הכתבה בוורד בלי הכפתור הכתבה, וזה עובד גם בלי אינטרנט
Scribe מקליד את מה שאתם אומרים במקום שבו נמצא הסמן ב-Word, וזה עובד ב-Word 2019, ב-Word 2021 וב-Microsoft 365 באותה מידה, בלי כפתור ברצועת הכלים ובלי צורך בחיבור לרשת. ההכתבה חינם כל עוד Scribe בבטא, בשתים עשרה שפות, ומערכת macOS מבקשת פעם אחת הרשאת נגישות.
הורידו את Scribe מסלול חינם ל-Windows ו-macOS. בלי כרטיס אשראי.
מה תקבלו
מה Scribe עושה ב-Word
הוא מקליד, אז Word לא צריך לשתף פעולה
Scribe שולח בדיוק את אותם לחיצות מקלדת שמקלדת רגילה שולחת. Word מקבל אותן כמו כל דבר אחר שאתם מקלידים, ולכן אין כפתור לחפש, אין הרשאה לבדוק ואין תכונה להפעיל.
הרישיון של Office שלכם מפסיק להיות רלוונטי
Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 או גרסה ישנה עוד יותר: המילים מגיעות באותה צורה בכולן, כי אף אחת מהן לא נדרשת לספק את שירות הדיבור.
הוא עובד גם כשהרשת כבויה
מודל הדיבור יושב על הדיסק שלכם. ברגע שהשפה שלכם מותקנת, טיסה, רשת אורחים עם דף כניסה או תקלה ברשת לא משנים דבר לגבי היכולת שלכם להכתיב מסמך.
אותה הרגל עובדת גם מחוץ ל-Word
הקיצור שאתם לומדים כאן מתנהג באותו אופן בתוכנת הדואר שלכם, בכרטיסיית דפדפן, בחלון צ'אט ובעורך הקוד שלכם, כי Scribe לא מתייחס לאף אחד מהם כאל מקרה מיוחד.
איך זה עובד
כך אתם מכתיבים ב-Word עם Scribe
שימו את הסמן במסמך
לחצו במקום שבו הטקסט צריך להופיע, בגוף המסמך, בתא של טבלה או בהערה. Scribe מקליד בכל מקום שבו הסמן מהבהב, ואין צורך להגדיר שום דבר ב-Word מראש.
החזיקו את הקיצור למשפט, לחצו עליו לעמוד שלם
החזיקו את המקש בזמן שאתם מדברים ושחררו כשסיימתם, או לחצו פעם אחת כדי להתחיל ופעם נוספת כדי לעצור כשאתם מנסחים קטע ארוך יותר. בועה צפה קטנה מראה ש-Scribe מקשיב.
דברו, וצפו במילים מגיעות
הטקסט מופיע תוך כדי הדיבור ולא אחרי הפסקה, כי מודל הדיבור זורם ברצף. סימני פיסוק בסוף משפט מתווספים לכם באנגלית ובבולגרית, ומעברי פסקאות בכל שפה.
שכתבו משפט: סמנו אותו ואמרו את התיקון
סמנו קטע שכמעט מוצא חן בעיניכם, החזיקו את המקש ותארו את התיקון. הנוסח החדש נכתב מעל הבחירה שלכם. זה עובד ב-Windows וב-macOS.
קראו שוב, ואז שמרו
Scribe עלול לשמוע מילה לא נכון בדיוק כמו שמקלידה טועה בהקלדה, אז קראו את הפסקה פעם אחת לפני שאתם ממשיכים. המסמך הוא קובץ Word רגיל, ושום דבר בו לא מתעד שהמילים נאמרו בקול.
האפשרות המובנית
האם ל-Word יש הכתבה מובנית?
כן, וגרסה אחת שלה חינמית. ל-Word בגרסת האינטרנט יש כפתור הכתבה לכל מי שמחובר עם חשבון Microsoft, ולגרסה למחשב יש כפתור כזה שמגיע עם מנוי ל-Microsoft 365. בכל מקרה, ההכתבה ב-Word היא לא משהו שהמחשב שלכם עושה בעצמו. השמע מהמיקרופון שלכם עובר לשירות דיבור של Microsoft וחוזר כטקסט, וגרסת המחשב מציגה את הכפתור רק כשהרישיון שלכם מזכה אתכם בשירות הזה. כשזה נראה תקול, הסיבה היא בדרך כלל אחד משני דברים שנובעים מכך.
