Dictar en Word sin el botón Dictar, y funciona sin conexión
Scribe escribe lo que dices en la posición del cursor en Word, así que funciona igual en Word 2019, Word 2021 y Microsoft 365, sin botón en la cinta y sin necesitar conexión, y tu voz se queda en tu ordenador. Dictar es gratis mientras Scribe está en beta, en doce idiomas, y macOS te pide el permiso de Accesibilidad una vez.
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Qué obtienes
Qué hace Scribe en Word
Escribe, así que Word no tiene que cooperar
Scribe envía las mismas pulsaciones que envía un teclado. Word las recibe igual que cualquier cosa que tú escribes, así que no hay botón que buscar, ni licencia que comprobar, ni función que activar.
Tu licencia de Office deja de importar
Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 o algo más antiguo: las palabras llegan igual en todos, porque a ninguno se le pide que aporte el servicio de voz.
Funciona con la red apagada
El modelo de voz vive en tu propio disco. Una vez instalado tu idioma, un avión, un portal cautivo de wifi o un corte de conexión no cambian nada a la hora de dictar un documento.
La misma costumbre funciona fuera de Word
El atajo que aprendes aquí se comporta igual en tu cliente de correo, una pestaña del navegador, una ventana de chat y tu editor, porque Scribe no trata a ninguno como caso especial.
Cómo funciona
Cómo dictas en Word con Scribe
Coloca el cursor en el documento
Haz clic donde debe ir el texto: en el cuerpo, una celda de tabla o un comentario. Scribe escribe donde parpadea tu cursor, y no hace falta configurar nada en Word antes.
Mantén pulsado el atajo para una frase, púlsalo para una página
Mantén la tecla mientras hablas y suéltala cuando termines, o pulsa una vez para empezar y otra para detenerte si estás redactando un pasaje más largo. Una pequeña barra flotante te muestra que Scribe está escuchando.
Habla, y mira cómo aparecen las palabras
El texto aparece mientras lo dices, no después de una pausa, porque el modelo de voz transmite en flujo continuo. Los signos de puntuación de final de frase se añaden por ti en inglés y en búlgaro, y los saltos de párrafo en todos los idiomas.
Rehaz una frase seleccionándola y diciendo el cambio
Marca un pasaje que casi te convence, mantén pulsada la tecla y describe la corrección. El resultado se escribe encima de tu selección. Esta parte funciona en Windows y macOS.
Léelo y después guarda
Scribe puede entender mal una palabra, igual que un mecanógrafo se equivoca al teclear, así que lee el párrafo una vez antes de seguir. El documento es un archivo de Word corriente, y nada en él deja constancia de que las palabras se dijeron en voz alta.
La opción integrada
¿Tiene Word dictado por voz integrado?
Sí, y una versión es gratis. Word para la Web tiene un botón «Dictar» para cualquiera que haya iniciado sesión con una cuenta Microsoft, y Word de escritorio tiene uno que llega con una suscripción a Microsoft 365. En los dos casos, dictar en Word no es algo que haga tu ordenador: el audio de tu micrófono viaja a un servicio de voz de Microsoft y vuelve convertido en texto, y Word de escritorio solo muestra el botón «Dictar» cuando tu copia tiene derecho a ese servicio. Cuando lo ves roto, la causa suele ser una de las dos cosas siguientes.
La licencia. En Word de escritorio, «Dictar» viene con Microsoft 365, la suscripción. Una compra única como Word 2021 o Word 2019 no la incluye, y por eso el botón no aparece nunca en esas versiones. No está oculto ni en gris: simplemente no se instaló. Word para la Web no necesita ninguna suscripción, solo una cuenta Microsoft gratuita.
La conexión. Como la transcripción ocurre en un servidor, «Dictar» necesita internet en cualquier versión de Word, y necesita que ese servicio en concreto sea accesible. Un portátil sin cobertura, un wifi de hotel en el que aún no has iniciado sesión, una VPN que enruta de forma rara o un proxy de empresa que no conoce ese servicio producen lo mismo: un botón con aspecto activo que luego no hace nada.
Detrás de esas dos causas están los sospechosos habituales de siempre: un permiso de micrófono retenido por el sistema operativo, y un dispositivo de entrada que no es aquel en el que hablas. Si tienes Microsoft 365 o trabajas en Word para la Web, y tu conexión es fiable, el botón integrado funciona y no hay motivo para sustituirlo. Scribe es para los demás casos, y para las ventanas que no son Word.
