les mêmes frappes qu'un clavier. Word les reçoit comme tout ce que vous tapez : pas de bouton à chercher, pas de droit de licence à vérifier, pas de fonction à activer.
Votre licence Office n'a plus d'importance
Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 ou une version plus ancienne : les mots arrivent de la même façon partout, parce qu'aucune de ces versions n'a besoin de fournir le service vocal.
Ça marche même sans réseau
Le modèle vocal reste sur votre propre disque. Une fois votre langue installée, un avion, un portail de connexion Wi-Fi ou une panne ne changent rien à votre capacité à dicter un document.
La même habitude fonctionne en dehors de Word
Le raccourci que vous apprenez ici se comporte à l'identique dans votre messagerie, un onglet de navigateur, une fenêtre de discussion et votre éditeur, parce que Scribe ne traite aucun d'eux comme un cas particulier.
Comment ça marche
Comment dicter dans Word avec Scribe
Placez le curseur dans le document
Cliquez à l'endroit où le texte doit apparaître : dans le corps du texte, une cellule de tableau ou un commentaire. Scribe tape là où le curseur clignote, et rien n'a besoin d'être configuré dans Word au préalable.
Maintenez le raccourci pour une phrase, appuyez pour une page
Maintenez la touche enfoncée pendant que vous parlez et relâchez-la une fois terminé, ou appuyez une fois pour démarrer et une seconde fois pour arrêter lorsque vous rédigez un passage plus long. Une petite pastille flottante indique que Scribe écoute.
Parlez, et regardez les mots apparaître
Le texte apparaît pendant que vous parlez plutôt qu'après une pause, parce que le modèle vocal fonctionne en flux continu. La ponctuation de fin de phrase s'ajoute automatiquement en anglais et en bulgare, et les retours à la ligne dans toutes les langues.
Retravaillez une phrase en la sélectionnant et en disant la modification
Sélectionnez un passage qui vous convient presque, maintenez la touche et décrivez la correction. Le remplacement est tapé par-dessus votre sélection. Cette fonction existe sous Windows et macOS.
Relisez, puis enregistrez
Scribe peut mal entendre un mot, comme une personne qui tape peut se tromper de touche, relisez donc le paragraphe une fois avant de continuer. Le document reste un fichier Word ordinaire, et rien n'indique que les mots ont été dictés.
La fonction intégrée
Word propose-t-il une dictée intégrée ?
Oui, et l'une des deux versions est gratuite. Word sur le web propose un bouton Dictée pour quiconque est connecté avec un compte Microsoft, et la version bureau en a un qui vient avec un abonnement Microsoft 365. Dans les deux cas, ce n'est pas votre ordinateur qui dicte. Le son de votre microphone part vers un service vocal de Microsoft et revient sous forme de texte, et la version bureau n'affiche le bouton Dictée que si votre licence donne droit à ce service. Quand cela semble cassé, la cause est en général l'une des deux choses suivantes.
La licence. Dans la version bureau, Dictée vient avec Microsoft 365, l'abonnement. Un achat unique comme Word 2021 ou Word 2019 ne l'inclut pas, c'est pourquoi le bouton ne s'y trouve jamais. Il n'est ni caché ni grisé : il n'a tout simplement jamais été installé. Word sur le web ne demande aucun abonnement, seulement un compte Microsoft gratuit.
La connexion. Comme la transcription se déroule sur un serveur, Dictée a besoin d'Internet dans toutes les versions de Word, et ce service précis doit être accessible. Un ordinateur portable sans réseau, un portail d'hôtel où vous ne vous êtes pas encore connecté, un VPN qui route bizarrement ou un proxy d'entreprise qui ignore ce service produisent tous le même résultat : un bouton qui semble actif et qui ne fait rien.
Viennent ensuite les suspects habituels : une autorisation de microphone retenue par le système d'exploitation, et un périphérique d'entrée qui n'est pas celui dans lequel vous parlez. Si vous avez Microsoft 365 ou si vous travaillez dans Word sur le web, et que votre connexion est fiable, le bouton intégré fonctionne et rien ne justifie de le remplacer. Scribe est fait pour tous les autres cas, et pour les fenêtres en dehors de Word.
