Ditar no Word sem o botão Ditado, funciona até sem internet
O Scribe digita o que você fala na posição do cursor, no Word 2019, no Word 2021 e no Microsoft 365, sem botão na faixa de opções e sem internet. O ditado é grátis enquanto o Scribe está em beta, em doze idiomas, e o macOS pede a permissão de Acessibilidade uma vez.
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O que você ganha
O que o Scribe faz no Word
Ele digita, então o Word não precisa cooperar
O Scribe envia as mesmas teclas que um teclado enviaria. O Word recebe esse texto do jeito que recebe qualquer coisa digitada, então não há botão para procurar, licença para checar nem função para ativar.
Sua licença do Office deixa de importar
Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 ou uma versão mais antiga: as palavras chegam do mesmo jeito em todos eles, porque nenhum precisa fornecer o serviço de voz.
Funciona com a internet desligada
O modelo de voz fica no seu próprio disco. Depois que seu idioma está instalado, um voo, um Wi-Fi de hotel sem login ou uma queda de conexão não mudam nada: você continua ditando um documento.
O mesmo hábito funciona fora do Word
O atalho que você usa no Word se comporta igual no seu programa de e-mail, em uma aba do navegador, em uma janela de chat e no seu editor de texto, porque o Scribe não trata nenhum deles como caso especial.
Como funciona
Como você dita no Word com o Scribe
Coloque o cursor no documento
Clique onde o texto deve entrar: no corpo do texto, em uma célula de tabela ou em um comentário. O Scribe digita onde o cursor está piscando, e você não precisa configurar nada no Word antes.
Segure o atalho para uma frase, aperte para uma página inteira
Segure a tecla enquanto fala e solte quando terminar, ou aperte uma vez para começar e de novo para parar quando estiver ditando um texto mais longo. Um indicador flutuante pequeno mostra que o Scribe está ouvindo.
Fale e veja as palavras chegando
O texto aparece enquanto você fala, não depois de uma pausa, porque o modelo de voz transmite em tempo real. A pontuação de final de frase é adicionada para você em inglês e búlgaro, e as quebras de parágrafo em todos os idiomas.
Reescreva uma frase selecionando e dizendo a mudança
Selecione um trecho que quase ficou bom, segure a tecla e descreva o ajuste. O texto novo é digitado por cima da sua seleção. Essa parte funciona no Windows e no macOS.
Releia e só depois salve
O Scribe pode entender uma palavra errada do jeito que um digitador erra uma tecla, então releia o parágrafo antes de seguir em frente. O documento é um arquivo do Word comum, e nada nele registra que as palavras foram ditadas.
A opção nativa
O Word tem ditado embutido?
Sim, e uma versão dele é grátis. O Word para a web tem o botão Ditado para quem entra com uma conta Microsoft, e o Word de mesa tem um botão assim que vem com a assinatura do Microsoft 365. Nos dois casos, porém, quem faz o ditado não é o seu computador. O áudio do seu microfone viaja até um serviço de voz da Microsoft e volta como texto, e o Word de mesa só mostra o botão Ditado quando sua licença dá direito a esse serviço. Quando parece quebrado, a causa costuma ser uma das duas coisas a seguir.
A licença. No Word de mesa, o Ditado vem com o Microsoft 365, a assinatura. Uma compra única, como o Word 2021 ou o Word 2019, não inclui o recurso, por isso o botão nunca aparece nessas versões. Ele não está escondido nem aparece cinza. Ele nunca foi instalado. O Word para a web não pede assinatura nenhuma, só uma conta Microsoft gratuita.
A conexão. Como a transcrição acontece em um servidor, o Ditado precisa de internet em qualquer versão do Word, e precisa que esse serviço específico esteja acessível. Um notebook sem sinal, um Wi-Fi de hotel em que você ainda não fez login, uma VPN com rota estranha ou um proxy corporativo que não conhece esse serviço: todos produzem o mesmo resultado, um botão que parece ativo e depois não faz nada.
Depois desses dois vêm os suspeitos de sempre: uma permissão de microfone retida pelo sistema operacional, e um dispositivo de entrada que não é aquele em que você está falando. Se você tem Microsoft 365 ou trabalha no Word para a web, e sua conexão é confiável, o botão embutido funciona e não há motivo para trocá-lo. O Scribe é para todos os outros casos, e para as janelas fora do Word.
