Diktera i Word utan knappen Diktera, och det fungerar offline
Scribe skriver det du säger direkt vid markören i Word, så det fungerar likadant i Word 2019, Word 2021 och Microsoft 365, utan knapp i menyfliken och utan uppkoppling. Diktering är gratis medan Scribe är i beta, på tolv språk, och macOS frågar en gång om behörigheten Hjälpmedel.
Ladda ner Scribe Gratisplan för Windows och macOS. Inget kort krävs.
Vad du får
Det här gör Scribe i Word
Det skriver, så Word behöver inte samarbeta
Scribe skickar samma tangenttryckningar som ett tangentbord gör. Word tar emot dem precis som allt annat du skriver, så det finns ingen knapp att leta efter, ingen licens att kontrollera och ingen funktion att slå på.
Din Office-licens slutar spela roll
Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 eller något äldre. Orden kommer fram på samma sätt i alla, eftersom ingen av dem behöver leverera taltjänsten.
Det fungerar utan uppkoppling
Talmodellen ligger på din egen hårddisk. När ditt språk är installerat spelar det ingen roll om du sitter på ett flygplan, bakom en inloggningssida på ett hotell eller mitt i ett strömavbrott.
Samma vana funkar utanför Word också
Genvägen du lär dig här beter sig likadant i e-postprogrammet, en webbläsarflik, ett chattfönster och din editor, eftersom Scribe inte behandlar något av dem som ett specialfall.
Så fungerar det
Så dikterar du i Word med Scribe
Placera markören i dokumentet
Klicka där texten ska hamna: i brödtexten, en tabellcell eller en kommentar. Scribe skriver där markören blinkar, och du behöver inte ställa in något i Word i förväg.
Håll ner genvägen för en mening, tryck för en hel sida
Håll ner tangenten medan du pratar och släpp när du är klar, eller tryck en gång för att starta och en gång till för att stoppa när du dikterar ett längre stycke. En liten svävande knapp visar att Scribe lyssnar.
Prata, och se orden dyka upp
Texten dyker upp medan du pratar i stället för efter en paus, eftersom talmodellen strömmar. Skiljetecken i slutet av meningar läggs till automatiskt på engelska och bulgariska, och styckebrytningar på alla språk.
Ändra en mening genom att markera den och säga ändringen
Markera ett stycke du nästan gillar, håll ner tangenten och beskriv rättelsen. Det nya förslaget skrivs över markeringen. Det här fungerar i Windows och macOS.
Läs igenom, spara sedan
Scribe kan höra fel på ett ord precis som en skrivare kan slå fel på ett, så läs igenom stycket en gång innan du går vidare. Dokumentet är en helt vanlig Word-fil, och inget i den avslöjar att orden dikterades.
Den inbyggda funktionen
Har Word diktering inbyggt?
Ja, och en variant av den är gratis. Word för webben har en Diktera-knapp för alla som loggat in med ett Microsoft-konto, och skrivbordsversionen av Word har en som kommer med ett Microsoft 365-abonnemang. Oavsett vilket är det inte din dator som sköter dikteringen. Ljudet från mikrofonen skickas till en taltjänst hos Microsoft och kommer tillbaka som text, och skrivbordsversionen visar bara knappen om din licens täcker den tjänsten. När det ser trasigt ut beror det oftast på en av två saker.
Licensen. I skrivbordsversionen av Word kommer Diktera med Microsoft 365, abonnemanget. Ett engångsköp som Word 2021 eller Word 2019 innehåller inte funktionen, och det är därför knappen aldrig dyker upp där. Den är varken gömd eller gråmarkerad. Den installerades aldrig. Word för webben kräver inget abonnemang alls, bara ett gratis Microsoft-konto.
Uppkopplingen. Eftersom transkriberingen sker på en server behöver Diktera internet i alla versioner av Word, och just den tjänsten måste vara nåbar. En bärbar dator utan täckning, en hotellportal du inte loggat in på, ett VPN som rutar konstigt eller en företagsproxy som inte känner till tjänsten ger alla samma resultat: en knapp som ser levande ut och sedan inte gör något.
Efter de två kommer de vanliga misstänkta: en mikrofonbehörighet som operativsystemet håller tillbaka, och en ingångsenhet som inte är den du pratar in i. Har du Microsoft 365 eller arbetar du i Word för webben, och är din uppkoppling pålitlig, fungerar den inbyggda knappen och det finns ingen anledning att byta ut den. Scribe är till för alla andra fall, och för fönstren utanför Word.
