Dictez dans Outlook avec votre microphone, quel qu'il soit
Scribe dicte dans Outlook en tapant ce que vous dites là où se trouve le curseur, dans l'application de bureau classique, le nouvel Outlook, la version web et Outlook pour Mac. La dictée est gratuite pendant la bêta de Scribe, en douze langues, et macOS demande une fois l'autorisation Accessibilité.
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Ce que vous obtenez
Ce que Scribe fait dans Outlook
Il tape dans la réponse que vous avez déjà ouverte
Scribe envoie des frappes clavier à ce qui a le focus. Placez le curseur dans le corps du message, appuyez sur le raccourci et parlez. Le fil cité en dessous reste exactement où il était, parce que rien n'est remplacé.
Le même outil dans chaque Outlook
Classique, nouveau, dans un navigateur, ou sur un Mac. Aucun n'est un cas particulier pour Scribe, parce qu'aucun n'a besoin de fournir le service vocal. Cela vaut aussi pour une messagerie qui n'est pas du tout Outlook.
Vos propres raccourcis de texte, développés
Dites une expression déclencheuse, et elle devient ce que vous avez défini : c'est ainsi que vous arrêtez de dicter la même formule de politesse, la même adresse ou le même numéro de référence plusieurs fois par jour. Les remplacements intelligents fonctionnent dans toutes les langues prises en charge.
Ça continue de fonctionner sans réseau
Le modèle vocal est sur votre disque. Vous pouvez rédiger des réponses dans un avion ou sur un réseau verrouillé, et les laisser partir depuis la boîte d'envoi une fois la connexion revenue.
Comment ça marche
Comment dicter une réponse dans Outlook avec Scribe
Ouvrez la réponse et cliquez dans le corps
Placez le curseur sous la formule d'ouverture, ou là où le texte doit aller. Scribe tape à l'endroit du curseur, donc la seule chose à vérifier est qu'il clignote dans le message et non dans la ligne d'objet.
Maintenez le raccourci, ou appuyez dessus
Maintenez la touche pour une phrase et relâchez une fois terminé, ou appuyez une fois pour démarrer et une seconde fois pour arrêter pour une réponse plus longue. Une petite pastille flottante indique que Scribe écoute.
Dites la réponse
Les mots arrivent pendant que vous parlez encore, parce que le modèle vocal fonctionne en flux continu plutôt que d'attendre une pause. Les retours à la ligne s'ajoutent dans toutes les langues, et la ponctuation de fin de phrase en anglais et en bulgare.
Relisez une fois, puis envoyez
Scribe peut mal entendre un mot, comme une personne qui tape peut se tromper de touche, accordez donc cinq secondes d'attention à la réponse. Sous Windows et macOS, vous pouvez sélectionner une phrase et dire la correction au lieu de la retaper.
La fonction intégrée
Outlook propose-t-il une dictée intégrée ?
Oui, et le besoin d'un abonnement dépend de l'Outlook dans lequel vous êtes. Outlook n'est plus un seul programme. Il y a l'application de bureau classique, le nouvel Outlook pour Windows, construit sur le même éditeur web qu'Outlook dans un navigateur, Outlook sur le web lui-même, et Outlook pour Mac. Ils se ressemblent assez pour qu'un bouton absent ressemble à un réglage cassé, alors que la vraie réponse est souvent que vous êtes dans une application différente de celle de la semaine dernière.
Sous chacun d'eux, la dictée intégrée est le même service cloud de Microsoft que celui utilisé par Word. Le son quitte votre machine et revient sous forme de texte, donc chaque Outlook a besoin d'une connexion pour cela. C'est la licence qui les différencie. En septembre 2026, Dictée est proposé à tout le monde dans le nouvel Outlook pour Windows et dans Outlook sur le web, comptes Outlook.com compris, tandis qu'Outlook classique pour Windows et Outlook pour Mac ne l'offrent qu'avec un abonnement Microsoft 365. Les trois questions à vous poser, dans l'ordre, sont donc de quel Outlook il s'agit, si cet Outlook réclame un abonnement que votre compte n'a pas, et s'il peut joindre le service.
C'est seulement après cela qu'il est utile de regarder le microphone. Quand l'autorisation est vraiment en cause, le symptôme est précis : la dictée démarre, l'indicateur apparaît, puis rien ne s'écrit. C'est le système d'exploitation qui refuse de transmettre le son, un niveau en dessous d'Outlook. Si votre Outlook propose Dictée à votre compte et que vous avez la connexion, le bouton intégré fonctionne, et vous pouvez continuer à l'utiliser. Scribe est là pour les matins où l'un des deux manque, et pour toutes les fenêtres qui ne sont pas Outlook.