Diagnóstico
Lo que ves en Word, y lo que suele haber detrás
| Lo que ves | Causa más probable | Dónde mirar |
|---|---|---|
| No hay botón «Dictar» en ninguna parte de la cinta | Una compra única como Word 2021, una cuenta sin suscripción a Microsoft 365 o una versión anterior a la función | El panel de cuenta de Word, que indica el producto para el que tienes licencia |
| El botón está ahí, pero en gris | El documento está abierto en modo de solo lectura, la única causa que Microsoft menciona para un botón en gris | La barra de título y el aviso bajo la cinta, que indican cuándo un archivo es de solo lectura |
| Se activa y se para enseguida | El micrófono está bloqueado un nivel por debajo de Word, por el sistema operativo | La configuración de privacidad del micrófono en Windows, o Privacidad y seguridad en macOS |
| Escucha, pero no llega ninguna palabra | Está seleccionado el dispositivo de entrada equivocado, o está silenciado por hardware | Tu configuración de sonido: comprueba si el nivel de entrada se mueve mientras hablas |
| Funciona en casa y no en la oficina | Las experiencias conectadas que analizan tu contenido están desactivadas, o una política bloquea el servicio | Si tu organización administra tu configuración de Office, y después quién la administra |
| Ayer funcionaba y hoy no | No hay ruta hasta el servicio | Primero tu conexión, después cualquier VPN o proxy que esté delante |
Soluciones
Cómo hacer que el botón «Dictar» vuelva a funcionar
Averigua qué licencia tienes en realidad
Abre el panel de cuenta de Word y lee lo que dice. Si nombra una compra única en vez de Microsoft 365, dictar no forma parte de lo que compraste, y ningún ajuste en Word de escritorio lo va a traer de vuelta, aunque Word para la Web sigue teniendo el botón en cuanto inicias sesión con una cuenta Microsoft. Saber esto en el primer minuto te ahorra los siguientes treinta.
Inicia sesión, cierra todas las ventanas de Word y ábrelo de nuevo
El derecho de uso se comprueba cuando arranca la aplicación. Si iniciaste sesión con Word ya abierto, es posible que siga funcionando con lo que sabía al arrancar. Reinícialo antes de sacar conclusiones.
Dale a Word el micrófono a nivel del sistema operativo
Este permiso pertenece a Windows o macOS, no a Word. En Windows, Word no tiene un interruptor propio: los programas de escritorio comparten uno solo, Permitir que las aplicaciones de escritorio accedan al micrófono, y tiene que estar activado. En macOS, Word necesita su propia entrada en Privacidad y seguridad, y normalmente hay que cerrar Word y volver a abrirlo después de concederla.
Comprueba qué dispositivo está realmente seleccionado
Unos auriculares conectados para la salida pero no para la entrada son el ejemplo clásico. Abre tu configuración de sonido, habla y observa si el nivel de entrada se mueve. Si no se mueve ahí, nada más arriba en la cadena te va a ayudar.
Prueba el mismo documento con otra conexión
Si dictar funciona con el punto de acceso de tu móvil y no en la red de la oficina, el problema es la ruta hasta el servicio o una configuración administrada. Esa es una conversación con quien administra tu instalación, no algo que arregles en la cinta.
Antes de confiar en ello
Qué debes saber antes de dictar documentos con Scribe
Dictar es gratis mientras Scribe está en beta. Transcribir archivos y subtitular lo que suena en tu pantalla son gratis en todos los planes, y dictar en otras aplicaciones es una función Pro, gratis para todos mientras Scribe está en beta.
Dos detalles de plataforma importan especialmente en Word. En macOS concedes el permiso de Accesibilidad una vez, porque escribir en otra aplicación es justo el tipo de acción que macOS te hace aprobar a propósito. En Windows, un programa que se ejecuta como administrador no acepta pulsaciones de uno normal, así que si tu Word está elevado, Scribe también tiene que estarlo.
Doce idiomas, cada uno un modelo distinto que instalas una vez. Los signos de puntuación de final de frase se añaden por ti en inglés y búlgaro, y los saltos de párrafo en todos.
Scribe no sabe que está en Word. Escribe de la misma manera en cualquier ventana, así que no hay un modo específico para Word, ni formato hablado, ni estilos aplicados por voz. Los títulos, la negrita y la numeración siguen siendo tarea del teclado, que para eso es rápido.
