Гласово въвеждане в Word, каквато и версия да ползвате
Scribe въвежда изговореното на мястото на курсора в Word, затова се държи еднакво в Word 2019, Word 2021 и Microsoft 365, без бутон в лентата и без връзка. Гласовото въвеждане е безплатно, докато Scribe е в бета, на дванадесет езика, а на macOS се дава еднократно разрешението Accessibility.
Изтеглете Scribe Безплатен план за Windows и macOS. Без карта.
Какво получавате
Какво прави Scribe в Word
Въвежда текст, затова Word няма какво да разрешава
Scribe изпраща същите клавишни натискания, които изпраща клавиатурата. Word ги приема като написано на ръка, така че няма бутон за търсене, няма право за проверка и няма функция за включване.
Лицензът ви за Office престава да има значение
Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 или нещо по-старо. Думите пристигат по един и същи начин навсякъде, защото от нито една от тези версии не се иска да разпознава реч.
Работи и при изключена мрежа
Речевият модел стои на вашия диск. След като езикът е инсталиран, самолетът, хотелският портал и прекъсването на връзката не променят нищо в диктуването на документ.
Същият навик работи и извън Word
Клавишната комбинация, която научавате тук, се държи по същия начин в пощенския клиент, в раздел на браузъра, в чат и в редактора на код, защото Scribe не смята нито един прозорец за особен случай.
Как работи
Как диктувате в Word със Scribe
Поставяте курсора в документа
Щракнете там, където трябва да отиде текстът: в тялото, в клетка на таблица или в коментар. Scribe пише там, където мига курсорът, и предварителна настройка специално за Word не е нужна.
Задържате комбинацията за изречение, натискате я за страница
Задръжте клавиша, докато говорите, и го пуснете накрая, или натиснете веднъж за начало и втори път за край, когато диктувате по-дълъг пасаж. Малък плаващ индикатор показва, че Scribe слуша.
Говорите и гледате как думите пристигат
Текстът се появява, докато го изричате, а не след пауза, защото речевият модел работи поточно. Абзаците се разделят на всички езици, а на български и точките в края на изреченията се поставят вместо вас.
Преработвате изречение, като го маркирате и кажете промяната
Маркирайте пасаж, който почти ви харесва, задръжте клавиша и опишете поправката. Новият вариант се въвежда върху маркираното. Това работи на Windows и macOS.
Прочитате написаното и запазвате
Scribe може да чуе погрешно дума, както машинописец сбърква клавиш, затова минете веднъж през абзаца. Документът е обикновен файл на Word и нищо в него не издава, че думите са изговорени.
Вграденият вариант
Има ли Word собствено гласово въвеждане
Има, и в една от версиите е безплатно. Word за уеб има бутон Dictate за всеки, който е вписан с акаунт в Microsoft, а настолният Word има такъв с абонамента Microsoft 365. И в двата случая диктуването в Word не се случва на вашия компютър. Звукът от микрофона пътува до речева услуга на Microsoft и се връща като текст, а настолният Word показва бутона Dictate само когато вашето копие има право да ползва тази услуга. Когато изглежда счупен, причината обикновено е една от двете, които следват от това.
Лицензът. В настолния Word Dictate идва с абонамента Microsoft 365. Еднократната покупка, каквато са Word 2021 и Word 2019, не го включва и точно затова бутонът никога не се намира там. Той не е скрит и не е неактивен. Никога не е бил инсталиран. Word за уеб изобщо не иска абонамент, а само безплатен акаунт в Microsoft.
Връзката. Тъй като разпознаването се случва на сървър, Dictate иска интернет във всяка версия на Word и иска именно тази услуга да е достъпна. Лаптоп без сигнал, хотелски портал, в който не сте се вписали, VPN със странно маршрутизиране или корпоративно прокси, на което услугата не е обявена, дават един и същ резултат: бутон, който изглежда жив и после не прави нищо.
След тези две идват обичайните заподозрени: разрешение за микрофон, което държи операционната система, и входящо устройство, което не е това, в което говорите. Ако имате Microsoft 365 или пишете в Word за уеб и връзката ви е надеждна, вграденият бутон върши работа и няма причина да го сменяте. Scribe е за всички останали случаи и за прозорците извън Word.
