In Word diktieren ohne die Schaltfläche „Diktieren“, auch offline
Scribe tippt, was Sie sagen, an der Cursorposition in Word. Das klappt in Word 2019, 2021 und Microsoft 365 gleichermaßen, ohne Schaltfläche im Menüband und ohne Internet, und Ihr Ton bleibt auf Ihrem Computer. Diktieren ist kostenlos, solange Scribe in der Beta ist, in zwölf Sprachen, und macOS fragt einmal nach der Bedienungshilfen-Berechtigung.
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Was Sie bekommen
Was Scribe in Word macht
Es tippt, also muss Word nicht mitspielen
Scribe sendet dieselben Tastenanschläge wie eine Tastatur. Word nimmt sie an wie alles, was Sie tippen. Es gibt also keine Schaltfläche zu suchen, keinen Lizenzanspruch zu prüfen und keine Funktion einzuschalten.
Ihre Office-Lizenz spielt keine Rolle mehr
Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 oder etwas Älteres: Die Wörter kommen in allen gleich an, weil keine dieser Versionen den Sprachdienst stellen muss.
Es läuft auch ohne Netz
Das Sprachmodell liegt auf Ihrer eigenen Festplatte, und Ihr Ton verlässt den Computer nicht. Ist Ihre Sprache installiert, können Sie ein Dokument auch im Flugzeug, vor der Anmeldeseite eines öffentlichen WLANs oder während eines Netzausfalls diktieren.
Dieselbe Gewohnheit gilt auch außerhalb von Word
Das Kürzel, das Sie in Word lernen, verhält sich in Ihrem Mailprogramm, einem Browser-Tab, einem Chatfenster und Ihrem Editor genauso, weil Scribe keines davon als Sonderfall behandelt.
So funktioniert es
So diktieren Sie mit Scribe in Word
Den Cursor ins Dokument setzen
Klicken Sie dorthin, wo der Text hin soll: in den Fließtext, eine Tabellenzelle oder einen Kommentar. Scribe tippt dort, wo der Cursor blinkt, und in Word muss vorher nichts eingerichtet werden.
Für einen Satz halten, für eine Seite drücken
Halten Sie die Taste, während Sie sprechen, und lassen Sie los, wenn Sie fertig sind. Für eine längere Passage drücken Sie einmal zum Starten und noch einmal zum Stoppen. Eine kleine schwebende Leiste zeigt, dass Scribe zuhört.
Sprechen und zusehen, wie die Wörter erscheinen
Der Text erscheint, während Sie sprechen, nicht erst nach einer Pause, weil das Sprachmodell streamt. Satzzeichen am Satzende setzt Scribe für Sie auf Englisch und Bulgarisch, Absätze in jeder Sprache.
Einen Satz umbauen: markieren und die Änderung sagen
Markieren Sie eine Passage, die fast passt, halten Sie die Taste und beschreiben Sie die Korrektur. Die neue Fassung wird über Ihre Auswahl getippt. Das funktioniert unter Windows und macOS.
Gegenlesen, dann speichern
Scribe kann sich verhören, so wie man sich vertippt. Lesen Sie den Absatz deshalb einmal, bevor Sie weitermachen. Das Dokument ist eine gewöhnliche Word-Datei, und nichts darin verrät, dass die Wörter gesprochen wurden.
Die eingebaute Funktion
Hat Word eine eingebaute Diktierfunktion?
Ja, und eine Variante davon ist kostenlos. Word für das Web hat eine Schaltfläche „Diktieren“ für alle, die mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, und die Desktop-Version von Word hat eine, die mit einem Abonnement von Microsoft 365 kommt. In beiden Fällen erledigt aber nicht Ihr Computer das Diktieren. Der Ton aus Ihrem Mikrofon geht an einen Sprachdienst von Microsoft und kommt als Text zurück, und die Desktop-Version zeigt die Schaltfläche nur, wenn Ihre Lizenz diesen Dienst umfasst. Wirkt die Funktion defekt, steckt meist eine der zwei Ursachen dahinter, die sich daraus ergeben.
Die Lizenz. In der Desktop-Version gehört „Diktieren“ zu Microsoft 365, also zum Abonnement. Ein Einmalkauf wie Word 2021 oder Word 2019 enthält die Funktion nicht, deshalb findet sich die Schaltfläche dort nie. Versteckt ist sie nicht, ausgegraut auch nicht. Installiert wurde sie nie. Word für das Web braucht überhaupt kein Abonnement, nur ein kostenloses Microsoft-Konto.
