Dettatura in Word senza il pulsante «Detta», anche offline
Scribe scrive quello che dici esattamente dove si trova il cursore in Word, quindi funziona in Word 2019, Word 2021 e Microsoft 365 allo stesso modo, senza pulsante nella barra multifunzione e senza connessione. La dettatura è gratis finché Scribe è in beta, in dodici lingue, e su macOS ti chiede un solo permesso di Accessibilità.
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Cosa ottieni
Cosa fa Scribe in Word
Digita, quindi Word non deve collaborare
Scribe invia gli stessi segnali di una tastiera. Word li riceve come riceve tutto ciò che scrivi tu stesso, quindi non c'è nessun pulsante da cercare, nessuna licenza da controllare e nessuna funzione da attivare.
La tua licenza Office smette di contare
Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 o qualcosa di ancora più vecchio: le parole arrivano allo stesso modo in tutti, perché nessuna di queste versioni deve fornire il servizio vocale.
Funziona anche a rete spenta
Il modello vocale sta sul tuo disco. Una volta installata la tua lingua, un aereo, una rete con login o un blackout non cambiano nulla per la dettatura di un documento.
La stessa abitudine funziona anche fuori da Word
La scorciatoia che impari qui si comporta allo stesso modo nel tuo programma di posta, in una scheda del browser, in una chat e nel tuo editor di testo, perché Scribe non tratta nessuno di questi come un caso speciale.
Come funziona
Come detti in Word con Scribe
Metti il cursore nel documento
Clicca dove deve andare il testo: nel corpo, in una cella di tabella o in un commento. Scribe digita dove lampeggia il cursore, e in Word non devi impostare nulla prima.
Tieni premuto per una frase, premi per una pagina
Tieni premuto il tasto mentre parli e rilascialo quando hai finito, oppure premi una volta per iniziare e ancora una volta per fermarti se stai scrivendo un testo più lungo. Una piccola barra fluttuante mostra che Scribe ti sta ascoltando.
Parla, e guarda le parole comparire
Il testo appare mentre parli, non dopo una pausa, perché il modello vocale trasmette in streaming. La punteggiatura di fine frase viene aggiunta per te in inglese e bulgaro, gli a capo in ogni lingua.
Correggi una frase selezionandola e dicendo la modifica
Seleziona un passaggio quasi giusto, tieni premuto il tasto e descrivi la correzione. La nuova versione viene digitata sopra la tua selezione. Questo funziona su Windows e macOS.
Rileggi, poi salva
Scribe può capire male una parola così come tu potresti sbagliare a digitarla, quindi rileggi il paragrafo una volta prima di andare avanti. Il documento resta un normale file Word, e niente al suo interno rivela che le parole sono state dette a voce.
La funzione integrata
Word ha una dettatura integrata?
Sì, e una versione è gratuita. Word per il web ha un pulsante «Detta» per chiunque abbia effettuato l'accesso con un account Microsoft, mentre la versione desktop ne ha uno incluso con un abbonamento a Microsoft 365. In entrambi i casi, però, non è il tuo computer a occuparsi della dettatura. L'audio del tuo microfono viaggia fino a un servizio vocale di Microsoft e torna sotto forma di testo, e la versione desktop mostra «Detta» solo se la tua licenza include quel servizio. Quando sembra non funzionare, di solito la causa è una delle due cose seguenti.
La licenza. Nella versione desktop, «Detta» arriva con l'abbonamento a Microsoft 365. Un acquisto una tantum come Word 2021 o Word 2019 non lo include, ed è per questo che il pulsante non si trova mai in quelle versioni. Non è nascosto e non è in grigio: semplicemente non è mai stato installato. Word per il web non richiede alcun abbonamento, solo un account Microsoft gratuito.
La connessione. Poiché la trascrizione avviene su un server, «Detta» richiede internet in ogni versione di Word, e deve poter raggiungere proprio quel servizio. Un portatile senza segnale, la rete di un hotel dove non hai ancora fatto il login, una VPN che instrada in modo strano o un proxy aziendale che non conosce quel servizio producono tutti lo stesso risultato: un pulsante che sembra attivo e poi non fa nulla.
Dopo queste due cause vengono i sospetti abituali: un permesso del microfono trattenuto dal sistema operativo, e un dispositivo di ingresso che non è quello in cui stai parlando. Se hai Microsoft 365 o lavori in Word per il web, e la tua connessione è affidabile, il pulsante integrato funziona e non c'è motivo di sostituirlo. Scribe serve per tutti gli altri casi, e per le finestre fuori da Word.