Dos reglas de plataforma: Accesibilidad en macOS, y Word como administrador en Windows
Enviar pulsaciones a otro programa es un acto con privilegios, y los dos sistemas operativos lo tratan como tal.
macOS. Concedes el permiso de Accesibilidad la primera vez que dictas, porque el sistema exige una aprobación deliberada antes de que un programa pueda escribir en otro. Si pones una sola tecla modificadora como atajo para mantener pulsado y hablar, también se te pide Supervisión de entrada, porque mantener pulsada una tecla es una capacidad distinta a pulsar una combinación.
Windows. Los niveles de privilegio son una frontera de un solo sentido. Una ventana de Word abierta como administrador no acepta entrada de un programa que no lo sea, así que ejecuta Scribe al mismo nivel. Esto se aplica a cualquier programa normal que escribe, Scribe incluido, y no hay ningún ajuste en ninguno de los dos lados que lo evite. Windows solo hace una excepción con herramientas de accesibilidad firmadas e instaladas en una carpeta protegida, como Archivos de programa.
Sesiones remotas. Si Word se ejecuta dentro de un escritorio remoto o una máquina virtual, las pulsaciones llegan a la ventana del cliente y se reenvían desde ahí como tu propia escritura. El comportamiento depende entonces de ese cliente, no de Scribe.
Qué idiomas reciben puntuación automática, y qué sigue siendo tarea tuya
Lo que le pasa al texto antes de que Scribe lo escriba depende del idioma, algo que te importa si redactas documentos en más de uno.
- Los saltos de párrafo se añaden en todos los idiomas admitidos.
- Los signos de puntuación de final de frase se añaden solo en inglés y búlgaro.
- Las formas escritas de números, fechas, horas, divisas, teléfonos, direcciones de correo y enlaces funcionan en inglés, búlgaro, alemán, neerlandés y francés.
- Tus propias sustituciones, en las que una frase disparadora se convierte en un texto más largo, funcionan en todos los idiomas, porque son una sustitución de texto y no algo que el modelo tenga que entender.
Los títulos, las listas, la negrita y los saltos de página no están en esa lista. La estructura del documento sigue siendo, por diseño, tarea del teclado.
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Preguntas frecuentes
- ¿Por qué no funciona dictar en Word?
- En Word de escritorio, la causa habitual es una cuenta sin suscripción a Microsoft 365 o un equipo que no llega al servicio de voz del que depende la función. Word para la Web no necesita suscripción, pero sí la misma conexión. Comprueba primero la licencia y después la conexión. Scribe evita las dos cosas, porque transcribe en tu propio equipo y escribe el resultado.
- ¿Por qué aparece en gris el botón «Dictar» en Word?
- La única causa que menciona Microsoft es un documento abierto en modo de solo lectura. Haz el archivo editable, o guarda una copia que puedas editar, e inténtalo de nuevo. Una suscripción que falta suele hacer desaparecer el botón por completo, en vez de ponerlo en gris.
- No encuentro el botón «Dictar» en Word 2021. ¿Dónde está?
- No hay nada que encontrar. En Word de escritorio, «Dictar» viene con la suscripción a Microsoft 365, y Word 2021 es una compra única, así que la función no forma parte de ese producto. Ningún ajuste de la cinta lo va a añadir. Word para la Web tiene el botón gratis con una cuenta Microsoft, y una herramienta que escribe, como Scribe, funciona en el propio Word 2021.
- ¿Puedo dictar en Word sin una suscripción a Microsoft 365?
- Sí. Word para la Web incluye «Dictar» gratis en cuanto inicias sesión con una cuenta Microsoft, mientras estés conectado. En Word de escritorio, usa una herramienta que escribe en vez de una que se conecta a Office. Scribe transcribe en tu propio equipo y envía el resultado como pulsaciones de teclado, así que Word lo trata como si escribieras tú, y tu licencia de Office nunca entra en juego. Dictar es una función Pro, gratis mientras Scribe está en beta.
- ¿Puedo dictar en Word sin conexión?
- No con el botón «Dictar» integrado, que envía el audio a un servicio de Microsoft y necesita conexión para eso. Scribe ejecuta el modelo de voz en tu ordenador, así que funciona sin conexión en cuanto tienes tu idioma instalado, que es la diferencia práctica entre los dos.
- ¿Funciona el botón «Dictar» en Word para Mac?
- Sí, con una suscripción a Microsoft 365 y conexión, igual que en Windows. El micrófono es donde el Mac se diferencia: Word necesita su propia entrada, activada, en Privacidad y seguridad. Cierra Word y vuelve a abrirlo después de conceder el permiso, porque muchas veces no surte efecto hasta que lo haces.
Pon el cursor en el documento, mantén pulsada la tecla y di una frase. Si aparece, ya tienes dictado en Word, sea cual sea el Word que compraste.