Dictar en Outlook con tu micrófono, sea cual sea el Outlook que abras
Scribe dicta en Outlook escribiendo lo que dices donde está el cursor, tanto en la aplicación clásica de escritorio como en el nuevo Outlook, en la versión web y en Outlook para Mac. Dictar es gratis mientras Scribe está en beta, en doce idiomas, y macOS te pide el permiso de Accesibilidad una sola vez.
Descargar Scribe Plan gratuito para Windows y macOS. Sin tarjeta.
Qué obtienes
Qué hace Scribe en Outlook
Escribe en la respuesta que ya tienes abierta
Scribe envía pulsaciones a lo que tenga el foco. Pon el cursor en el cuerpo del mensaje, pulsa el atajo y habla. El hilo citado de debajo se queda exactamente donde estaba, porque no se sustituye nada.
La misma herramienta en cualquier Outlook
Clásico, nuevo, en el navegador o en un Mac. Ninguno es un caso especial para Scribe, porque a ninguno se le pide que aporte el servicio de voz. Lo mismo vale para un cliente de correo que ni siquiera sea Outlook.
Tus propias fórmulas, ampliadas
Dices una frase disparadora y se convierte en lo que tú definiste, que es como dejas de dictar la misma despedida, dirección o número de referencia varias veces al día. Las sustituciones inteligentes funcionan en todos los idiomas admitidos.
Sigue funcionando con la red apagada
El modelo de voz está en tu disco. Puedes redactar respuestas en un avión o en una red muy restringida y dejar que salgan de la bandeja de salida cuando vuelva la conexión.
Cómo funciona
Cómo dictas una respuesta en Outlook con Scribe
Abre la respuesta y haz clic en el cuerpo
Pon el cursor bajo el saludo, o donde deba ir el texto. Scribe escribe en la posición del cursor, así que lo único que hay que comprobar es que parpadea en el mensaje y no en el asunto.
Mantén pulsado el atajo, o púlsalo
Mantén la tecla para una frase y suéltala al terminar, o pulsa una vez para empezar y otra para detenerte si la respuesta es más larga. Una pequeña barra flotante te muestra que Scribe está escuchando.
Di la respuesta
Las palabras llegan mientras sigues hablando, porque el modelo de voz transmite en flujo continuo en vez de esperar a una pausa. Los saltos de párrafo se añaden en todos los idiomas, y los signos de puntuación de final de frase en inglés y búlgaro.
Léela una vez y después envíala
Scribe puede entender mal una palabra igual que un mecanógrafo se equivoca al teclear, así que dedica cinco segundos a mirar la respuesta. En Windows y macOS puedes seleccionar una frase y decir la corrección en vez de volver a escribirla.
La opción integrada
¿Tiene Outlook dictado por voz integrado?
Sí, y que necesite o no una suscripción depende de en qué Outlook estés. Outlook ya no es un solo programa. Está la aplicación clásica de escritorio, el nuevo Outlook para Windows, construido sobre el mismo editor web que Outlook en el navegador, Outlook en la Web y Outlook para Mac. Se parecen tanto entre sí que un botón que falta se lee como un ajuste roto, cuando la explicación real suele ser que estás en una aplicación distinta a la que usabas la semana pasada.
Debajo de todos ellos, el dictado integrado es el mismo servicio en la nube de Microsoft que usa Word. El audio sale de tu equipo y vuelve convertido en texto, así que cualquier Outlook necesita conexión para esto. Donde se diferencian es en la licencia. En septiembre de 2026, «Dictar» está disponible para todo el mundo en el nuevo Outlook para Windows y en Outlook en la Web, cuentas de Outlook.com incluidas, mientras que el Outlook clásico para Windows y Outlook para Mac solo lo ofrecen con una suscripción a Microsoft 365. Así que las tres preguntas que debes hacerte, en orden, son en qué Outlook estás, si ese Outlook necesita una suscripción que tu cuenta no tiene, y si puede llegar al servicio.
Solo después de eso tiene sentido mirar el micrófono. Cuando el permiso es de verdad el problema, el síntoma es concreto: el dictado arranca, aparece el indicador, y luego no se escribe nada. Eso es el sistema operativo negándose a entregar el audio, un nivel por debajo de Outlook. Si tu Outlook le ofrece «Dictar» a tu cuenta y tienes conexión, el botón integrado funciona y puedes seguir usándolo. Scribe es para las mañanas en que te falta alguna de esas dos cosas, y para cualquier ventana que no sea Outlook.
