Dyktowanie w Wordzie bez przycisku „Dyktowanie”, także offline
Scribe dyktuje w Wordzie, wpisując to, co mówisz, w miejscu kursora, więc działa tak samo w Word 2019, Word 2021 i Microsoft 365, bez przycisku na wstążce i bez internetu. Dyktowanie jest darmowe, dopóki Scribe jest w becie, w dwunastu językach, a macOS raz poprosi Cię o uprawnienie Dostępności.
Pobierz Scribe Bezpłatny plan na Windows i macOS. Bez podawania karty.
Co zyskujesz
Co Scribe robi w Wordzie
Wpisuje tekst, więc Word nie musi współpracować
Scribe wysyła te same znaki, co klawiatura. Word odbiera je tak samo, jak wszystko, co wpisujesz, więc nie ma przycisku do szukania, uprawnienia do sprawdzania ani funkcji do włączania.
Twoja licencja Office przestaje mieć znaczenie
Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 albo coś starszego. Słowa trafiają do dokumentu tak samo we wszystkich wersjach, bo żadna z nich nie musi dostarczać usługi rozpoznawania mowy.
Działa nawet bez sieci
Model mowy leży na Twoim własnym dysku. Gdy Twój język jest zainstalowany, samolot, strona logowania w hotelowym Wi-Fi albo awaria sieci nie mają znaczenia dla tego, czy możesz podyktować dokument.
Ten sam nawyk działa też poza Wordem
Skrót, którego uczysz się tutaj, zachowuje się identycznie w kliencie poczty, karcie przeglądarki, oknie czatu i Twoim edytorze, bo Scribe nie traktuje żadnego z nich jako wyjątku.
Jak to działa
Jak dyktować w Wordzie ze Scribe
Ustaw kursor w dokumencie
Kliknij tam, gdzie ma trafić tekst: w treści, komórce tabeli albo komentarzu. Scribe wpisuje w miejscu, gdzie miga kursor, i nie musisz niczego wcześniej ustawiać w samym Wordzie.
Przytrzymaj skrót na zdanie, naciśnij na całą stronę
Przytrzymaj klawisz, mówiąc, i puść, gdy skończysz, albo naciśnij raz, by zacząć, i drugi raz, by zatrzymać, gdy piszesz dłuższy fragment. Mały pływający pasek pokazuje, że Scribe słucha.
Mów i patrz, jak pojawiają się słowa
Tekst pojawia się w trakcie mówienia, a nie dopiero po pauzie, bo model mowy przesyła wynik na bieżąco. Interpunkcję na końcu zdania Scribe dodaje po angielsku i bułgarsku, a podziały akapitów w każdym języku.
Popraw zdanie: zaznacz je i powiedz, co zmienić
Zaznacz fragment, który prawie Ci pasuje, przytrzymaj klawisz i opisz poprawkę. Nowa wersja zostaje wpisana w miejsce zaznaczenia. Ta funkcja działa na Windows i macOS.
Przeczytaj i zapisz
Scribe może się przesłyszeć, tak jak maszynistka się myli przy pisaniu, więc przeczytaj akapit, zanim pójdziesz dalej. Dokument jest zwykłym plikiem Worda i nic w nim nie zapisuje, że słowa zostały wypowiedziane.
Wbudowana opcja
Czy Word ma wbudowane dyktowanie?
Tak, i jedna wersja tej funkcji jest darmowa. Word w przeglądarce ma przycisk „Dyktowanie” dla każdego, kto jest zalogowany na konto Microsoft, a Word na komputer ma taki sam przycisk w ramach subskrypcji Microsoft 365. Tak czy inaczej, dyktowanie w Wordzie nie dzieje się na Twoim komputerze. Dźwięk z mikrofonu leci do usługi mowy Microsoftu i wraca jako tekst, a Word na komputer pokazuje przycisk „Dyktowanie” tylko wtedy, gdy Twoja licencja uprawnia do tej usługi. Kiedy funkcja wygląda na zepsutą, przyczyna to zwykle jedna z dwóch rzeczy poniżej.