הרישיון. בגרסה למחשב, הכתבה מגיעה עם המנוי ל-Microsoft 365. רכישה חד פעמית כמו Word 2021 או Word 2019 לא כוללת אותה, ולכן הכפתור פשוט לא קיים בגרסאות האלה. הוא לא מוסתר והוא לא אפור. הוא מעולם לא הותקן. לגרסת האינטרנט של Word לא דרוש מנוי בכלל, רק חשבון Microsoft חינמי.
החיבור. מכיוון שהתמלול קורה בשרת, הכתבה דורשת אינטרנט בכל גרסה של Word, והיא דורשת שהשירות הספציפי הזה יהיה נגיש. מחשב נייד בלי קליטה, רשת מלון שעוד לא נכנסתם אליה, VPN שמנתב בצורה משונה או פרוקסי ארגוני שלא הוגדר לשירות הזה, כל אלה מובילים לאותה תוצאה: כפתור שנראה חי ואז לא קורה כלום.
אחרי שני אלה מגיעים החשודים הרגילים: הרשאת מיקרופון שמערכת ההפעלה עוצרת, והתקן קלט שהוא לא זה שאתם מדברים לתוכו. אם יש לכם Microsoft 365 או שאתם עובדים בגרסת האינטרנט של Word, והחיבור שלכם יציב, הכפתור המובנה עובד ואין סיבה להחליף אותו. Scribe נועד לכל מקרה אחר, ולחלונות שנמצאים מחוץ ל-Word.
אבחון
מה אתם רואים ב-Word, ומה בדרך כלל עומד מאחורי זה
| מה אתם רואים | הסיבה הסבירה ביותר | איפה לבדוק |
|---|---|---|
| אין כפתור הכתבה בשום מקום ברצועת הכלים | רכישה חד פעמית כמו Word 2021, חשבון בלי מנוי Microsoft 365, או גרסה ישנה מספיק כדי לקדום לתכונה | אזור החשבון של Word עצמו, שמציין את המוצר שיש לכם רישיון עבורו |
| הכפתור קיים אבל אפור | המסמך פתוח לקריאה בלבד, הסיבה היחידה ש-Microsoft מציינת לכפתור אפור | שורת הכותרת ושורת ההודעות מתחת לרצועת הכלים, שמציינות מתי קובץ הוא לקריאה בלבד |
| הוא מתחיל ונעצר מיד | המיקרופון חסום שלב אחד מתחת ל-Word, על ידי מערכת ההפעלה | הגדרות פרטיות המיקרופון ב-Windows, או פרטיות ואבטחה (Privacy & Security) ב-macOS |
| הוא מקשיב, אבל אין מילים שמגיעות | התקן הקלט הלא נכון נבחר, או שהוא מושתק בחומרה | הגדרות הסאונד שלכם, תוך מעקב אחרי רמת הקלט בזמן שאתם מדברים |
| זה עובד בבית ולא במשרד | חוויות מקוונות שמנתחות את התוכן שלכם כבויות, או שמדיניות חוסמת את השירות | האם הארגון שלכם מנהל את הגדרות ה-Office שלכם, ואז מי שמנהל אותן |
| זה עבד אתמול ולא היום | אין נתיב לשירות | קודם החיבור שלכם, ואז כל VPN או פרוקסי שיושב לפניו |
פתרונות
להחזיר את כפתור ההכתבה לפעולה
בררו למה בדיוק יש לכם רישיון
פתחו את אזור החשבון של Word וקראו מה כתוב שם. אם הוא מציין רכישה חד פעמית במקום Microsoft 365, הכתבה פשוט לא חלק ממה שקניתם, ואף הגדרה בגרסה למחשב לא תחזיר אותה, אם כי לגרסת האינטרנט של Word עדיין יש את הכפתור ברגע שאתם מתחברים עם חשבון Microsoft. לדעת את זה בדקה הראשונה חוסך את שלושים הבאות.
התחברו, ואז סגרו כל חלון Word ופתחו מחדש
הזכאות נבדקת כשהתוכנה עולה. אם התחברתם בזמן ש-Word כבר היה פתוח, ייתכן שהוא עדיין פועל לפי מה שהוא ידע בעליה. הפעילו אותו מחדש לפני שאתם מסיקים מסקנות.