Diagnóstico
O que você está vendo no Word, e o que costuma estar por trás disso
| O que você vê | Causa mais provável | Onde olhar |
|---|---|---|
| Nenhum botão Ditado em lugar nenhum da faixa de opções | Uma compra única como o Word 2021, uma conta sem assinatura do Microsoft 365 ou uma versão antiga demais para ter o recurso | O painel de conta do próprio Word, que informa o produto da sua licença |
| O botão está lá, mas aparece cinza | O documento foi aberto como somente leitura, a única causa que a Microsoft lista para um botão cinza | A barra de título e a barra de mensagens abaixo da faixa de opções, que avisam quando um arquivo é somente leitura |
| Ele começa e para na hora | O microfone está bloqueado um nível abaixo do Word, pelo sistema operacional | As configurações de privacidade do microfone no Windows, ou Privacidade e Segurança no macOS |
| Ele escuta, mas nenhuma palavra chega | O dispositivo de entrada errado está selecionado, ou está mudo no hardware | Suas configurações de som: veja se o nível de entrada se move enquanto você fala |
| Funciona em casa e não no escritório | As experiências conectadas que analisam seu conteúdo estão desligadas, ou uma política bloqueia o serviço | Se sua organização gerencia as configurações do Office, e depois quem administra isso |
| Funcionou ontem e não funciona hoje | Não há rota até o serviço | Sua conexão primeiro, depois qualquer VPN ou proxy na frente dela |
Soluções
Fazendo o botão Ditado voltar a funcionar
Descubra o que você realmente tem de licença
Abra o painel de conta do Word e leia o que está escrito ali. Se aparecer uma compra única em vez de Microsoft 365, o ditado não faz parte do que você comprou, e nenhuma configuração no Word de mesa vai trazê-lo de volta, embora o Word para a web ainda tenha o botão assim que você entra com uma conta Microsoft. Saber disso no primeiro minuto poupa os próximos trinta.
Entre na conta, depois feche todas as janelas do Word e reabra
A licença é verificada quando o aplicativo abre. Se você entrou na conta com o Word já aberto, ele pode continuar rodando com o que sabia na abertura. Reinicie antes de tirar qualquer conclusão.
Libere o microfone para o Word no nível do sistema operacional
Essa permissão pertence ao Windows ou ao macOS, não ao Word. No Windows, o Word não tem um controle próprio: os aplicativos de mesa compartilham um só interruptor, o que permite que aplicativos de área de trabalho acessem seu microfone (Let desktop apps access your microphone), e ele precisa estar ativado. No macOS, o Word precisa de uma entrada própria em Privacidade e Segurança, e geralmente você precisa fechar e reabrir o Word depois de conceder isso.
Confira qual dispositivo está realmente selecionado
Um fone conectado para saída, mas não para entrada, é o exemplo clássico disso. Abra suas configurações de som, fale e observe se o nível de entrada se move. Se não se mover ali, nada mais adiante na cadeia vai ajudar.
Teste o mesmo documento em outra conexão
Se o ditado funciona em um compartilhamento de internet do celular e não na rede do escritório, o problema é a rota até o serviço ou uma configuração gerenciada. Essa é uma conversa com quem administra sua instalação, não algo para resolver na faixa de opções.
Antes de contar com isso
O que saber antes de ditar documentos com o Scribe
O ditado é grátis enquanto o Scribe está em beta. Transcrever arquivos e legendar o que toca na sua tela são recursos gratuitos em todos os planos, e ditar em outros aplicativos é um recurso Pro — grátis para todo mundo enquanto o Scribe está em beta.
Dois detalhes de plataforma importam especialmente no Word. No macOS, você concede a permissão de Acessibilidade uma vez, porque digitar em outro aplicativo é exatamente o tipo de coisa que o macOS pede para você aprovar de propósito. No Windows, um programa rodando como administrador não aceita teclas de um programa comum, então se o seu Word está elevado, o Scribe também precisa estar.
Doze idiomas, cada um um modelo separado que você instala uma vez. A pontuação de final de frase é adicionada para você em inglês e búlgaro, e as quebras de parágrafo em todos eles.
O Scribe não sabe que está no Word. Ele digita do mesmo jeito em qualquer janela, então não existe um modo específico para o Word, nenhuma formatação falada e nenhum estilo aplicado por voz. Títulos, negrito e numeração continuam sendo tarefa do teclado, e essa parte é rápida.