Licencja. W Wordzie na komputer „Dyktowanie” przychodzi z subskrypcją Microsoft 365. Jednorazowy zakup, taki jak Word 2021 czy Word 2019, jej nie obejmuje, dlatego przycisku tam nie znajdziesz. Nie jest ukryty ani wyszarzony. Po prostu nigdy nie został zainstalowany. Word w przeglądarce nie potrzebuje żadnej subskrypcji, tylko darmowego konta Microsoft.
Połączenie. Ponieważ transkrypcja dzieje się na serwerze, „Dyktowanie” w każdej wersji Worda potrzebuje internetu, i to akurat tej jednej usługi musi być w stanie dosięgnąć. Laptop bez zasięgu, hotelowe Wi-Fi, w którym jeszcze się nie zalogowałeś, VPN, który dziwnie routuje, albo firmowy proxy, który nie wie o tej usłudze, dają ten sam efekt: przycisk wygląda żywo, a potem nic się nie dzieje.
Za tymi dwoma stoją zwykli podejrzani: uprawnienie mikrofonu zatrzymane przez system operacyjny i urządzenie wejściowe, które nie jest tym, do którego mówisz. Jeśli masz Microsoft 365 albo pracujesz w Wordzie w przeglądarce, a Twoje połączenie jest stabilne, wbudowany przycisk działa i nie ma powodu, by go zastępować. Scribe jest na te pozostałe przypadki i na okna poza samym Wordem.
Diagnoza
Co widzisz w Wordzie i co zwykle za tym stoi
| Co widzisz | Najbardziej prawdopodobna przyczyna | Gdzie sprawdzić |
|---|---|---|
| Na wstążce nigdzie nie ma przycisku „Dyktowanie” | Jednorazowy zakup, taki jak Word 2021, konto bez subskrypcji Microsoft 365 albo wersja starsza niż ta funkcja | Sekcja Konto w Wordzie, która pokazuje, na jaki produkt masz licencję |
| Przycisk jest, ale wyszarzony | Dokument jest otwarty tylko do odczytu, jedyna przyczyna, jaką dla wyszarzonego przycisku podaje Microsoft | Pasek tytułu i pasek komunikatów pod wstążką, które pokazują, kiedy plik jest tylko do odczytu |
| Zaczyna i od razu się zatrzymuje | Mikrofon jest zablokowany o poziom niżej niż Word, przez system operacyjny | Ustawienia prywatności mikrofonu w Windows albo „Prywatność i bezpieczeństwo” na macOS |
| Słucha, ale słowa nie przychodzą | Wybrane jest złe urządzenie wejściowe albo jest wyciszone sprzętowo | Twoje ustawienia dźwięku, obserwuj poziom wejścia, gdy mówisz |
| Działa w domu, nie działa w biurze | Wyłączone są funkcje analizujące Twoją treść albo zasada blokuje usługę | Czy Twoja organizacja zarządza ustawieniami Office, a potem osoba, która to administruje |
| Działało wczoraj, dziś nie | Brak drogi do usługi | Najpierw Twoje połączenie, potem VPN albo proxy, który stoi przed nim |
Naprawy
Jak znowu uruchomić przycisk „Dyktowanie”
Sprawdź, na co naprawdę masz licencję
Otwórz sekcję Konto w Wordzie i przeczytaj, co tam napisano. Jeśli widnieje tam jednorazowy zakup zamiast Microsoft 365, dyktowanie nie wchodzi w skład tego, co kupiłeś, i żadne ustawienie w Wordzie na komputer tego nie zmieni, choć Word w przeglądarce nadal ma ten przycisk, gdy zalogujesz się na konto Microsoft. Ta wiedza w pierwszej minucie oszczędza Ci kolejne trzydzieści.
Zaloguj się, potem zamknij każde okno Worda i otwórz je ponownie
Uprawnienie jest sprawdzane przy starcie aplikacji. Jeśli zalogowałeś się, gdy Word był już otwarty, program może wciąż działać na tym, co wiedział przy uruchomieniu. Zrestartuj go, zanim wyciągniesz wnioski.
