Dicteren in Word zonder de knop Dicteren, ook zonder internet
Scribe typt wat je zegt op de plek van de cursor in Word, dus het werkt in Word 2019, Word 2021 en Microsoft 365, zonder knop in het lint en zonder internet: je stem blijft op je eigen computer. Dicteren is gratis zolang Scribe in beta is, in twaalf talen, en macOS vraagt eenmaal om de machtiging voor Toegankelijkheid.
Scribe downloaden Gratis abonnement voor Windows en macOS. Geen creditcard nodig.
Wat je krijgt
Wat Scribe doet in Word
Het typt, dus Word hoeft niet mee te werken
Scribe stuurt dezelfde toetsaanslagen als een toetsenbord. Word ontvangt ze zoals alles wat je typt, dus er is geen knop te zoeken, geen recht op een licentie te checken en geen functie aan te zetten.
Je Office-licentie doet er niet meer toe
Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 of iets ouders: de woorden komen er overal hetzelfde aan, omdat geen van die versies de spraakdienst hoeft te leveren.
Het werkt ook zonder netwerk
Het spraakmodel staat op je eigen schijf, en je stem verlaat je computer niet. Zodra je taal geïnstalleerd is, maakt een vliegtuig, de inlogpagina van een openbaar wifinetwerk of een storing geen verschil voor het dicteren van een document.
Dezelfde gewoonte werkt ook buiten Word
De sneltoets die je hier leert, gedraagt zich identiek in je mailprogramma, een tabblad in de browser, een chatvenster en je editor, omdat Scribe geen van die programma's als bijzonder geval behandelt.
Zo werkt het
Zo dicteer je in Word met Scribe
Zet de cursor in het document
Klik op de plek waar de tekst moet komen: in de tekst zelf, een tabelcel of een opmerking. Scribe typt waar de cursor knippert, en voor Word hoef je vooraf niets in te stellen.
Houd de sneltoets ingedrukt voor een zin, druk hem in voor een pagina
Houd de toets ingedrukt terwijl je spreekt en laat los als je klaar bent, of druk eenmaal om te starten en nog eens om te stoppen bij een langere passage. Een kleine zwevende balk laat zien dat Scribe luistert.
Spreek, en zie de woorden verschijnen
De tekst verschijnt terwijl je spreekt, niet pas na een pauze, omdat het spraakmodel streamt. Leestekens aan het einde van een zin voegt Scribe toe in het Engels en Bulgaars, en alinea-einden in elke taal.
Pas een zin aan door hem te selecteren en de wijziging uit te spreken
Selecteer een passage die bijna goed is, houd de toets ingedrukt en beschrijf de aanpassing. De vervanging wordt over je selectie getypt. Dit werkt onder Windows en macOS.
Lees het terug, sla dan op
Scribe kan een woord verkeerd verstaan, zoals een typist zich verschrijft, dus lees de alinea eenmaal na voordat je verdergaat. Het document is een gewoon Word-bestand, en niets erin laat zien dat de woorden gesproken zijn.
De ingebouwde optie
Heeft Word dicteren ingebouwd?
Ja, en één versie ervan is gratis. Word voor het web heeft een knop Dicteren voor iedereen die met een Microsoft-account is aangemeld, en de desktopversie van Word heeft er een die met een abonnement op Microsoft 365 komt. In beide gevallen doet niet je eigen computer het dicteren. Het geluid van je microfoon gaat naar een spraakdienst van Microsoft en komt terug als tekst, en de desktopversie toont de knop alleen als jouw licentie recht geeft op die dienst. Lijkt de functie kapot, dan zit er meestal een van de twee dingen hieronder achter.
De licentie. In de desktopversie hoort Dicteren bij Microsoft 365, het abonnement. Een eenmalige aankoop zoals Word 2021 of Word 2019 bevat de functie niet, daarom vind je de knop daar nooit. Verstopt is hij niet, en grijs evenmin. Hij is nooit geïnstalleerd. Word voor het web heeft helemaal geen abonnement nodig, alleen een gratis Microsoft-account.
De verbinding. Omdat de transcriptie op een server gebeurt, heeft Dicteren in elke versie van Word internet nodig, en moet precies die dienst bereikbaar zijn. Een laptop zonder bereik, een hotel-wifi waar je nog niet op bent ingelogd, een VPN met een vreemde route of een bedrijfsproxy die niets van de dienst afweet: het resultaat is telkens hetzelfde. De knop lijkt actief en er gebeurt vervolgens niets.
Daarna komen de gewone verdachten: een microfoonmachtiging die het besturingssysteem vasthoudt, en een invoerapparaat dat niet is waar je in spreekt. Heb je Microsoft 365 of werk je in Word voor het web, en is je verbinding betrouwbaar, dan werkt de ingebouwde knop, en is er geen reden om hem te vervangen. Scribe is er voor elk ander geval, en voor de vensters buiten Word.