Diagnosi
Cosa vedi in Word, e cosa c'è di solito dietro
| Cosa vedi | Causa più probabile | Dove guardare |
|---|---|---|
| Il pulsante «Detta» non compare da nessuna parte nella barra multifunzione | Un acquisto una tantum come Word 2021, un account senza abbonamento a Microsoft 365, oppure una versione troppo vecchia per includere la funzione | Il pannello account di Word, che indica il prodotto per cui hai una licenza |
| Il pulsante c'è ma è in grigio | Il documento è aperto in sola lettura, l'unica causa che Microsoft indica per un pulsante disattivato | La barra del titolo e la barra dei messaggi sotto il menu, che segnalano quando un file è di sola lettura |
| Parte e si ferma subito | Il microfono è bloccato un livello sotto Word, dal sistema operativo | Le impostazioni sulla privacy del microfono in Windows, oppure «Privacy e sicurezza» in macOS |
| Ascolta, ma non arriva nessuna parola | È selezionato il dispositivo di ingresso sbagliato, oppure è disattivato via hardware | Le tue impostazioni audio: il livello di ingresso si muove mentre parli? |
| Funziona a casa e non in ufficio | Le funzionalità connesse che analizzano i tuoi contenuti sono disattivate, oppure una policy blocca il servizio | Se la tua organizzazione gestisce le impostazioni di Office, e poi chi la amministra |
| Ieri funzionava, oggi no | Nessun percorso verso il servizio | Prima la tua connessione, poi qualsiasi VPN o proxy che sta davanti |
Soluzioni
Far tornare a funzionare il pulsante «Detta»
Scopri per cosa hai davvero una licenza
Apri il pannello account di Word e leggi cosa dice. Se indica un acquisto una tantum invece di Microsoft 365, la dettatura non fa parte di ciò che hai comprato, e nessuna impostazione della versione desktop la farà tornare, anche se Word per il web ha comunque il pulsante non appena accedi con un account Microsoft. Saperlo nel primo minuto ti fa risparmiare i successivi trenta.
Accedi, poi chiudi ogni finestra di Word e riaprila
La licenza viene controllata all'avvio dell'applicazione. Se hai effettuato l'accesso mentre Word era già aperto, potrebbe star ancora lavorando con i dati che aveva all'avvio. Riavvialo prima di trarre conclusioni.
Dai a Word il microfono a livello di sistema operativo
Questo permesso appartiene a Windows o a macOS, non a Word. Su Windows, Word non ha un suo interruttore dedicato: le app desktop condividono l'interruttore «Consenti alle app desktop di accedere al microfono», e deve essere attivo. Su macOS, Word ha bisogno di una propria voce sotto «Privacy e sicurezza», e di solito devi chiudere e riaprire Word dopo averla concessa.
Controlla quale dispositivo è davvero selezionato
Un auricolare collegato per l'uscita ma non per l'ingresso è la versione classica di questo problema. Apri le tue impostazioni audio, parla e osserva il livello di ingresso. Se lì non si muove, nulla più a monte può aiutarti.
Prova lo stesso documento su un'altra connessione
Se la dettatura funziona con l'hotspot del telefono e non sulla rete dell'ufficio, il problema è il percorso verso il servizio o un'impostazione gestita centralmente. È una conversazione da avere con chi amministra la tua installazione, non qualcosa da sistemare nella barra multifunzione.
Prima di farci affidamento
Cosa sapere prima di dettare documenti con Scribe
La dettatura è gratis finché Scribe è in beta. Trascrivere file e sottotitolare quello che va sullo schermo sono gratuiti in ogni piano, e dettare in altre applicazioni è una funzione Pro, gratis per tutti finché Scribe è in beta.
Due dettagli di piattaforma contano soprattutto per Word. Su macOS concedi una volta il permesso di Accessibilità, perché digitare dentro un'altra applicazione è esattamente il tipo di azione che macOS ti fa approvare di proposito. Su Windows, un programma avviato come amministratore non accetta input da tastiera da uno normale, quindi se il tuo Word è elevato, anche Scribe deve esserlo.
Dodici lingue, ciascuna un modello separato che installi una volta sola. La punteggiatura di fine frase viene aggiunta per te in inglese e bulgaro, gli a capo in tutte.
Scribe non sa di essere dentro Word. Digita allo stesso modo in ogni finestra, quindi non esiste una modalità speciale per Word, nessuna formattazione dettata a voce e nessuno stile applicato parlando. Titoli, grassetto e numerazione restano un lavoro da tastiera, e per fortuna è un lavoro veloce.