Die Verbindung. Weil die Transkription auf einem Server stattfindet, braucht „Diktieren“ in jeder Version von Word das Internet, und genau dieser Dienst muss erreichbar sein. Ein Notebook ohne Empfang, ein Hotel-WLAN, bei dem Sie sich noch nicht angemeldet haben, ein VPN mit eigenwilligem Routing oder ein Firmen-Proxy, der für den Dienst nicht eingerichtet ist: Das Ergebnis ist jedes Mal dasselbe. Die Schaltfläche wirkt aktiv, und dann passiert nichts.
Danach kommen die üblichen Verdächtigen: eine Mikrofonberechtigung, die das Betriebssystem zurückhält, und ein Eingabegerät, das nicht das ist, in das Sie sprechen. Haben Sie Microsoft 365 oder arbeiten Sie in Word für das Web, und ist Ihre Verbindung zuverlässig, dann funktioniert die eingebaute Schaltfläche, und es gibt keinen Grund, sie zu ersetzen. Scribe ist für alle anderen Fälle da und für die Fenster außerhalb von Word.
Diagnose
Was Sie in Word sehen und was meist dahintersteckt
| Was Sie sehen | Wahrscheinlichste Ursache | Wo Sie nachsehen |
|---|---|---|
| Die Schaltfläche „Diktieren“ wird im Menüband nirgends angezeigt | Ein Einmalkauf wie Word 2021, ein Konto ohne Abonnement von Microsoft 365 oder ein Build, der älter ist als die Funktion | Der Kontobereich von Word, der das Produkt nennt, für das Sie eine Lizenz haben |
| Die Schaltfläche ist da, aber ausgegraut | Das Dokument ist schreibgeschützt geöffnet, die einzige Ursache, die Microsoft für eine ausgegraute Schaltfläche nennt | Die Titelleiste und die Meldungsleiste unter dem Menüband, die anzeigen, wenn eine Datei schreibgeschützt ist |
| Es startet und stoppt sofort wieder | Das Mikrofon ist eine Ebene unter Word gesperrt, vom Betriebssystem | Die Datenschutzeinstellungen für das Mikrofon unter Windows oder „Datenschutz & Sicherheit“ unter macOS |
| Es hört zu, aber es kommen keine Wörter | Das falsche Eingabegerät ist ausgewählt, oder es ist am Gerät stummgeschaltet | Ihre Audioeinstellungen: Bewegt sich der Eingangspegel, während Sie sprechen? |
| Zu Hause geht es, im Büro nicht | Die „Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren“ sind ausgeschaltet, oder eine Richtlinie sperrt den Dienst | Ob Ihre Organisation Ihre Office-Einstellungen verwaltet, und dann bei der zuständigen IT |
| Gestern ging es, heute nicht | Keine Verbindung zum Dienst | Zuerst Ihre Verbindung, dann ein VPN oder Proxy, der davor sitzt |
Lösungen
So funktioniert die Schaltfläche „Diktieren“ wieder
Herausfinden, wofür Sie tatsächlich eine Lizenz haben
Öffnen Sie den Kontobereich von Word und lesen Sie, was dort steht. Nennt er einen Einmalkauf statt Microsoft 365, gehört das Diktieren nicht zu dem, was Sie gekauft haben, und keine Einstellung in der Desktop-Version holt es zurück. Word für das Web hat die Schaltfläche trotzdem, sobald Sie sich mit einem Microsoft-Konto anmelden. Wer das in der ersten Minute weiß, spart sich die nächsten dreißig.
Anmelden, dann alle Word-Fenster schließen und neu öffnen
Der Lizenzanspruch wird beim Start der Anwendung geprüft. Haben Sie sich angemeldet, während Word schon offen war, arbeitet es womöglich noch mit dem Stand vom Start. Starten Sie Word neu, bevor Sie Schlüsse ziehen.