Диагноза
Какво виждате в Word и какво обикновено стои зад него
| Какво виждате | Най-вероятна причина | Къде да погледнете |
|---|---|---|
| Никъде в лентата няма бутон Dictate | Еднократна покупка, каквато е Word 2021, акаунт без абонамент за Microsoft 365 или версия отпреди появата на функцията | Панелът за акаунта в самия Word, който назовава продукта, за който имате лиценз |
| Бутонът го има, но е неактивен | Документът е отворен само за четене, единствената причина, която Microsoft описва | Заглавната лента на прозореца и съобщението под лентата, които казват, когато файлът е само за четене |
| Стартира и веднага спира | Микрофонът е блокиран едно ниво под Word, от операционната система | Настройките за микрофон на Windows или Privacy and Security на macOS |
| Слуша, но думи не идват | Избрано е грешно входящо устройство или то е заглушено хардуерно | Настройките за звук, докато гледате как нивото на входа се движи, когато говорите |
| Работи вкъщи, но не и в офиса | Изключени са свързаните възможности, които анализират съдържанието ви, или политика блокира услугата | Дали организацията ви управлява настройките на Office, а после и кой ги администрира |
| Вчера работеше, днес не | Няма маршрут до услугата | Първо връзката, после всяко VPN или прокси, което стои пред нея |
Поправки
Как да върнете бутона Dictate към живот
Проверете за какво всъщност имате лиценз
Отворете панела за акаунта в Word и прочетете какво пише там. Ако назовава еднократна покупка, а не Microsoft 365, диктуването не е част от купеното и никаква настройка в настолния Word няма да го върне, макар че Word за уеб има бутона, щом се впишете с акаунт в Microsoft. Тази минута ви спестява следващия половин час.
Влезте в акаунта, после затворете всички прозорци на Word
Правата се проверяват при стартиране на приложението. Ако сте се вписали, докато Word е бил отворен, той може още да работи с това, което е знаел при пускането си. Рестартирайте го, преди да заключите каквото и да било.
Дайте на Word микрофона на ниво операционна система
Това разрешение принадлежи на Windows или на macOS, а не на Word. На Windows Word няма собствен превключвател: настолните програми делят един общ (Let desktop apps access your microphone) и той трябва да е включен. На macOS Word трябва да има собствен запис в Privacy and Security, а след като го добавите, обикновено се налага да затворите и отворите Word отново.
Проверете кое устройство е избрано в момента
Слушалки, свързани за изход, но не и за вход, са класическият вариант на този проблем. Отворете настройките за звук, кажете нещо и гледайте нивото на входа. Ако там не мърда, нищо по-нагоре по веригата не може да помогне.
Опитайте същия документ на друга връзка
Ако диктуването върви през телефон като точка за достъп, но не и през офисната мрежа, проблемът е маршрутът до услугата или управлявана настройка. Това е разговор с администратора ви, а не нещо, което се оправя в лентата.
Преди да разчитате на него
Какво да знаете, преди да диктувате документи със Scribe
Гласовото въвеждане е безплатно, докато Scribe е в бета. Транскрибирането на файлове и субтитрите на това, което върви на екрана, са безплатни във всеки план, а гласовото въвеждане в други приложения е функция на Pro — безплатна за всички, докато Scribe е в бета.
Две подробности за платформата важат специално за Word. На macOS веднъж давате разрешението Accessibility, защото писането в чуждо приложение е точно това, което системата иска да одобрите съзнателно. На Windows програма с администраторски права не приема клавиши от обикновена програма, така че ако вашият Word е стартиран така, и Scribe трябва да е стартиран така.
Дванадесет езика, всеки от които е отделен модел, инсталиран веднъж. Българският е един от езиците с автоматична пунктуация, така че дълъг продиктуван абзац пристига с точки на местата им.
Scribe не знае, че е в Word. Пише по един и същи начин във всеки прозорец, така че няма режим специално за Word, няма форматиране по устна команда и няма стилове, приложени с глас. Заглавията, получерният шрифт и номерирането остават работа за клавиатурата, при това бърза.
Двете правила на платформите: Accessibility на macOS и Word с администраторски права на Windows
Изпращането на клавишни натискания към друга програма е привилегировано действие и двете операционни системи се отнасят към него точно така.
macOS. Давате разрешението Accessibility при първото диктуване, защото системата иска съзнателно одобрение, преди една програма да пише в друга. Ако сложите самостоятелен модификаторен клавиш за задържане, ще се поиска и Input Monitoring, тъй като задържането на един клавиш е отделна способност от натискането на комбинация.