Udostępnij Wordowi mikrofon na poziomie systemu
To uprawnienie należy do Windows albo macOS, nie do Worda. W Windows Word nie ma własnego przełącznika: aplikacje klasyczne dzielą jeden wspólny przełącznik dostępu do mikrofonu (ang. „Let desktop apps access your microphone”), i musi być włączony. Na macOS Word potrzebuje własnego wpisu w „Prywatność i bezpieczeństwo”, i zwykle musisz zamknąć i otworzyć Worda ponownie po jego przyznaniu.
Sprawdź, które urządzenie jest naprawdę wybrane
Zestaw słuchawkowy podłączony do wyjścia, ale nie do wejścia, to klasyczny przykład. Otwórz ustawienia dźwięku, powiedz coś i obserwuj, czy porusza się poziom wejścia. Jeśli tam się nie rusza, nic dalej w łańcuchu nie pomoże.
Sprawdź ten sam dokument na innym połączeniu
Jeśli dyktowanie działa na hotspocie z telefonu, a nie w sieci biurowej, problem leży w drodze do usługi albo w zarządzanym ustawieniu. To rozmowa z osobą, która administruje Twoją instalacją, a nie coś do naprawienia na wstążce.
Zanim zaczniesz na tym polegać
Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz dyktować dokumenty ze Scribe
Dyktowanie jest darmowe, dopóki Scribe jest w becie. Transkrypcja plików i napisy do tego, co gra na Twoim ekranie, są darmowe w każdym planie, a dyktowanie w innych aplikacjach to funkcja Pro — darmowa dla wszystkich, dopóki Scribe jest w becie.
Dwa szczegóły platformowe mają znaczenie akurat dla Worda. Na macOS raz udzielasz uprawnienia Dostępności, bo wpisywanie w inną aplikację to dokładnie ten rodzaj działania, który macOS chce, byś świadomie zatwierdził. W Windows program uruchomiony jako administrator nie przyjmie znaków od zwykłego programu, więc jeśli Twój Word działa z podniesionymi uprawnieniami, Scribe też musi.
Dwanaście języków, każdy jako osobny model, który instalujesz raz. Interpunkcję na końcu zdania Scribe dodaje po angielsku i bułgarsku, a podziały akapitów we wszystkich językach.
Scribe nie wie, że jest w Wordzie. Wpisuje tekst tak samo w każdym oknie, więc nie ma trybu specjalnego dla Worda, formatowania głosem ani stylów nadawanych mową. Nagłówki, pogrubienie i numeracja zostają zadaniem dla klawiatury, a to zadanie szybkie.
Dwie zasady systemowe: Dostępność na macOS, Word jako administrator na Windows
Wysyłanie znaków do innego programu to działanie uprzywilejowane, i oba systemy operacyjne tak je traktują.
macOS. Uprawnienia Dostępności udzielasz przy pierwszym dyktowaniu, bo system wymaga świadomej zgody, zanim jeden program zacznie wpisywać tekst w drugi. Jeśli jako skrót do „przytrzymaj i mów” ustawisz samodzielny klawisz modyfikujący, Scribe poprosi dodatkowo o Monitorowanie danych wejściowych, bo przytrzymanie jednego klawisza to inna zdolność niż naciśnięcie kombinacji.
Windows. Poziomy uprawnień to granica jednokierunkowa. Okno Worda otwarte jako administrator nie przyjmie danych wejściowych od programu, który administratorem nie jest, więc uruchom Scribe na tym samym poziomie. Dotyczy to każdego zwykłego programu, który wpisuje tekst, Scribe włącznie, i nie ma ustawienia po żadnej ze stron, które by to ominęło. Windows robi wyjątek tylko dla podpisanych narzędzi ułatwień dostępu zainstalowanych w chronionym folderze, takim jak Program Files.
Sesje zdalne. Jeśli Word działa w sesji pulpitu zdalnego albo w maszynie wirtualnej, znaki trafiają do okna klienta na Twoim komputerze i stamtąd są dalej przekazywane, tak jak Twoje pisanie. To, czy dotrą poprawnie, zależy więc od tego klienta, a nie od Scribe.
Które języki dostają automatyczną interpunkcję i co zostaje Twoim zadaniem
To, co dzieje się z tekstem, zanim Scribe go wpisze, zależy od języka, co ma znaczenie, jeśli piszesz dokumenty w więcej niż jednym.