Word das Mikrofon auf Ebene des Betriebssystems freigeben
Diese Berechtigung gehört zu Windows oder macOS, nicht zu Word. Unter Windows hat Word keinen eigenen Schalter: Desktop-Programme teilen sich einen gemeinsamen Schalter für Desktop-Apps (englisch „Let desktop apps access your microphone“), und der muss eingeschaltet sein. Unter macOS braucht Word einen eigenen Eintrag unter „Datenschutz & Sicherheit“, und meist müssen Sie Word danach beenden und neu öffnen.
Prüfen, welches Gerät wirklich ausgewählt ist
Das klassische Beispiel ist ein Headset, das für die Ausgabe verbunden ist, aber nicht für die Eingabe. Öffnen Sie Ihre Audioeinstellungen, sprechen Sie und beobachten Sie den Eingangspegel. Bewegt er sich dort nicht, kann nichts weiter oben in der Kette helfen.
Dasselbe Dokument über eine andere Verbindung testen
Funktioniert das Diktieren über einen Handy-Hotspot, aber nicht im Büronetz, liegt das Problem am Weg zum Dienst oder an einer verwalteten Einstellung. Das klären Sie mit denen, die Ihre Installation verwalten, nicht im Menüband.
Bevor Sie sich darauf verlassen
Was Sie wissen sollten, bevor Sie mit Scribe Dokumente diktieren
Diktieren ist kostenlos, solange Scribe in der Beta ist. Dateitranskription und Untertitel für alles, was auf Ihrem Bildschirm läuft, sind in jedem Tarif kostenlos, und das Diktieren in andere Anwendungen ist eine Pro-Funktion – für alle kostenlos, solange Scribe in der Beta ist.
Zwei Plattformdetails zählen gerade bei Word. Unter macOS erteilen Sie einmal die Bedienungshilfen-Berechtigung, weil das Tippen in eine andere Anwendung genau die Art Vorgang ist, den macOS bewusst genehmigt haben will. Unter Windows nimmt ein Programm, das als Administrator läuft, keine Tastenanschläge von einem gewöhnlichen Programm an. Läuft Ihr Word als Administrator, muss auch Scribe als Administrator laufen.
Zwölf Sprachen, jede ein eigenes Modell, das Sie einmal installieren. Satzzeichen am Satzende setzt Scribe auf Englisch und Bulgarisch, Absätze in allen Sprachen.
Scribe weiß nicht, dass es in Word ist. Es tippt in jedes Fenster auf dieselbe Weise. Es gibt also keinen Word-Modus, keine gesprochene Formatierung und keine Formatvorlagen per Stimme. Überschriften, Fettdruck und Nummerierung bleiben Sache der Tastatur, und die ist dafür schnell.
Zwei Plattformregeln: Bedienungshilfen unter macOS, Word als Administrator unter Windows
Tastenanschläge an ein anderes Programm zu senden ist ein privilegierter Vorgang, und beide Betriebssysteme behandeln es auch so.
macOS. Sie erteilen die Bedienungshilfen-Berechtigung beim ersten Diktieren, weil das System eine bewusste Zustimmung verlangt, bevor ein Programm in ein anderes tippen darf. Legen Sie eine einzelne Sondertaste als Kürzel für Halten zum Sprechen fest, wird zusätzlich die Eingabeüberwachung angefragt, weil das Halten einer einzelnen Taste eine andere Fähigkeit ist als das Drücken einer Kombination.
Windows. Rechteebenen sind eine Einbahnstraße. Ein Word-Fenster, das als Administrator geöffnet wurde, nimmt keine Eingaben von einem Programm an, das nicht so läuft. Starten Sie Scribe also mit denselben Rechten. Das gilt für jedes gewöhnliche Programm, das tippt, Scribe eingeschlossen, und keine Einstellung auf einer der beiden Seiten umgeht es. Eine Ausnahme macht Windows nur für signierte Programme für Barrierefreiheit, die in einem geschützten Ordner wie „Programme“ (Program Files) installiert sind.
Remote-Sitzungen. Läuft Word in einer Remotedesktop-Sitzung oder einer virtuellen Maschine, erreichen die Tastenanschläge das Client-Fenster und werden von dort weitergeleitet wie Ihr Tippen. Das Verhalten hängt dann vom Client ab, nicht von Scribe.
Welche Sprachen automatische Satzzeichen bekommen und was Ihre Aufgabe bleibt
Was mit dem Text passiert, bevor Scribe ihn tippt, hängt von der Sprache ab. Das zählt, wenn Sie Dokumente in mehr als einer Sprache schreiben.