Windows. Нивата на права са еднопосочна граница. Прозорец на Word, отворен като администратор, няма да приеме вход от програма без тези права, затова пуснете Scribe на същото ниво. Това важи за всяка обикновена програма, която въвежда текст, включително Scribe, и не се заобикаля с настройка от която и да е страна. Windows прави изключение само за подписани инструменти за достъпност, инсталирани в защитена папка като Program Files.
Отдалечени сесии. Ако Word работи в отдалечен работен плот или във виртуална машина, клавишите стигат до прозореца на клиента и се препращат оттам, както и вашето писане. Тогава поведението зависи от този клиент, а не от Scribe.
Какво се случва с текста, преди Scribe да го въведе в документа
Между речевия модел и курсора текстът минава през няколко стъпки и всичките се изпълняват на вашата машина.
- Абзаците се разделят на всички поддържани езици.
- Точките в края на изреченията се поставят на български, което тук е предимство: дългият диктуван текст не пристига като един непрекъснат низ от думи.
- Изговорената форма става писмена, тоест числа, дати, часове, суми, телефони и адреси излизат така, както бихте ги написали.
- Вашите собствени замени работят на всеки език, защото са търсене и заместване, а не модел.
Автоматичната пунктуация и форматирането на числата още не са налични за всички езици. Предстоят още езици, а пълната таблица по езици е на страницата за езиците.
Заглавия, списъци, получер шрифт и разделители на страници не са в този списък. Структурата на документа остава задача за клавиатурата по замисъл.
Изтеглете Scribe Безплатен план. Гласовото въвеждане е безплатно, докато Scribe е в бета.
Въпроси, които хората задават
- Защо гласовото въвеждане в Word не работи?
- В настолния Word обичайната причина е акаунт без абонамент за Microsoft 365 или машина, която не достига речевата услуга, от която зависи функцията. Word за уеб не иска абонамент, но иска същата връзка. Проверете първо лиценза и после връзката. Scribe заобикаля и двете, защото разпознава речта на вашата машина и въвежда резултата като текст.
- Защо бутонът Dictate в Word е неактивен?
- Единствената причина, която Microsoft описва, е документ, отворен само за четене. Направете файла редактируем или запазете копие, което можете да редактирате, и опитайте пак. Липсващият абонамент обикновено маха бутона изцяло, вместо да го направи неактивен.
- Бутонът Dictate липсва в Word 2021. Къде е?
- Няма го за намиране. В настолния Word Dictate се доставя с абонамента Microsoft 365, а Word 2021 е еднократна покупка, така че функцията не е част от този продукт. Никаква настройка на лентата няма да я добави. Word за уеб има бутона безплатно с акаунт в Microsoft, а инструмент, който въвежда текст, като Scribe, работи и в самия Word 2021.
- Мога ли да диктувам в Word без абонамент за Microsoft 365?
- Да. Word за уеб включва Dictate безплатно, когато сте вписани с акаунт в Microsoft и сте онлайн. В настолния Word ползвайте инструмент, който въвежда текст, вместо да се закача за Office. Scribe разпознава речта на вашата машина и подава резултата като клавишни натискания, така че Word го приема за писане и лицензът ви за Office изобщо не участва. Гласовото въвеждане е функция на Pro, безплатна, докато Scribe е в бета.
- Мога ли да диктувам в Word офлайн?
- С вградения бутон Dictate не, защото той изпраща звука към услуга на Microsoft и без връзка не може. Scribe изпълнява речевия модел на вашия компютър, така че работи офлайн, след като езикът ви е инсталиран. Това е практическата разлика между двата подхода.
- Работи ли бутонът Dictate в Word на Mac?
- Да, с абонамент за Microsoft 365 и връзка, както на Windows. Разликата е в микрофона: на Mac Word трябва да има собствен запис в Privacy and Security и той да е включен. Затворете и отворете Word отново, след като дадете разрешението, защото иначе често не влиза в сила.
Поставете курсора в документа, задръжте клавиша и кажете едно изречение. Ако се появи, имате гласово въвеждане в Word, какъвто и Word да сте купили.