Diagnos
Det du ser i Word, och vad som oftast ligger bakom
| Det du ser | Troligaste orsaken | Var du kollar |
|---|---|---|
| Ingen Diktera-knapp någonstans i menyfliken | Ett engångsköp som Word 2021, ett konto utan Microsoft 365-abonnemang eller en version som är äldre än funktionen | Kontopanelen i Word, som anger vilken produkt du har licens för |
| Knappen finns men är gråmarkerad | Dokumentet är öppnat som skrivskyddat, den enda orsak Microsoft anger för en gråmarkerad knapp | Namnlisten och meddelandefältet under menyfliken, som visar när en fil är skrivskyddad |
| Den startar och stoppar direkt igen | Mikrofonen är blockerad ett steg under Word, av operativsystemet | Mikrofonens sekretessinställningar i Windows, eller Sekretess och säkerhet i macOS |
| Den lyssnar, men inga ord kommer fram | Fel ingångsenhet är vald, eller så är den avstängd i hårdvaran | Dina ljudinställningar, där du ser om ingångsnivån rör sig medan du pratar |
| Det fungerar hemma men inte på kontoret | Anslutna upplevelser som analyserar ditt innehåll är avstängda, eller en princip blockerar tjänsten | Om din organisation hanterar dina Office-inställningar, och i så fall vem som administrerar dem |
| Det fungerade igår men inte idag | Ingen väg till tjänsten | Din uppkoppling först, sedan ett VPN eller en proxy som sitter framför den |
Åtgärder
Få igång Diktera-knappen igen
Ta reda på vad du faktiskt har licens för
Öppna kontopanelen i Word och läs vad som står där. Anger den ett engångsköp i stället för Microsoft 365 är diktering inte en del av det du köpt, och ingen inställning i skrivbordsversionen tar fram den igen, även om Word för webben ändå har knappen så fort du loggar in med ett Microsoft-konto. Att veta det direkt sparar de kommande trettio minuterna.
Logga in, stäng sedan alla Word-fönster och öppna igen
Licensen kontrolleras när programmet startar. Loggade du in medan Word redan var öppet kan det fortfarande köra på det den visste vid start. Starta om det innan du drar slutsatser.
Ge Word mikrofonen på operativsystemnivå
Den här behörigheten hör till Windows eller macOS, inte till Word. I Windows har Word ingen egen brytare: skrivbordsprogram delar på en gemensam brytare för skrivbordsappar (engelska Let desktop apps access your microphone), och den måste vara på. I macOS behöver Word en egen post under Sekretess och säkerhet, och du behöver oftast avsluta och öppna Word igen efter du gett tillståndet.
Kontrollera vilken enhet som faktiskt är vald
Ett headset som är anslutet för utgång men inte för ingång är den klassiska varianten av det här. Öppna dina ljudinställningar, prata, och se om ingångsnivån rör sig. Gör den inte det finns det inget längre upp i kedjan som hjälper.
Testa samma dokument på en annan uppkoppling
Fungerar diktering via en surfzon på mobilen men inte på kontorets nätverk, är problemet vägen till tjänsten eller en hanterad inställning. Det är ett samtal med den som administrerar din installation, inte något att fixa i menyfliken.
Innan du litar på den
Det här bör du veta innan du dikterar dokument med Scribe
Diktering är gratis medan Scribe är i beta. Att transkribera filer och texta det som spelas upp på skärmen är gratis i alla planer, och att diktera i andra program är en Pro-funktion – gratis för alla medan Scribe är i beta.
Två plattformsdetaljer spelar roll just för Word. I macOS ger du behörigheten Hjälpmedel en gång, eftersom det att skriva i ett annat program är precis den typen av sak macOS vill att du godkänner medvetet. I Windows accepterar ett program som körs som administratör inte tangenttryckningar från ett vanligt program, så kör du Word upphöjt måste Scribe köras upphöjt också.
Tolv språk, vart och ett en separat modell du installerar en gång. Skiljetecken i slutet av meningar läggs till automatiskt på engelska och bulgariska, och styckebrytningar på alla språk.
Scribe vet inte att det körs i Word. Det skriver på samma sätt i alla fönster, så det finns inget Word-specifikt läge, ingen talad formatering och inga mallar som styrs med rösten. Rubriker, fetstil och numrering är fortfarande ett jobb för tangentbordet, och det går snabbt.
