Teams-transcriptie op je eigen computer, zonder Copilot-licentie
Scribe neemt een Teams-meeting op vanaf jouw kant en zet transcript, sprekerlabels en samenvatting op je eigen schijf. Teams transcribeert zelf al in de zakelijke abonnementen, zonder Copilot: heb je die knop, gebruik hem. Scribe is er voor de rest. Meetings zijn gratis zolang Scribe in beta is.
Scribe downloaden Gratis abonnement voor Windows en macOS. Geen creditcard nodig.
Wat Scribe doet
Het neemt het geluid van de meeting op, niet de meeting
Beide kanten van het gesprek
Je microfoon en het geluid dat je computer afspeelt worden gelijktijdig vastgelegd, als twee streams. De mensen in de meeting worden net zo duidelijk opgenomen als jij, en Teams zelf blijft volledig met rust.
Sprekerlabels voor tot vier stemmen
Stemmen worden op je eigen machine gescheiden en gelabeld. Hernoem een label eenmaal, voeg een rol en een bedrijf toe, en die naam blijft aan de stem hangen door het transcript, de samenvatting en de verdeling van de spreektijd heen.
Notities die je kunt doorsturen
Een samenvatting, hoofdstukken die het uur in onderwerpen opdelen, en actiepunten met wie ze op zich heeft genomen. Een lokaal model schrijft ze, of je eigen cloudsleutel als je er een opgeeft.
Eén toepassing op Windows en macOS
Windows 10 of nieuwer, en macOS 12 of nieuwer.
Zo werkt het
Je neemt deel aan de meeting zoals je altijd doet
Open Teams zoals gewoonlijk
Geen uitnodiging aan te passen, geen link te plakken, geen app te installeren in Teams en geen verzoek dat bij een beheerder in de wachtrij staat. Scribe zit naast het gesprek, niet erin.
Start de opname
Druk op opnemen, of laat Scribe vanzelf beginnen zodra het merkt dat een gesprekstoepassing de microfoon heeft overgenomen. Dat meekijken werkt onder Windows en vanaf macOS 14.2.
Het geluid wordt een transcript met sprekerlabels
Spraakherkenning en sprekerscheiding draaien allebei op je eigen processor, dus het transcript groeit terwijl de meeting nog bezig is, niet pas erna.
Je krijgt de notities
Samenvatting, hoofdstukken, actiepunten en spreektijdstatistieken staan naast het transcript. Alles blijft in je lokale geschiedenis, waar je het later kunt doorzoeken en exporteren als TXT, Markdown, SRT, WebVTT, CSV of JSON.
De licentievraag
Teams transcribeert al, en Copilot is niet de reden
Microsoft Teams heeft live transcriptie in de zakelijke abonnementen, zoals Microsoft 365 Business Basic en Business Standard, en in Teams Essentials. Je start het vanuit het menu Meer opties van de meeting, onder Opnemen en transcriberen met Transcriptie starten, en na afloop staat het transcript naast de meeting. Er is geen Copilot-licentie voor nodig. Bij de samenvatting komen de extra licenties om de hoek kijken. Vanaf september 2026 vraagt de intelligente samenvatting (intelligent recap), met AI-notities, taken en hoofdstukken, om Teams Premium of een licentie voor Microsoft 365 Copilot, en de audiosamenvatting komt alleen met Copilot. Het transcript zelf heeft geen van beide nodig.
Zit jouw organisatie op een van die abonnementen en heeft je beheerder de functie aan laten staan, start hem dan vanuit de meeting zelf. Teams weet wie er spreekt, dus het transcript draagt hun namen, en het kost je niets extra. Voor dat gesprek heb je ons niet nodig.
Dat antwoord houdt op te werken in zes situaties.
Je licentie bevat het niet, of een beheerder heeft het uitgezet. Genoeg organisaties schakelen transcriptie voor iedereen uit, en genoeg mensen werken met een account dat het nooit had. Hoe dan ook ontbreekt de knop, en beter zoeken haalt hem niet tevoorschijn.
Een andere organisatie organiseert de meeting. Neem je van buiten het bedrijf van de organisator deel, dan kun je transcriptie niet starten en het transcript achteraf niet openen, en neem je anoniem deel, dan zie je helemaal geen transcript.
Je wilt het transcript op je eigen schijf. Een Teams-transcript staat waar Teams het neerzet, volgens de regels die jouw organisatie heeft ingesteld, zichtbaar voor wie je beheerder aanwijst. Scribe schrijft een geluidsbestand en een transcript in een map op je machine en daar gebeurt verder niets mee. Er wordt niets geüpload.
De helft van je meetings staat niet in Teams. Een kandidaat belt in via Zoom, een leverancier stuurt een Meet-link, een klant belt op je softphone. Scribe neemt op wat je computer afspeelt, dus elk van die gesprekken levert dezelfde soort notities op dezelfde plek op.
Je wilt de samenvatting zonder licentie per persoon. Samenvattingen, hoofdstukken en actiepunten schrijft een lokaal model op je machine, of je eigen cloudsleutel als je die liever gebruikt. Dat hoort bij Pro — gratis zolang Scribe in beta is, en daarna acht dollar per maand voor de hele toepassing, in plaats van een licentie per persoon in de afdeling.
De ruil
Het werkt met elk gesprekshulpmiddel en is met geen enkele geïntegreerd
Scribe legt het geluid vast dat je computer afspeelt. Dat is het hele mechanisme, en het heeft in elke richting een groot gevolg.
De prettige kant: er is niets te installeren binnen Microsoft Teams, geen beheerder te vragen, geen agenda te koppelen en geen goedkeuring van een app af te wachten. Teams, Zoom, Google Meet, Webex, een tabblad in de browser, een telefoon die op speaker op het bureau ligt. Maakt de machine er geluid van, dan hoort Scribe het, en geen van die producten hoeft te weten dat wij bestaan.