Diagnóstico
Cuatro Outlooks, y lo que suele fallar en el botón integrado
| Qué Outlook | Cómo llega el dictado | Qué suele fallar |
|---|---|---|
| Outlook clásico en Windows | Un botón «Dictar» en la ventana del mensaje, gracias a tu suscripción a Microsoft 365 | Una compra única, o una sesión caducada, no deja nada que pulsar |
| El nuevo Outlook para Windows | El mismo editor web que usa Outlook en el navegador, dentro de una ventana de escritorio, con «Dictar» para cualquier cuenta y sin necesitar suscripción | Las funciones llegan según su propio calendario, así que algo que tenías en el clásico puede que aún no esté en el mismo sitio |
| Outlook en la Web | El editor del navegador, que llama al mismo servicio, para cualquier cuenta, Outlook.com incluida | El navegador tiene su propio permiso de micrófono, separado del sistema operativo, y hay que conceder los dos |
| Outlook en macOS | Un botón «Dictar» en la ventana del mensaje, gracias a tu suscripción a Microsoft 365, con macOS gestionando el permiso de micrófono | Outlook tiene que figurar en Privacidad y seguridad, y a menudo necesita un reinicio después de añadirlo |
Soluciones
Cómo hacer que el botón «Dictar» de Outlook vuelva a funcionar
Confirma en qué Outlook estás
El nuevo Outlook para Windows y el clásico pueden estar instalados a la vez, y un interruptor cambia entre los dos. Si el dictado desapareció de la noche a la mañana, comprueba esto primero, porque son dos aplicaciones separadas con funciones distintas, y solo la clásica necesita suscripción para «Dictar».
Comprueba la cuenta y después reinicia
En Outlook clásico para Windows y en Outlook para Mac, «Dictar» viene con una suscripción a Microsoft 365. Confirma que la cuenta con la que Outlook tiene la sesión iniciada tiene una, y si iniciaste sesión con Outlook ya abierto, ciérralo del todo y vuelve a abrirlo. El derecho de uso se lee al arrancar. El nuevo Outlook y Outlook en la Web no necesitan suscripción para esto.
Concede el micrófono en el sitio correcto
En las aplicaciones de escritorio, el permiso lo gestiona el sistema operativo. En Windows, el Outlook clásico no tiene un interruptor propio: los programas de escritorio comparten uno, Permitir que las aplicaciones de escritorio accedan al micrófono, y tiene que estar activado. En un Mac, Outlook necesita su propia entrada en Privacidad y seguridad. En el navegador hay dos capas: el permiso del sitio para esa página y el permiso del sistema operativo para el navegador en sí. Las dos tienen que estar activadas.
Compara el navegador con la aplicación de escritorio
Si el dictado funciona en uno y no en el otro, ya has aprendido bastante. Que funcione en el navegador y no en el escritorio apunta al permiso o a la licencia de la aplicación de escritorio, porque la versión web no necesita ninguna suscripción. Al revés, apunta al permiso del sitio o al acceso del propio navegador al micrófono.
Comprueba el dispositivo de entrada y la red
Observa si el nivel de entrada se mueve en tu configuración de sonido mientras hablas, lo que descarta o confirma el hardware. Después prueba otra conexión, porque el servicio tiene que ser accesible, y una red administrada no siempre lo permite.
Antes de confiar en ello
Qué debes saber antes de dictar correos con Scribe
Una respuesta es prosa corriente. Tú ya sabes lo que quieres decir, y escribirlo es la parte lenta, por eso la correspondencia es donde más se nota hablar en vez de teclear.
Dictar es gratis mientras Scribe está en beta. Transcribir archivos y los subtítulos en directo son gratis en todos los planes, y dictar en otras aplicaciones es una función Pro, gratis para todos mientras Scribe está en beta.
Dos detalles de plataforma. En macOS, escribir en otra aplicación necesita el permiso de Accesibilidad, que macOS te hace conceder a propósito. En Windows, una aplicación que se ejecuta como administrador no acepta pulsaciones de una normal, así que si Outlook está elevado, Scribe también tiene que estarlo.
Doce idiomas, cada uno instalado una vez y guardado después en tu propio disco. Los signos de puntuación de final de frase se añaden en inglés y búlgaro. En los demás, tú dices las palabras y añades la puntuación, mientras que los saltos de párrafo se gestionan en todos.
Scribe no sabe que está en Outlook. Escribe de la misma manera en cualquier ventana, así que no hay un modo específico para el correo ni nada que lea el hilo al que estás respondiendo. No puede ver tu bandeja de entrada, que es justamente la idea.
Por qué el hilo citado sobrevive, y el único caso en que el texto dictado sustituye algo
Scribe inserta texto en la posición del cursor, igual que al teclear, así que todo lo que hay debajo del cursor se queda tal cual. Una respuesta dictada encima de un hilo citado largo deja el hilo intacto, y una frase dictada en mitad de un párrafo empuja el resto del párrafo hacia adelante.