- Absätze kommen in jeder unterstützten Sprache hinzu.
- Satzzeichen am Satzende gibt es nur auf Englisch und Bulgarisch.
- Zahlen, Datum, Uhrzeit, Währung, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Links in geschriebener Form gibt es auf Englisch, Bulgarisch, Deutsch, Niederländisch und Französisch.
- Ihre eigenen Ersetzungen, bei denen ein Stichwort zu längerem Text wird, funktionieren in jeder Sprache, weil sie eine Textersetzung sind und nichts, was das Modell verstehen muss.
Überschriften, Listen, Fettdruck und Seitenumbrüche stehen nicht auf dieser Liste. Die Struktur eines Dokuments bleibt bewusst eine Aufgabe für die Tastatur.
Scribe herunterladen Kostenloser Tarif. Diktieren ist kostenlos, solange Scribe in der Beta ist.
Häufig gestellte Fragen
- Warum funktioniert Diktieren in Word nicht?
- In der Desktop-Version liegt es meist an einem Konto ohne Abonnement von Microsoft 365 oder an einem Rechner, der den Sprachdienst nicht erreicht, von dem die Funktion abhängt. Word für das Web braucht kein Abonnement, aber dieselbe Verbindung. Prüfen Sie zuerst die Lizenz und dann die Verbindung. Scribe umgeht beides, weil es auf Ihrem Computer transkribiert und das Ergebnis tippt.
- Warum ist die Schaltfläche „Diktieren“ in Word ausgegraut?
- Die einzige Ursache, die Microsoft nennt, ist ein schreibgeschützt geöffnetes Dokument. Machen Sie die Datei bearbeitbar oder speichern Sie eine Kopie, die Sie bearbeiten können, und versuchen Sie es erneut. Ein fehlendes Abonnement lässt die Schaltfläche meist ganz verschwinden, statt sie auszugrauen.
- Die Diktierfunktion wird in Word 2021 nicht angezeigt. Wo ist sie?
- Dort gibt es sie nicht zu finden. In der Desktop-Version kommt „Diktieren“ mit dem Abonnement von Microsoft 365, und Word 2021 ist ein Einmalkauf, also gehört die Funktion nicht zu diesem Produkt. Keine Einstellung im Menüband fügt sie hinzu. Word für das Web hat die Schaltfläche kostenlos mit einem Microsoft-Konto, und ein Werkzeug, das tippt, wie Scribe, funktioniert in Word 2021 selbst.
- Kann ich in Word ohne Microsoft 365 diktieren?
- Ja. Word für das Web enthält „Diktieren“ kostenlos, wenn Sie mit einem Microsoft-Konto angemeldet und online sind. In der Desktop-Version nehmen Sie ein Werkzeug, das tippt, statt eines, das sich in Office einklinkt. Scribe transkribiert auf Ihrem eigenen Computer und sendet das Ergebnis als Tastenanschläge. Word behandelt das als Tippen, und Ihre Office-Lizenz spielt keine Rolle. Diktieren ist eine Pro-Funktion, kostenlos, solange Scribe in der Beta ist.
- Kann ich in Word offline diktieren?
- Nicht mit der eingebauten Schaltfläche „Diktieren“, die den Ton an einen Dienst von Microsoft sendet und dafür eine Verbindung braucht. Scribe führt das Sprachmodell auf Ihrem Computer aus und funktioniert offline, sobald Ihre Sprache installiert ist. Das ist der praktische Unterschied zwischen beiden, und er bedeutet auch, dass Ihr Ton den Computer nicht verlässt.
- Funktioniert „Diktieren“ in Word auf dem Mac?
- Ja, mit einem Abonnement von Microsoft 365 und einer Verbindung, wie unter Windows. Beim Mikrofon unterscheidet sich der Mac: Word braucht einen eigenen, eingeschalteten Eintrag unter „Datenschutz & Sicherheit“. Beenden Sie Word nach dem Erteilen der Berechtigung und öffnen Sie es neu, weil sie oft erst dann wirkt.
Setzen Sie den Cursor ins Dokument, halten Sie die Taste und sprechen Sie einen Satz. Erscheint er, können Sie in Word diktieren, ganz gleich, welches Word Sie gekauft haben.