Duas regras de plataforma: Acessibilidade no macOS, Word como administrador no Windows
Enviar teclas para outro programa é um ato privilegiado, e os dois sistemas operacionais tratam a coisa assim.
macOS. Você concede a permissão de Acessibilidade na primeira vez que dita, porque o sistema exige uma aprovação deliberada antes que qualquer programa possa digitar em outro. Se você definir uma tecla modificadora sozinha como atalho para segurar e falar, o Monitoramento de Entrada (Input Monitoring) também é solicitado, já que segurar uma tecla é uma capacidade separada de apertar uma combinação.
Windows. Os níveis de privilégio são uma fronteira de mão única. Uma janela do Word aberta como administrador não aceita entrada de um programa que não é administrador, então rode o Scribe no mesmo nível. Isso vale para qualquer programa comum que digita, o Scribe incluído, e não existe configuração de nenhum dos dois lados que contorne isso. O Windows abre uma exceção só para ferramentas de acessibilidade assinadas instaladas em uma pasta protegida, como Arquivos de Programas (Program Files).
Sessões remotas. Se o Word está rodando dentro de uma área de trabalho remota ou de uma máquina virtual, as teclas chegam até a janela do cliente e são repassadas a partir dali, como a sua digitação normal. O comportamento depende desse cliente, não do Scribe.
Quais idiomas ganham pontuação automática, e o que continua sendo sua tarefa
O que acontece com o texto antes de o Scribe digitá-lo depende do idioma, o que importa se você escreve documentos em mais de um.
- Quebras de parágrafo são adicionadas em todos os idiomas compatíveis.
- Pontuação de final de frase é adicionada só em inglês e búlgaro.
- Formas escritas para números, datas, horas, moeda, telefones, endereços de e-mail e links funcionam em inglês, búlgaro, alemão, holandês e francês.
- Suas próprias substituições, quando uma frase gatilho vira um texto mais longo, funcionam em todos os idiomas, porque são uma substituição de texto, não algo que o modelo precisa entender.
Títulos, listas, negrito e quebras de página não estão nessa lista. A estrutura do documento continua sendo, por escolha de design, uma tarefa de digitação.
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Perguntas frequentes
- Por que ditar no Word não funciona?
- No Word de mesa, a causa mais comum é uma conta sem assinatura do Microsoft 365 ou uma máquina que não alcança o serviço de voz do qual o recurso depende. O Word para a web não pede assinatura, mas precisa da mesma conexão. Confira a licença primeiro e a conexão depois. O Scribe escapa dos dois problemas, porque transcreve na sua própria máquina e digita o resultado.
- Por que o botão Ditado aparece cinza no Word?
- A única causa que a Microsoft lista é um documento aberto como somente leitura. Torne o arquivo editável, ou salve uma cópia que você possa editar, e tente de novo. Uma assinatura ausente costuma fazer o botão sumir de vez, em vez de deixá-lo cinza.
- O botão Ditado sumiu no Word 2021. Onde ele está?
- Ele não está lá para ser encontrado. No Word de mesa, o Ditado vem junto com a assinatura do Microsoft 365, e o Word 2021 é uma compra única, então o recurso não faz parte desse produto. Nenhuma configuração na faixa de opções vai adicioná-lo. O Word para a web tem o botão de graça com uma conta Microsoft, e uma ferramenta que digita, como o Scribe, funciona no próprio Word 2021.
- Posso ditar no Word sem assinatura do Microsoft 365?
- Pode. O Word para a web inclui o Ditado de graça quando você entra com uma conta Microsoft, desde que esteja online. No Word de mesa, use uma ferramenta que digita em vez de uma que se conecta ao Office. O Scribe transcreve na sua própria máquina e envia o resultado como teclas digitadas, então o Word trata isso como digitação, e sua licença do Office nunca entra na história. O ditado é um recurso Pro, grátis enquanto o Scribe está em beta.
- Posso ditar no Word offline?
- Não com o botão Ditado embutido, que envia áudio para um serviço da Microsoft e precisa de conexão para isso. O Scribe roda o modelo de voz no seu computador, então funciona offline assim que seu idioma está instalado, e essa é a diferença prática entre os dois.
- O botão Ditado funciona no Word de um Mac?
- Funciona, com assinatura do Microsoft 365 e conexão, como no Windows. O microfone é onde o Mac muda: o Word precisa de uma entrada própria em Privacidade e Segurança, ativada. Feche e reabra o Word depois de conceder a permissão, porque muitas vezes ela só passa a valer depois disso.
Coloque o cursor no documento, segure a tecla e diga uma frase. Se ela aparecer, você tem ditado no Word, não importa qual Word você comprou.