תנו ל-Word את המיקרופון ברמת מערכת ההפעלה
ההרשאה הזאת שייכת ל-Windows או ל-macOS, לא ל-Word. ב-Windows אין ל-Word מתג משלו: תוכנות שולחן עבודה חולקות מתג אחד משותף, שמאפשר לאפליקציות שולחן העבודה גישה למיקרופון (Let desktop apps access your microphone), והוא חייב להיות מופעל. ב-macOS, Word צריך רשומה משלו תחת פרטיות ואבטחה (Privacy & Security), ולרוב תצטרכו לצאת מ-Word ולפתוח אותו מחדש אחרי שאישרתם.
בדקו איזה התקן באמת נבחר
אוזניות שמחוברות ליציאת שמע אבל לא לכניסת מיקרופון הן הדוגמה הקלאסית לזה. פתחו את הגדרות הסאונד, דברו, וצפו ברמת הקלט. אם היא לא זזה שם, שום דבר גבוה יותר בשרשרת לא יעזור.
נסו את אותו מסמך על חיבור אחר
אם ההכתבה עובדת על נקודה חמה של הטלפון ולא על רשת המשרד, הבעיה היא הנתיב לשירות או הגדרה מנוהלת. זו שיחה עם מי שמנהל את ההתקנה שלכם, לא משהו לתקן ברצועת הכלים.
לפני שאתם סומכים על זה
מה כדאי לדעת לפני שמכתיבים מסמכים עם Scribe
ההכתבה חינם כל עוד Scribe בבטא. תמלול קבצים וכתוביות למה שמתנגן על המסך שלכם חינמיים בכל מסלול, והכתבה לתוך אפליקציות אחרות היא יכולת של Pro — חינם לכולם כל עוד Scribe בבטא.
שני פרטים ספציפיים לפלטפורמה חשובים דווקא ב-Word. ב-macOS אתם מאשרים הרשאת נגישות (Accessibility) פעם אחת, כי הקלדה לתוך אפליקציה אחרת היא בדיוק הסוג של פעולה ש-macOS מבקשת לאשר במפורש. ב-Windows, תוכנה שרצה כמנהל מערכת לא תקבל לחיצות מקלדת מתוכנה רגילה, אז אם ה-Word שלכם רץ כמנהל, גם Scribe צריך לרוץ כמנהל.
שתים עשרה שפות, כל אחת מודל נפרד שמתקינים פעם אחת. סימני פיסוק בסוף משפט מתווספים לכם באנגלית ובבולגרית, ומעברי פסקאות בכולן.
Scribe לא יודע שהוא בתוך Word. הוא מקליד באותו אופן לתוך כל חלון, אז אין מצב מיוחד ל-Word, אין עיצוב שמופעל בקול ואין סגנונות שמוחלים דרך הדיבור. כותרות, הדגשה ומספור נשארים עבודה למקלדת, וזו עבודה מהירה.
שני כללי פלטפורמה: נגישות ב-macOS, ו-Word כמנהל מערכת ב-Windows
שליחת לחיצות מקלדת לתוכנה אחרת היא פעולה בעלת הרשאות מיוחדות, ושתי מערכות ההפעלה מתייחסות אליה ככה.
macOS. אתם מאשרים הרשאת נגישות (Accessibility) בפעם הראשונה שאתם מכתיבים, כי המערכת דורשת אישור מודע לפני שתוכנה אחת מקלידה לתוך אחרת. אם הגדרתם מקש מיוחד בודד כקיצור ההחזקה שלכם לדיבור, תתבקשו גם למעקב אחר קלט המקלדת (Input Monitoring), כי החזקת מקש אחד היא יכולת נפרדת מלחיצה על צירוף מקשים.
Windows. רמות הרשאה הן גבול חד כיווני. חלון Word שנפתח כמנהל מערכת לא יקבל קלט מתוכנה שלא רצה ככה, אז הריצו את Scribe באותה רמה. זה חל על כל תוכנה רגילה שמקלידה, כולל Scribe, ואין הגדרה בשני הצדדים שעוקפת את זה. Windows עושה חריגה רק לכלי נגישות חתומים שמותקנים בתיקייה מוגנת כמו Program Files.
הפעלות מרוחקות. אם Word רץ בתוך שולחן עבודה מרוחק או מכונה וירטואלית, לחיצות המקלדת מגיעות לחלון הלקוח ומועברות משם כמו ההקלדה הרגילה שלכם. ההתנהגות תלויה אז בלקוח הזה ולא ב-Scribe.