De lastige kant: Scribe weet niets van wat Teams weet. Het heeft geen toegang tot de deelnemerslijst en kan de stemmen dus niet zelf van echte namen voorzien. Het ziet de chat niet, de uitnodiging niet, de gedeelde bestanden niet en de reacties niet. Het hoort de meeting zoals jij haar hoort, en meer heeft het niet om mee te werken. Je hernoemt de sprekerlabels eenmaal, met de hand, en daarna zijn ze van jou.
Er treedt ook niets toe tot het gesprek. Er verschijnt geen extra gast in de deelnemerslijst, omdat er geen gast is, en Teams verstuurt namens ons geen melding over opnemen.
Dat gemak verschuift de verantwoordelijkheid niet. Anderen opnemen blijft iets wat jij regelt. Sommige rechtsgebieden willen dat iedereen in het gesprek instemt, sommige genoeg aan één persoon, en veel werkgevers hebben daarbovenop een eigen regel. Dat de verwerking op je eigen machine gebeurt, verandert daar niets aan. Aan het begin van de meeting zeggen dat je opneemt, kost vijf seconden en regelt het voor het hele gesprek.
Wat je moet weten voordat je erop vertrouwt
Meetings zijn een Pro-functie, gratis zolang Scribe in beta is, samen met samenvattingen, hoofdstukken en het paneel waar je vragen stelt over een opname. Live ondertitels en bestanden transcriberen zijn gratis.
- Het geluid van je computer vastleggen vraagt macOS 12.3 of nieuwer en de machtiging voor Schermopname. Windows gebruikt loopback-opname.
- Sprekerlabels dekken tot vier stemmen in één opname, wat genoeg is voor een gesprek en niet voor een workshop.
- Geen namen van deelnemers, geen chat, geen uitnodiging. Scribe heeft het geluid en verder niets, dus heten mensen in de eerste ronde Speaker 1 en Speaker 2.
- Twaalf talen draaien lokaal. Automatische leestekens en getalnotatie zijn nog niet in elke taal beschikbaar. Er komen talen bij.
Live labels willen zes CPU-kernen, autostart wil macOS 14.2, waarschuwing onder 16 GB
- Een opname zelf laten starten vraagt macOS 14.2 of nieuwer, omdat macOS pas vanaf die versie een app laat zien welke toepassing de microfoon vasthoudt. Windows heeft geen extra vereiste.
- Labels terwijl mensen praten willen minstens zes CPU-kernen. Daaronder past Scribe de sprekerlabels toe zodra de opname stopt, en het transcript zelf ondervindt daar geen hinder van.
- De opname wordt als Opus-bestand naast het transcript geschreven, dus een uur meeting kost heel weinig schijfruimte.
- Onder Windows krijgt een machine met minder dan 16 GB geheugen of zonder GPU een duidelijke waarschuwing voordat sprekerscheiding of een samenvatting draait, in plaats van een onverklaarde wachttijd.
Download Scribe Gratis abonnement voor bestanden en ondertitels. Meetings zijn gratis zolang Scribe in beta is.
Veelgestelde vragen
- Kan ik een Teams-meeting transcriberen zonder Copilot?
- Ja, en meestal ook zonder ons. Live transcriptie hoort bij de zakelijke abonnementen van Microsoft 365 en bij Teams Essentials, en heeft geen Copilot-licentie nodig. De samenvatting kost extra: de intelligente samenvatting vraagt Teams Premium of Copilot, de audiosamenvatting vraagt Copilot. Scribe is het antwoord als je abonnement, je beheerder of het gesprek van een andere organisatie je zonder die knop laat.
- Hoe transcribeer ik een Teams-meeting zonder hem op te nemen?
- De eigen transcriptie van Teams draait zonder dat er een opname start, en dat is de schoonste route als je er een hebt. Scribe transcribeert in plaats daarvan een geluidsopname, dus er komt een bestand op je schijf te staan, dat je verwijdert zodra het transcript er is. Wil je alleen tekst op je scherm en helemaal geen meetingbestand, dan ondertitelen de live ondertitels alles wat je computer afspeelt, en dat kost niets.
- Krijgen de anderen te horen dat ik transcribeer?
- Er treedt niets toe tot de meeting en Teams stuurt namens ons geen melding, dus de andere kant ziet precies wat ze zou zien als je niet opnam. Het vertellen is daardoor jouw taak, niet die van de software, en op sommige plekken is het ook wettelijk verplicht.
- Kan het aangeven wie wat gezegd heeft?
- Sprekerscheiding draait op je eigen machine en verwerkt tot vier stemmen in één opname. Het kan de deelnemerslijst van Teams niet lezen, dus de labels beginnen als Speaker 1 en Speaker 2 tot je ze hernoemt, waarna de namen blijven hangen, samen met rollen, bedrijven en spreektijdstatistieken.
- Moet mijn IT-beheerder iets goedkeuren?
- Voor Teams niet. Scribe is een gewone desktoptoepassing die het geluid van je eigen computer opneemt, dus is er geen instelling in je Microsoft 365-omgeving, geen vermelding in de appcatalogus en geen goedkeuringsscherm voor beheerders. Je hebt alleen de machtiging nodig waar je eigen machine om vraagt, op macOS is dat Schermopname.
Teams transcribeert meetings in de zakelijke abonnementen ook zonder Copilot. Wat het niet kan: je buiten Teams volgen, of het transcript van een gesprek over ontslagen op je eigen schijf laten staan in plaats van in de Microsoft 365-omgeving van je werkgever. Dat zijn de redenen om vanaf je eigen kant op te nemen, en Scribe is de recorder die daar blijft.