Diagnostic
Ce que vous voyez dans Word, et ce qui en est généralement la cause
| Ce que vous voyez | Cause la plus probable | Où regarder |
|---|---|---|
| Aucun bouton Dictée nulle part dans le ruban | Un achat unique comme Word 2021, un compte sans abonnement Microsoft 365, ou une version assez ancienne pour précéder la fonction | Le panneau de compte de Word, qui indique le produit couvert par votre licence |
| Le bouton est là mais grisé | Le document est ouvert en lecture seule, la seule cause que Microsoft cite pour un bouton grisé | La barre de titre et la barre de message sous le ruban, qui indiquent quand un fichier est en lecture seule |
| Ça démarre et s'arrête aussitôt | Le microphone est bloqué un niveau en dessous de Word, par le système d'exploitation | Les paramètres de confidentialité du microphone sous Windows, ou Confidentialité et sécurité sous macOS |
| Ça écoute, mais aucun mot n'apparaît | Le mauvais périphérique d'entrée est sélectionné, ou il est coupé au niveau matériel | Vos paramètres audio : observez si le niveau d'entrée bouge pendant que vous parlez |
| Ça marche à la maison mais pas au bureau | Les expériences connectées qui analysent votre contenu sont désactivées, ou une politique bloque le service | Si votre organisation gère vos paramètres Office, puis la personne qui les administre |
| Ça marchait hier, plus aujourd'hui | Aucun chemin vers le service | Votre connexion d'abord, puis un éventuel VPN ou proxy placé devant |
Solutions
Faire refonctionner le bouton Dictée
Découvrez ce que couvre réellement votre licence
Ouvrez le panneau de compte de Word et lisez ce qu'il indique. S'il nomme un achat unique plutôt que Microsoft 365, la dictée ne fait pas partie de ce que vous avez acheté, et aucun réglage de la version bureau ne la fera revenir, même si Word sur le web garde le bouton dès que vous vous connectez avec un compte Microsoft. Le savoir dès la première minute vous en épargne trente.
Connectez-vous, puis fermez toutes les fenêtres Word et rouvrez-les
Le droit d'utilisation est vérifié au démarrage de l'application. Si vous vous êtes connecté pendant que Word était déjà ouvert, il fonctionne peut-être encore avec ce qu'il savait au lancement. Redémarrez-le avant d'en tirer une conclusion.
Autorisez le microphone pour Word au niveau du système d'exploitation
Cette autorisation appartient à Windows ou macOS, pas à Word. Sous Windows, Word n'a pas d'interrupteur propre : les programmes de bureau partagent un seul réglage (« Let desktop apps access your microphone », soit autoriser les applications de bureau à accéder à votre microphone), qui doit être activé. Sous macOS, Word a besoin de sa propre entrée sous Confidentialité et sécurité, et il faut généralement quitter puis rouvrir Word après avoir accordé l'autorisation.
Vérifiez quel périphérique est réellement sélectionné
Un casque branché pour la sortie mais pas pour l'entrée en est l'exemple classique. Ouvrez vos paramètres audio, parlez, et observez si le niveau d'entrée bouge. S'il ne bouge pas à cet endroit, rien plus haut dans la chaîne ne peut vous aider.
Essayez le même document sur une autre connexion
Si la dictée fonctionne via le partage de connexion d'un téléphone mais pas sur le réseau du bureau, le problème vient du chemin vers le service ou d'un réglage géré. C'est une conversation à avoir avec qui administre votre installation, pas quelque chose à corriger dans le ruban.
Avant d'en dépendre
Ce qu'il faut savoir avant de dicter des documents avec Scribe
La dictée est gratuite pendant la bêta de Scribe. Transcrire des fichiers et sous-titrer ce qui joue sur votre écran sont gratuits dans toutes les formules, et dicter dans d'autres applications est une fonction Pro — gratuite pour tout le monde pendant la bêta de Scribe.
Deux détails de plateforme comptent particulièrement pour Word. Sous macOS, vous accordez une fois l'autorisation Accessibilité, parce que taper dans une autre application est exactement le genre de chose que macOS vous fait approuver délibérément. Sous Windows, un programme lancé en tant qu'administrateur n'accepte pas les frappes d'un programme ordinaire : si votre Word est lancé en administrateur, Scribe doit l'être aussi.
Douze langues, chacune un modèle séparé que vous installez une fois. La ponctuation de fin de phrase s'ajoute automatiquement en anglais et en bulgare, et les retours à la ligne dans toutes les langues.
Scribe ne sait pas qu'il est dans Word. Il tape de la même façon dans chaque fenêtre : il n'existe donc aucun mode spécifique à Word, aucune mise en forme dictée à voix haute et aucun style appliqué par la voix. Les titres, le gras et la numérotation restent une tâche pour le clavier, une tâche rapide.
Deux règles selon la plateforme : Accessibilité sous macOS, Word en administrateur sous Windows
Envoyer des frappes clavier vers un autre programme est un acte privilégié, et les deux systèmes d'exploitation le traitent comme tel.
macOS. Vous accordez l'autorisation Accessibilité la première fois que vous dictez, parce que le système exige une approbation délibérée avant qu'un programme puisse taper dans un autre. Si vous réglez une simple touche de modification comme raccourci pour parler en la maintenant enfoncée, macOS demande aussi Surveillance de l'entrée, car maintenir une touche enfoncée est une capacité distincte de l'appui sur une combinaison.