Två plattformsregler: Hjälpmedel i macOS, och Word som administratör i Windows
Att skicka tangenttryckningar till ett annat program är en priviligierad handling, och båda operativsystemen behandlar det som en sådan.
macOS. Du ger behörigheten Hjälpmedel första gången du dikterar, eftersom systemet kräver ett medvetet godkännande innan ett program får skriva i ett annat. Ställer du in en enskild specialtangent som genväg för att hålla ner och tala frågar systemet dessutom om indataövervakning (engelska Input Monitoring), eftersom det att hålla ner en enda tangent är en annan förmåga än att trycka en kombination.
Windows. Behörighetsnivåer är en envägsgräns. Ett Word-fönster som öppnats som administratör accepterar inte indata från ett program som inte är det, så kör Scribe på samma nivå. Det gäller alla vanliga program som skriver, Scribe inkluderat, och det finns ingen inställning på någondera sidan som kringgår det. Windows gör bara undantag för signerade hjälpmedelsverktyg installerade i en skyddad mapp som Program Files.
Fjärrsessioner. Körs Word i ett fjärrskrivbord eller en virtuell maskin når tangenttryckningarna klientfönstret och vidarebefordras därifrån, precis som ditt eget skrivande. Beteendet beror då på den klienten snarare än på Scribe.
Vilka språk som får skiljetecken automatiskt, och vad som fortfarande är ditt jobb
Vad som händer med texten innan Scribe skriver ut den beror på språket, vilket spelar roll om du skriver dokument på mer än ett.
- Styckebrytningar läggs till på alla språk som stöds.
- Skiljetecken i slutet av meningar läggs bara till på engelska och bulgariska.
- Skriven form för siffror, datum, klockslag, valuta, telefonnummer, e-postadresser och länkar fungerar på engelska, bulgariska, tyska, nederländska och franska.
- Dina egna ersättningar, där en utlösande fras expanderas till längre text, fungerar på alla språk, eftersom det är en textersättning och inte något modellen behöver förstå.
Rubriker, listor, fetstil och sidbrytningar finns inte på den listan. Dokumentstrukturen är medvetet kvar som en uppgift för tangentbordet.
Ladda ner Scribe Gratisplan. Diktering är gratis medan Scribe är i beta.
Vanliga frågor
- Varför fungerar inte diktera i Word?
- I skrivbordsversionen av Word är orsaken oftast ett konto utan Microsoft 365-abonnemang, eller en dator som inte når taltjänsten funktionen bygger på. Word för webben kräver inget abonnemang, men samma uppkoppling. Kontrollera licensen först och uppkopplingen sedan. Scribe kringgår båda, eftersom det transkriberar på din egen dator och skriver resultatet.
- Varför är Diktera-knappen gråmarkerad i Word?
- Den enda orsak Microsoft anger är ett dokument öppnat som skrivskyddat. Gör filen redigerbar, eller spara en kopia du kan redigera, och försök igen. Ett saknat abonnemang tar oftast bort knappen helt i stället för att gråmarkera den.
- Diktera-knappen saknas i Word 2021. Var är den?
- Den finns inte att hitta där. I skrivbordsversionen kommer Diktera med Microsoft 365-abonnemanget, och Word 2021 är ett engångsköp, så funktionen ingår inte i den produkten. Ingen inställning i menyfliken lägger till den. Word för webben har knappen gratis med ett Microsoft-konto, och ett verktyg som skriver, som Scribe, fungerar i själva Word 2021.
- Kan jag diktera i Word utan Microsoft 365-abonnemang?
- Ja. Word för webben har Diktera gratis när du loggar in med ett Microsoft-konto, så länge du är uppkopplad. I skrivbordsversionen använder du i stället ett verktyg som skriver snarare än ett som kopplas in i Office. Scribe transkriberar på din egen dator och skickar resultatet som tangenttryckningar, så Word behandlar det som vanligt skrivande och din Office-licens spelar aldrig in. Diktering är en Pro-funktion, gratis medan Scribe är i beta.
- Kan jag diktera i Word offline?
- Inte med den inbyggda Diktera-knappen, som skickar ljud till en tjänst hos Microsoft och behöver en uppkoppling för det. Scribe kör talmodellen på din egen dator, så det fungerar offline så fort ditt språk är installerat, vilket är den praktiska skillnaden mellan de två.
- Fungerar Diktera-knappen i Word på en Mac?
- Ja, med ett Microsoft 365-abonnemang och en uppkoppling, precis som i Windows. Mikrofonen är där Mac skiljer sig: Word behöver en egen post under Sekretess och säkerhet, påslagen. Avsluta och öppna Word igen efter du gett behörigheten, eftersom den ofta inte slår igenom förrän du gör det.
Placera markören i dokumentet, håll ner tangenten och säg en mening. Dyker den upp har du diktering i Word, oavsett vilket Word du köpt.