Diagnose
Wat je in Word ziet, en wat er meestal achter zit
| Wat je ziet | Meest waarschijnlijke oorzaak | Waar je moet kijken |
|---|---|---|
| Nergens een knop Dicteren op het lint | Een eenmalige aankoop zoals Word 2021, een account zonder abonnement op Microsoft 365, of een build die ouder is dan de functie | Het onderdeel Account in Word, dat noemt waarvoor je een licentie hebt |
| De knop staat er, maar is grijs | Het document staat schrijfbeveiligd open, de enige oorzaak die Microsoft noemt voor een grijze knop | De titelbalk en de meldingenbalk onder het lint, die aangeven wanneer een bestand schrijfbeveiligd is |
| Het start en stopt meteen weer | De microfoon is een niveau onder Word geblokkeerd, door het besturingssysteem | De privacyinstellingen voor de microfoon onder Windows, of Privacy en beveiliging onder macOS |
| Het luistert, maar er komen geen woorden | Het verkeerde invoerapparaat is geselecteerd, of het staat op hardwareniveau gedempt | Je geluidsinstellingen: kijk of het invoerniveau beweegt terwijl je spreekt |
| Het werkt thuis wel, op kantoor niet | Verbonden ervaringen die je inhoud analyseren staan uit, of een beleidsregel blokkeert de dienst | Of je organisatie je Office-instellingen beheert, en dan bij wie dat beheert |
| Het werkte gisteren wel, vandaag niet | Geen route naar de dienst | Eerst je verbinding, dan een VPN of proxy die ervoor zit |
Oplossingen
Zo krijg je de knop Dicteren weer aan de praat
Zoek uit waar je licentie eigenlijk recht op geeft
Open het onderdeel Account in Word en lees wat daar staat. Noemt het een eenmalige aankoop in plaats van Microsoft 365, dan hoort dicteren niet bij wat je hebt gekocht, en geen instelling in de desktopversie haalt het terug. Word voor het web heeft de knop wel zodra je met een Microsoft-account aanmeldt. Dit in de eerste minuut weten scheelt je de volgende dertig.
Meld je aan, sluit dan elk Word-venster en open opnieuw
Het recht op de functie wordt gecontroleerd bij het opstarten van het programma. Heb je je aangemeld terwijl Word al open stond, dan werkt het misschien nog met de stand van bij het opstarten. Start Word opnieuw op voordat je conclusies trekt.
Geef Word de microfoon vrij op het niveau van het besturingssysteem
Deze machtiging hoort bij Windows of macOS, niet bij Word. Onder Windows heeft Word geen eigen schakelaar: desktopprogramma's delen er een voor toegang tot de microfoon voor bureau-apps (Engels: ‘Let desktop apps access your microphone’), en die moet aanstaan. Onder macOS heeft Word een eigen item nodig onder Privacy en beveiliging, en meestal moet je Word daarna afsluiten en opnieuw openen.
Controleer welk apparaat echt geselecteerd is
Een headset die verbonden is voor geluid maar niet voor spraak is hiervan het klassieke voorbeeld. Open je geluidsinstellingen, spreek, en kijk of het invoerniveau beweegt. Beweegt het daar niet, dan helpt niets verderop in de keten.
Probeer hetzelfde document op een andere verbinding
Werkt dicteren via een hotspot van je telefoon wel en op het kantoornetwerk niet, dan ligt het probleem bij de route naar de dienst of een beheerde instelling. Dat is een gesprek met wie jouw installatie beheert, geen instelling die je zelf in het lint vindt.
Voordat je erop vertrouwt
Wat je moet weten voordat je met Scribe documenten dicteert
Dicteren is gratis zolang Scribe in beta is. Bestanden transcriberen en ondertitelen wat er op je scherm afspeelt zijn gratis in elk abonnement, en dicteren in andere toepassingen is een Pro-functie — gratis voor iedereen zolang Scribe in beta is.
Twee platformdetails zijn belangrijk, juist voor Word. Onder macOS geef je eenmalig de machtiging voor Toegankelijkheid, omdat typen in een andere toepassing precies het soort actie is dat macOS bewust wil laten goedkeuren. Onder Windows accepteert een programma dat als beheerder draait geen toetsaanslagen van een gewoon programma, dus als jouw Word verhoogde rechten heeft, moet Scribe die ook hebben.
Twaalf talen, elk een apart model dat je eenmalig installeert. Leestekens aan het einde van een zin voegt Scribe toe in het Engels en Bulgaars, en alinea-einden in alle talen.
Scribe weet niet dat het in Word zit. Het typt op dezelfde manier in elk venster, dus er is geen aparte modus voor Word, geen gesproken opmaak en geen stijl die je met je stem toepast. Koppen, vet en nummering blijven werk voor het toetsenbord, en dat gaat snel genoeg.