Windows. Les niveaux de privilège forment une frontière à sens unique. Une fenêtre Word ouverte en tant qu'administrateur n'accepte pas les entrées d'un programme qui ne l'est pas : lancez donc Scribe au même niveau. Cela s'applique à tout programme ordinaire qui tape, Scribe compris, et aucun réglage d'aucun des deux côtés ne permet de contourner cela. Windows ne fait exception que pour les outils d'accessibilité signés installés dans un dossier protégé comme Program Files.
Sessions distantes. Si Word tourne dans un bureau à distance ou une machine virtuelle, les frappes atteignent la fenêtre du client et sont relayées depuis là comme le reste de votre saisie. Le comportement dépend alors de ce client, pas de Scribe.
Les langues où la ponctuation s'ajoute seule, et ce qui reste à votre charge
Ce qui arrive au texte avant que Scribe ne le tape dépend de la langue, ce qui compte si vous rédigez des documents dans plusieurs d'entre elles.
- Les retours à la ligne s'ajoutent dans toutes les langues prises en charge.
- La ponctuation de fin de phrase ne s'ajoute qu'en anglais et en bulgare.
- Les formes écrites des nombres, dates, heures, devises, numéros de téléphone, adresses e-mail et liens fonctionnent en anglais, en bulgare, en allemand, en néerlandais et en français.
- Vos propres remplacements, où une expression déclencheuse se développe en un texte plus long, fonctionnent dans toutes les langues, parce qu'il s'agit d'une substitution de texte, pas de quelque chose que le modèle doit comprendre.
Les titres, les listes, le gras et les sauts de page ne figurent pas dans cette liste. La structure du document reste, par conception, une tâche pour le clavier.
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Questions fréquentes
- Pourquoi la dictée ne fonctionne-t-elle pas dans Word ?
- Dans la version bureau, la cause habituelle est un compte sans abonnement Microsoft 365, ou une machine qui ne peut pas joindre le service vocal dont dépend la fonction. Word sur le web ne demande aucun abonnement, mais a besoin de la même connexion. Vérifiez d'abord la licence, puis la connexion. Scribe évite les deux problèmes, puisqu'il transcrit sur votre machine et tape le résultat.
- Pourquoi le bouton Dictée est-il grisé dans Word ?
- La seule cause citée par Microsoft est un document ouvert en lecture seule. Rendez le fichier modifiable, ou enregistrez une copie que vous pouvez modifier, puis réessayez. Un abonnement manquant fait en général disparaître le bouton entièrement plutôt que de le griser.
- Le bouton Dictée est absent dans Word 2021. Où est-il ?
- Il n'y a rien à trouver : dans la version bureau, Dictée vient avec l'abonnement Microsoft 365, et Word 2021 est un achat unique, donc la fonction n'en fait pas partie. Aucun réglage du ruban ne l'ajoutera. Word sur le web a le bouton gratuitement avec un compte Microsoft, et un outil qui tape, comme Scribe, fonctionne dans Word 2021 lui-même.
- Puis-je dicter dans Word sans abonnement Microsoft 365 ?
- Oui. Word sur le web inclut Dictée gratuitement dès que vous vous connectez avec un compte Microsoft, tant que vous êtes en ligne. Dans la version bureau, utilisez un outil qui tape plutôt qu'un outil branché sur Office. Scribe transcrit sur votre propre machine et envoie le résultat sous forme de frappes clavier, si bien que Word le traite comme une saisie normale et que votre licence Office n'entre jamais en jeu. La dictée est une fonction Pro, gratuite pendant la bêta de Scribe.
- Puis-je dicter dans Word hors ligne ?
- Pas avec le bouton Dictée intégré, qui envoie l'audio vers un service Microsoft et a donc besoin d'une connexion. Scribe exécute le modèle vocal sur votre ordinateur, ce qui lui permet de fonctionner hors ligne une fois votre langue installée, c'est la différence pratique entre les deux.
- Le bouton Dictée fonctionne-t-il dans Word sur un Mac ?
- Oui, avec un abonnement Microsoft 365 et une connexion, comme sous Windows. C'est sur le microphone que le Mac diffère : Word a besoin de sa propre entrée activée sous Confidentialité et sécurité. Quittez et rouvrez Word après avoir accordé l'autorisation, car elle ne prend souvent effet qu'à ce moment-là.
Placez le curseur dans le document, maintenez la touche et dites une phrase. Si elle apparaît, vous avez la dictée dans Word, quelle que soit la version que vous avez achetée.