- Podziały akapitów są dodawane w każdym obsługiwanym języku.
- Interpunkcja na końcu zdania jest dodawana tylko po angielsku i bułgarsku.
- Zapis liczb, dat, godzin, walut, numerów telefonów, adresów e-mail i linków działa po angielsku, bułgarsku, niemiecku, niderlandzku i francusku.
- Twoje własne podstawienia, gdzie fraza wyzwalająca rozwija się w dłuższy tekst, działają w każdym języku, bo to podstawienie tekstu, a nie coś, co model musi rozumieć.
Nagłówków, list, pogrubienia i podziałów stron na tej liście nie ma. Struktura dokumentu z założenia zostaje zadaniem do wpisania z klawiatury.
Pobierz Scribe Plan darmowy. Dyktowanie jest darmowe, dopóki Scribe jest w becie.
Często zadawane pytania
- Dlaczego dyktowanie w Wordzie nie działa?
- W Wordzie na komputer zwykłą przyczyną jest konto bez subskrypcji Microsoft 365 albo komputer, który nie dogada się z usługą mowy, od której funkcja zależy. Word w przeglądarce nie potrzebuje subskrypcji, ale potrzebuje tego samego połączenia. Sprawdź najpierw licencję, potem połączenie. Scribe omija oba te punkty, bo transkrybuje na Twoim komputerze i wpisuje wynik.
- Dlaczego przycisk „Dyktowanie” jest wyszarzony w Wordzie?
- Jedyna przyczyna, jaką podaje Microsoft, to dokument otwarty tylko do odczytu. Zmień plik na edytowalny albo zapisz kopię, którą możesz edytować, i spróbuj ponownie. Brak subskrypcji zwykle usuwa przycisk całkowicie, zamiast go wyszarzać.
- Nie widzę przycisku Dyktowanie w Word 2021. Gdzie on jest?
- Nie ma go tam do znalezienia. W Wordzie na komputer „Dyktowanie” przychodzi z subskrypcją Microsoft 365, a Word 2021 to jednorazowy zakup, więc ta funkcja nie wchodzi w skład tego produktu. Żadne ustawienie na wstążce go nie doda. Word w przeglądarce ma ten przycisk za darmo z kontem Microsoft, a narzędzie, które wpisuje tekst, takie jak Scribe, działa w samym Word 2021.
- Czy mogę dyktować w Wordzie bez subskrypcji Microsoft 365?
- Tak. Word w przeglądarce ma „Dyktowanie” za darmo, gdy zalogujesz się na konto Microsoft, o ile jesteś online. W Wordzie na komputer sięgnij po narzędzie, które wpisuje tekst, zamiast takiego, które podłącza się do Office. Scribe transkrybuje na Twoim komputerze i wysyła wynik jako znaki z klawiatury, więc Word traktuje to jako pisanie, a Twoja licencja Office w ogóle nie wchodzi w grę. Dyktowanie to funkcja Pro, darmowa, dopóki Scribe jest w becie.
- Czy mogę dyktować w Wordzie offline?
- Nie za pomocą wbudowanego przycisku „Dyktowanie”, który wysyła dźwięk do usługi Microsoftu i potrzebuje do tego połączenia. Scribe uruchamia model mowy na Twoim komputerze, więc działa offline, gdy tylko Twój język jest zainstalowany, i to jest praktyczna różnica między nimi.
- Czy przycisk „Dyktowanie” działa w Wordzie na Macu?
- Tak, z subskrypcją Microsoft 365 i połączeniem, tak samo jak w Windows. Mikrofon to miejsce, w którym Mac się różni: Word potrzebuje własnego wpisu w „Prywatność i bezpieczeństwo”, włączonego. Zamknij i otwórz Worda ponownie po przyznaniu uprawnienia, bo często nie zaczyna działać, dopóki tego nie zrobisz.
Ustaw kursor w dokumencie, przytrzymaj klawisz i powiedz zdanie. Jeśli się pojawi, masz działające dyktowanie w Wordzie, niezależnie od tego, którą wersję Worda masz.