באילו שפות מתווסף פיסוק אוטומטי, ומה נשאר עליכם
מה שקורה לטקסט לפני ש-Scribe מקליד אותו תלוי בשפה, וזה משנה אם אתם כותבים מסמכים ביותר משפה אחת.
- מעברי פסקאות מתווספים בכל שפה נתמכת.
- סימני פיסוק בסוף משפט מתווספים רק באנגלית ובבולגרית.
- צורות כתובות למספרים, תאריכים, שעות, מטבע, מספרי טלפון, כתובות אימייל וקישורים עובדות באנגלית, בבולגרית, בגרמנית, בהולנדית ובצרפתית.
- ההחלפות שלכם, שבהן מילת הפעלה מתרחבת לטקסט ארוך יותר (Smart Replacements), עובדות בכל שפה, כי מדובר בהחלפת טקסט ולא במשהו שהמודל צריך להבין.
כותרות, רשימות, הדגשה ומעברי עמוד לא ברשימה הזאת. מבנה המסמך נשאר במכוון עבודה של הקלדה.
הורידו את Scribe תוכנית חינמית. ההכתבה חינם כל עוד Scribe בבטא.
שאלות נפוצות
- למה ההכתבה בוורד לא עובדת?
- בגרסה למחשב, הסיבה הרגילה היא חשבון בלי מנוי Microsoft 365 או מחשב שלא מגיע לשירות הדיבור שהתכונה תלויה בו. לגרסת האינטרנט לא דרוש מנוי, אבל דרוש אותו חיבור. בדקו קודם את הרישיון ואז את החיבור. Scribe עוקף את שניהם, כי הוא מתמלל על המחשב שלכם ומקליד את התוצאה.
- למה כפתור ההכתבה אפור ב-Word?
- הסיבה היחידה ש-Microsoft מציינת היא מסמך שנפתח לקריאה בלבד. הפכו את הקובץ לניתן לעריכה, או שמרו עותק שאתם יכולים לערוך, ונסו שוב. מנוי חסר בדרך כלל מסיר את הכפתור לגמרי במקום להפוך אותו לאפור.
- כפתור ההכתבה חסר ב-Word 2021. איפה הוא?
- אין אותו למצוא. בגרסה למחשב, הכתבה מגיעה עם המנוי ל-Microsoft 365, ו-Word 2021 הוא רכישה חד פעמית, אז התכונה פשוט לא חלק מהמוצר הזה. שום הגדרה ברצועת הכלים לא תוסיף אותה. לגרסת האינטרנט של Word יש את הכפתור חינם עם חשבון Microsoft, וכלי שמקליד, כמו Scribe, עובד בתוך Word 2021 עצמו.
- אפשר להכתיב ב-Word בלי מנוי Microsoft 365?
- כן. לגרסת האינטרנט של Word יש הכתבה חינמית כשאתם מתחברים עם חשבון Microsoft, כל עוד אתם מחוברים לרשת. בגרסה למחשב, השתמשו בכלי שמקליד במקום כזה שמתחבר ל-Office. Scribe מתמלל על המחשב שלכם ושולח את התוצאה כלחיצות מקלדת, אז Word מתייחס לזה כהקלדה, והרישיון של Office שלכם לא נכנס לתמונה בכלל. ההכתבה היא יכולת של Pro, חינם כל עוד Scribe בבטא.
- אפשר להכתיב ב-Word בלי אינטרנט?
- לא עם כפתור ההכתבה המובנה, שממש שולח שמע לשירות של Microsoft ודורש חיבור כדי לעשות זאת. Scribe מריץ את מודל הדיבור על המחשב שלכם, אז הוא עובד גם בלי אינטרנט ברגע שהשפה שלכם מותקנת, וזה ההבדל המעשי בין השניים.
- האם כפתור ההכתבה עובד ב-Word על Mac?
- כן, עם מנוי Microsoft 365 וחיבור לרשת, בדיוק כמו ב-Windows. המיקרופון הוא המקום שבו Mac שונה: Word צריך רשומה משלו תחת פרטיות ואבטחה (Privacy & Security), מופעלת. צאו מ-Word ופתחו אותו מחדש אחרי שאישרתם את ההרשאה, כי לרוב היא לא נכנסת לתוקף לפני כן.
שימו את הסמן במסמך, החזיקו את המקש ואמרו משפט. אם הוא מופיע, יש לכם הכתבה ב-Word, לא משנה איזה Word קניתם.