Diagnostic
Quatre Outlook, et ce qui cloche généralement avec le bouton intégré
| Quel Outlook | Comment la dictée y arrive | Ce qui cloche généralement |
|---|---|---|
| Outlook classique sous Windows | Un bouton Dictée dans la fenêtre du message, fourni par votre abonnement Microsoft 365 | Un achat unique, ou une connexion expirée, ne laisse rien à cliquer |
| Le nouvel Outlook pour Windows | Le même éditeur web qu'Outlook dans un navigateur, dans une fenêtre de bureau, avec Dictée pour chaque compte et sans abonnement nécessaire | Les fonctions arrivent selon leur propre calendrier, donc quelque chose que vous aviez dans le classique peut ne pas encore être au même endroit |
| Outlook sur le web | L'éditeur du navigateur, qui appelle le même service, pour chaque compte, Outlook.com compris | Le navigateur détient sa propre autorisation de microphone, distincte de celle du système d'exploitation, et les deux doivent être accordées |
| Outlook sur macOS | Un bouton Dictée dans la fenêtre du message, fourni par votre abonnement Microsoft 365, macOS détenant l'autorisation de microphone | Outlook doit figurer sous Confidentialité et sécurité, et a souvent besoin d'un redémarrage après l'ajout |
Solutions
Faire refonctionner le bouton Dictée d'Outlook
Confirmez dans quel Outlook vous êtes
Le nouvel Outlook pour Windows et le classique peuvent être installés en même temps, et un interrupteur permet de passer de l'un à l'autre. Si la dictée a disparu du jour au lendemain, vérifiez cela en premier, car ce sont deux applications distinctes avec des fonctions distinctes, et seul le classique réclame un abonnement pour Dictée.
Vérifiez le compte, puis redémarrez
Dans Outlook classique pour Windows et dans Outlook pour Mac, Dictée vient avec un abonnement Microsoft 365. Vérifiez que le compte avec lequel Outlook est connecté en a un, et si vous vous êtes connecté pendant qu'Outlook était ouvert, fermez-le complètement puis rouvrez-le. Le droit d'utilisation est lu au démarrage. Le nouvel Outlook et Outlook sur le web n'ont besoin d'aucun abonnement pour cela.
Accordez le microphone au bon endroit
Dans les applications de bureau, c'est le système d'exploitation qui détient l'autorisation. Sous Windows, Outlook classique n'a pas d'interrupteur propre : les programmes de bureau partagent un seul réglage (« Let desktop apps access your microphone », soit autoriser les applications de bureau à accéder à votre microphone), qui doit être activé. Sur un Mac, Outlook a besoin de sa propre entrée sous Confidentialité et sécurité. Dans un navigateur, il y a deux niveaux : l'autorisation accordée au site, et l'autorisation du système d'exploitation pour le navigateur lui-même. Les deux doivent être activées.
Comparez le navigateur et l'application de bureau
Si la dictée fonctionne dans l'un mais pas dans l'autre, vous avez déjà beaucoup appris. Qu'elle fonctionne dans le navigateur mais pas sur le bureau pointe vers l'autorisation ou la licence de l'application de bureau, parce que la version web ne demande aucun abonnement. L'inverse pointe vers l'autorisation du site ou l'accès au microphone du navigateur lui-même.
Vérifiez le périphérique d'entrée et le réseau
Observez si le niveau d'entrée bouge dans vos paramètres audio pendant que vous parlez, ce qui écarte ou confirme le matériel. Essayez ensuite une autre connexion, parce que le service doit être accessible, et un réseau géré ne le permet pas toujours.
Avant d'en dépendre
Ce qu'il faut savoir avant de dicter du courrier avec Scribe
Une réponse est un texte ordinaire. Vous savez déjà ce que vous voulez dire, et c'est la frappe qui est lente : c'est pourquoi c'est dans la correspondance que parler plutôt que taper se remarque le plus.
La dictée est gratuite pendant la bêta de Scribe. La transcription de fichiers et les sous-titres en direct sont gratuits dans toutes les formules, et dicter dans d'autres applications est une fonction Pro — gratuite pour tout le monde pendant la bêta de Scribe.
Deux détails de plateforme. Sous macOS, taper dans une autre application réclame l'autorisation Accessibilité, que macOS vous fait accorder délibérément. Sous Windows, une application lancée en tant qu'administrateur n'accepte pas les frappes d'une application ordinaire : si Outlook est lancé en administrateur, Scribe doit l'être aussi.
Douze langues, chacune installée une fois puis conservée sur votre propre disque. La ponctuation de fin de phrase s'ajoute en anglais et en bulgare. Dans les autres, vous dites les mots et ajoutez vous-même la ponctuation, tandis que les retours à la ligne sont gérés partout.
Scribe ne sait pas qu'il est dans Outlook. Il tape de la même façon dans chaque fenêtre, il n'existe donc aucun mode spécifique au courrier et rien qui lise le fil auquel vous répondez. Il ne peut pas voir votre boîte de réception, et c'est précisément le but.
Pourquoi le fil cité survit, et le seul cas où le texte dicté remplace quelque chose
Scribe insère le texte à l'endroit du curseur, comme le ferait la frappe, donc tout ce qui est sous le curseur reste intact. Une réponse dictée au-dessus d'un long fil cité laisse ce fil intact, et une phrase dictée au milieu d'un paragraphe pousse simplement le reste du paragraphe plus loin.