La única excepción deliberada es una selección. Si marcas texto y después dictas, la selección se sustituye, exactamente igual que si la reescribieras a mano. En Windows y macOS así es también como rehaces una frase: la seleccionas, mantienes pulsada la tecla y describes el cambio, y la versión corregida aparece en su lugar.
Un editor de redacción que reformatea mientras escribes puede, en algún caso raro, perder un carácter o mover el cursor mientras aún estás terminando una frase. Si eso te pasa, hay un ajuste que espera a que termines la frase y la inserta de una sola vez. Se nota un poco más lento, y es bastante más fiable.
Qué necesita Scribe en macOS y Windows antes de poder escribir en Outlook
macOS. El permiso de Accesibilidad, concedido una vez, porque enviar pulsaciones a otra aplicación es algo para lo que el sistema exige un sí deliberado. Si tu atajo para mantener pulsado y hablar es una sola tecla modificadora, también se te pide Supervisión de entrada, porque mantener pulsada una tecla es una capacidad distinta a pulsar una combinación.
Windows. Nada más para un Outlook normal. Una ventana que se ejecuta como administrador no acepta entrada de un programa que no lo sea, así que si abriste Outlook elevado, ejecuta Scribe elevado también. Esto es una frontera de seguridad de Windows, y cualquier programa normal que escribe está sujeto a ella, Scribe incluido. La única excepción es para herramientas de accesibilidad firmadas e instaladas en una carpeta protegida, como Archivos de programa.
Outlook en la Web. El navegador no interviene en la transcripción, así que no hay ningún permiso de sitio que conceder ni ninguna extensión que instalar. Chrome, Edge, Firefox y Safari reciben las pulsaciones todos de la misma manera.
Descargar Scribe Plan gratis. Dictar es gratis mientras Scribe está en beta.
Preguntas frecuentes
- El micrófono no responde al dictar en Outlook. ¿Qué compruebo?
- Comprueba el permiso de micrófono del sistema operativo antes que nada dentro de Outlook, porque es esa capa la que produce exactamente este síntoma. En Windows, los programas de escritorio como el Outlook clásico comparten el interruptor Permitir que las aplicaciones de escritorio accedan al micrófono. En macOS, Outlook necesita su propia entrada en Privacidad y seguridad, y deberías cerrarlo y volver a abrirlo después de concederla. Si estás en un navegador, el permiso del sitio es una segunda capa, separada.
- ¿Por qué no funciona el dictado en el nuevo Outlook?
- El nuevo Outlook para Windows es una aplicación distinta a la clásica, construida sobre el editor web, y ofrece «Dictar» a cualquier cuenta. Si el botón está ahí y no pasa nada, comprueba la conexión y el permiso de micrófono. Si el botón desapareció sin que tú cambiaras nada, comprueba el interruptor hacia el nuevo Outlook, porque puede que ahora esté abierto el clásico, que necesita Microsoft 365 para «Dictar».
- El dictado funciona en Outlook en la Web pero no en la aplicación de escritorio.
- Eso demuestra que tu micrófono y tu conexión están bien, pero no dice nada sobre la licencia, porque Outlook en la Web no necesita suscripción. Si la aplicación de escritorio es el Outlook clásico u Outlook para Mac, comprueba que tiene la sesión iniciada con una cuenta que tenga Microsoft 365. Después comprueba que Windows, o macOS en un Mac, le permite el micrófono.
- ¿Necesito una suscripción a Microsoft 365 para dictar en Outlook?
- Solo en el Outlook clásico para Windows y en Outlook para Mac, donde el botón «Dictar» viene con la suscripción, y una compra única de Office no la incluye. El nuevo Outlook para Windows y Outlook en la Web ofrecen «Dictar» a todo el mundo, cuentas de Outlook.com incluidas, aunque cada versión necesita conexión para esto. Scribe escribe pulsaciones de teclado y no necesita nada de tu licencia de Office. Dictar es una función Pro, gratis mientras Scribe está en beta.
- ¿Puedo dictar un correo sin conexión?
- No con la función integrada, que envía tu audio a un servicio de Microsoft para transcribirlo. Scribe ejecuta el modelo de voz en tu propio equipo, así que el borrador se escribe sin conexión, y el mensaje espera en tu bandeja de salida hasta que vuelves a estar conectado.
- ¿Dictar sobre una respuesta borra el mensaje citado?
- No, cuando el texto se escribe en la posición del cursor, que es lo que hace Scribe. Pon el cursor donde quieras que vaya la respuesta y habla, y todo lo de debajo se queda intacto. Marcar texto antes es el único caso en que la selección se sustituye, y eso es intencionado.
Abre una respuesta, pon el cursor bajo el saludo y di lo que habrías escrito. Eso es toda la configuración que hace falta, sea cual sea el Outlook en el que estés.