Due regole di piattaforma: Accessibilità su macOS, Word da amministratore su Windows
Inviare input da tastiera a un altro programma è un'azione privilegiata, ed entrambi i sistemi operativi la trattano come tale.
macOS. Concedi il permesso di Accessibilità la prima volta che detti, perché il sistema richiede un'approvazione consapevole prima che un programma possa digitare dentro un altro. Se imposti come scorciatoia push-to-talk un semplice tasto modificatore, viene richiesto anche il Monitoraggio Input, perché tenere premuto un tasto da solo è una capacità diversa dal premere una combinazione.
Windows. I livelli di privilegio sono un confine a senso unico. Una finestra di Word aperta come amministratore non accetta input da un programma che non lo è, quindi esegui Scribe allo stesso livello. Questo vale per ogni programma normale che digita, Scribe incluso, e non c'è un'impostazione su nessuno dei due lati che lo aggiri. Windows fa eccezione solo per strumenti di accessibilità firmati e installati in una cartella protetta come Program Files.
Sessioni remote. Se Word gira dentro un desktop remoto o una macchina virtuale, l'input da tastiera raggiunge la finestra del client e viene inoltrato da lì, esattamente come quando digiti tu. Il comportamento dipende quindi da quel client, non da Scribe.
Quali lingue ricevono la punteggiatura automatica, e cosa resta compito tuo
Cosa succede al testo prima che Scribe lo digiti dipende dalla lingua, il che conta se scrivi documenti in più di una.
- Gli a capo vengono aggiunti in ogni lingua supportata.
- La punteggiatura di fine frase viene aggiunta solo in inglese e bulgaro.
- Le forme scritte di numeri, date, orari, valute, numeri di telefono, indirizzi email e link funzionano in inglese, bulgaro, tedesco, olandese e francese.
- Le tue sostituzioni personali, dove una frase-comando si espande in un testo più lungo, funzionano in ogni lingua, perché sono una sostituzione di testo e non qualcosa che il modello deve capire.
Titoli, elenchi, grassetto e interruzioni di pagina non sono in questa lista. La struttura del documento resta di proposito un compito da tastiera.
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Domande frequenti
- Perché la dettatura in Word non funziona?
- Nella versione desktop, la causa più comune è un account senza abbonamento a Microsoft 365, oppure un computer che non riesce a raggiungere il servizio vocale da cui dipende la funzione. Word per il web non richiede un abbonamento, ma ha bisogno della stessa connessione. Controlla prima la licenza e poi la connessione. Scribe evita entrambi i problemi, perché trascrive sul tuo computer e digita il risultato.
- Perché il pulsante «Detta» è in grigio in Word?
- L'unica causa indicata da Microsoft è un documento aperto in sola lettura. Rendi il file modificabile, oppure salva una copia che puoi modificare, e riprova. Un abbonamento mancante di solito fa sparire del tutto il pulsante, invece di renderlo grigio.
- Il pulsante «Detta» manca in Word 2021. Dove si trova?
- Non c'è da trovarlo. Nella versione desktop, «Detta» arriva con l'abbonamento a Microsoft 365, e Word 2021 è un acquisto una tantum, quindi la funzione non fa parte di quel prodotto. Nessuna impostazione della barra multifunzione la aggiunge. Word per il web ha il pulsante gratis con un account Microsoft, e uno strumento che digita, come Scribe, funziona anche dentro Word 2021 stesso.
- Posso dettare in Word senza un abbonamento a Microsoft 365?
- Sì. Word per il web include «Detta» gratis quando accedi con un account Microsoft, purché tu sia online. Nella versione desktop, usa uno strumento che digita invece di uno che si collega a Office. Scribe trascrive sul tuo computer e invia il risultato come input da tastiera, quindi Word lo tratta come una digitazione qualsiasi e la tua licenza Office non conta più. La dettatura è una funzione Pro, gratis finché Scribe è in beta.
- Posso dettare in Word offline?
- Non con il pulsante «Detta» integrato, che invia l'audio a un servizio Microsoft e per farlo ha bisogno di una connessione. Scribe esegue il modello vocale sul tuo computer, quindi funziona offline una volta installata la tua lingua: è la differenza pratica tra i due.
- Il pulsante «Detta» funziona in Word su Mac?
- Sì, con un abbonamento a Microsoft 365 e una connessione, come su Windows. Il microfono è dove il Mac si differenzia: Word ha bisogno di una propria voce attivata sotto «Privacy e sicurezza». Chiudi e riapri Word dopo aver concesso il permesso, perché spesso non ha effetto finché non lo fai.
Metti il cursore nel documento, tieni premuto il tasto e pronuncia una frase. Se compare, hai la dettatura in Word, qualunque Word tu abbia comprato.