La seule exception volontaire est une sélection. Si vous sélectionnez du texte puis dictez, la sélection est remplacée, exactement comme si vous l'aviez tapée. Sous Windows et macOS, c'est aussi ainsi que vous retravaillez une phrase : sélectionnez-la, maintenez la touche et décrivez la modification, et la version réécrite prend sa place.
Un éditeur de rédaction qui reformate pendant que vous tapez peut parfois perdre un caractère ou déplacer le curseur pendant qu'une phrase est encore en train d'être affinée. Si cela arrive, un réglage permet d'attendre la phrase terminée et de l'insérer d'un seul coup. Un peu plus lent à l'usage, nettement plus fiable.
Ce dont Scribe a besoin sous macOS et Windows avant de pouvoir taper dans Outlook
macOS. L'autorisation Accessibilité, accordée une fois, parce qu'envoyer des frappes vers une autre application est le genre de chose pour laquelle le système exige un oui délibéré. Si votre raccourci pour parler en maintenant la touche est une simple touche de modification, Surveillance de l'entrée est aussi demandée, car maintenir une touche enfoncée est une capacité distincte de l'appui sur une combinaison.
Windows. Rien de plus pour un Outlook ordinaire. Une fenêtre lancée en tant qu'administrateur n'accepte pas les entrées d'un programme qui ne l'est pas : si vous avez lancé Outlook en administrateur, lancez Scribe ainsi aussi. C'est une frontière de sécurité de Windows, et tout programme ordinaire qui tape y est soumis, Scribe compris. La seule exception concerne les outils d'accessibilité signés installés dans un dossier protégé comme Program Files.
Outlook sur le web. Le navigateur n'est pas impliqué dans la transcription, il n'y a donc aucune autorisation de site à accorder et aucune extension à installer. Chrome, Edge, Firefox et Safari reçoivent tous les frappes de la même façon.
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Questions fréquentes
- Le microphone ne réagit pas quand je dicte dans Outlook. Que vérifier ?
- Vérifiez d'abord l'autorisation de microphone du système d'exploitation, avant tout réglage à l'intérieur d'Outlook, parce que c'est ce niveau qui produit exactement ce symptôme. Sous Windows, les programmes de bureau comme Outlook classique partagent le réglage « Let desktop apps access your microphone » (autoriser les applications de bureau à accéder à votre microphone). Sous macOS, Outlook a besoin de sa propre entrée sous Confidentialité et sécurité, et vous devriez le quitter puis le rouvrir après l'avoir accordée. Si vous êtes dans un navigateur, l'autorisation du site est un second niveau, distinct.
- Pourquoi la dictée ne fonctionne-t-elle pas dans le nouvel Outlook ?
- Le nouvel Outlook pour Windows est une application différente du classique, construite sur l'éditeur web, et il propose Dictée à chaque compte. Si le bouton est là et que rien ne se passe, vérifiez la connexion et l'autorisation de microphone. Si le bouton a disparu sans que vous ayez changé quoi que ce soit, vérifiez l'interrupteur du nouvel Outlook, car c'est peut-être l'Outlook classique, qui réclame Microsoft 365 pour Dictée, qui est maintenant ouvert.
- La dictée fonctionne dans Outlook sur le web mais pas dans l'application de bureau.
- Cela montre que votre microphone et votre connexion vont bien, mais ne dit rien sur une licence, parce qu'Outlook sur le web ne demande aucun abonnement. Si l'application de bureau est Outlook classique ou Outlook pour Mac, vérifiez qu'elle est connectée avec un compte qui a Microsoft 365. Vérifiez ensuite que Windows, ou macOS sur un Mac, lui autorise le microphone.
- Ai-je besoin d'un abonnement Microsoft 365 pour dicter dans Outlook ?
- Seulement dans Outlook classique pour Windows et Outlook pour Mac, où le bouton Dictée vient avec l'abonnement, et un achat unique d'Office ne l'inclut pas. Le nouvel Outlook pour Windows et Outlook sur le web proposent Dictée à tout le monde, comptes Outlook.com compris, même si chaque version a besoin d'une connexion pour cela. Scribe tape des frappes clavier et n'a besoin de rien de votre licence Office. La dictée est une fonction Pro, gratuite pendant la bêta de Scribe.
- Puis-je dicter un e-mail hors ligne ?
- Pas avec la fonction intégrée, qui envoie votre audio vers un service Microsoft pour la transcription. Scribe exécute le modèle vocal sur votre propre machine, donc le brouillon s'écrit hors ligne, et le message attend dans votre boîte d'envoi jusqu'à votre retour en ligne.
- Dicter par-dessus une réponse va-t-il supprimer le message cité ?
- Pas quand le texte est tapé à l'endroit du curseur, ce que fait Scribe. Placez le curseur là où vous voulez la réponse et parlez, et tout ce qui est en dessous reste intact. Sélectionner du texte au préalable est le seul cas où la sélection est remplacée, et c'est voulu.
Ouvrez une réponse, placez le curseur sous la formule d’ouverture et dites ce que vous auriez tapé. C’est toute l’installation nécessaire, quel que soit l’Outlook dans lequel vous vous trouvez.