Twee platformregels: Toegankelijkheid op macOS, Word als beheerder onder Windows
Toetsaanslagen naar een ander programma sturen is een bevoegde handeling, en beide besturingssystemen behandelen het ook zo.
macOS. Je geeft de machtiging voor Toegankelijkheid de eerste keer dat je dicteert, omdat het systeem een bewuste goedkeuring eist voordat een programma in een ander mag typen. Stel je een losse controletoets in als sneltoets om te spreken, dan wordt ook Invoerbewaking gevraagd (Engels: Input Monitoring), omdat een toets ingedrukt houden een andere bevoegdheid is dan een combinatie indrukken.
Windows. Rechtenniveaus zijn een eenrichtingsgrens. Een Word-venster dat als beheerder is geopend, accepteert geen invoer van een programma dat dat niet is, dus laat Scribe op hetzelfde niveau draaien. Dit geldt voor elk gewoon programma dat typt, Scribe inbegrepen, en geen instelling aan een van beide kanten omzeilt het. Windows maakt alleen een uitzondering voor ondertekende toegankelijkheidshulpmiddelen die in een beveiligde map zoals Program Files zijn geïnstalleerd.
Externe sessies. Draait Word in een extern bureaublad of een virtuele machine, dan bereiken de toetsaanslagen het clientvenster en worden ze van daaruit doorgestuurd, net als je eigen typen. Het gedrag hangt dan af van die client, niet van Scribe.
Welke talen automatisch leestekens krijgen, en wat je zelf moet doen
Wat er met de tekst gebeurt voordat Scribe hem typt, hangt af van de taal, en dat telt als je documenten in meer dan één taal schrijft.
- Alinea-einden worden in elke ondersteunde taal toegevoegd.
- Leestekens aan het einde van een zin voegt Scribe alleen toe in het Engels en Bulgaars.
- Geschreven vormen voor getallen, datums, tijden, valuta, telefoonnummers, e-mailadressen en links werken in het Engels, Bulgaars, Duits, Nederlands en Frans.
- Je eigen vervangingen, waarbij een trefwoord uitgroeit tot langere tekst, werken in elke taal, omdat het om tekstvervanging gaat en niet om iets wat het model moet begrijpen.
Koppen, lijsten, vet en pagina-einden staan niet op die lijst. Documentopmaak blijft met opzet typwerk.
Download Scribe Gratis abonnement. Dicteren is gratis zolang Scribe in beta is.
Veelgestelde vragen
- Waarom werkt dicteren in Word niet?
- In de desktopversie ligt het meestal aan een account zonder abonnement op Microsoft 365, of aan een machine die de spraakdienst niet bereikt waarvan de functie afhangt. Word voor het web heeft geen abonnement nodig, maar wel dezelfde verbinding. Controleer eerst de licentie en dan de verbinding. Scribe omzeilt beide, omdat het op je eigen machine transcribeert en het resultaat typt.
- Waarom is de knop Dicteren grijs in Word?
- De enige oorzaak die Microsoft noemt, is een document dat schrijfbeveiligd is geopend. Maak het bestand bewerkbaar, of bewaar een kopie die je wel kunt bewerken, en probeer het opnieuw. Een ontbrekend abonnement laat de knop meestal helemaal verdwijnen in plaats van hem grijs te maken.
- De knop Dicteren ontbreekt in Word 2021. Waar zit hij?
- Die is er niet te vinden. In de desktopversie komt Dicteren met het abonnement op Microsoft 365, en Word 2021 is een eenmalige aankoop, dus de functie hoort niet bij dat product. Geen instelling in het lint voegt hem toe. Word voor het web heeft de knop gratis met een Microsoft-account, en een programma dat typt, zoals Scribe, werkt gewoon in Word 2021 zelf.
- Kan ik in Word dicteren zonder abonnement op Microsoft 365?
- Ja. Word voor het web bevat Dicteren gratis zodra je met een Microsoft-account aanmeldt, zolang je online bent. Gebruik in de desktopversie een programma dat typt in plaats van een programma dat zich in Office plugt. Scribe transcribeert op je eigen machine en stuurt het resultaat als toetsaanslagen, dus Word behandelt het als typen en je Office-licentie speelt geen rol. Dicteren is een Pro-functie, gratis zolang Scribe in beta is.
- Kan ik in Word offline dicteren?
- Niet met de ingebouwde knop Dicteren, die geluid naar een dienst van Microsoft stuurt en daar een verbinding voor nodig heeft. Scribe draait het spraakmodel op je eigen computer, dus het werkt offline zodra je taal geïnstalleerd is. Dat is het praktische verschil tussen de twee, en het betekent ook dat je stem de computer niet verlaat.
- Werkt de knop Dicteren in Word op een Mac?
- Ja, met een abonnement op Microsoft 365 en een verbinding, net als onder Windows. Bij de microfoon verschilt de Mac: Word heeft een eigen, aangezet item nodig onder Privacy en beveiliging. Sluit Word af en open het opnieuw na het geven van de machtiging, want ze werkt vaak pas dan.
Zet de cursor in het document, houd de toets ingedrukt en zeg een zin. Verschijnt hij, dan dicteer je in Word, met welke versie dan ook.