Ditar no Outlook com seu microfone, em qualquer Outlook que você abrir
O Scribe dita no Outlook: digita o que você fala onde o cursor está, no aplicativo clássico, no novo Outlook, na versão web e no Outlook para Mac. O ditado é grátis enquanto o Scribe está em beta, em doze idiomas, e o macOS pede a permissão de Acessibilidade uma vez.
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O que você ganha
O que o Scribe faz no Outlook
Ele digita na resposta que você já abriu
O Scribe envia teclas para o que estiver em foco. Coloque o cursor no corpo da mensagem, aperte o atalho e fale. A conversa citada abaixo continua exatamente onde estava, porque nada é substituído.
A mesma ferramenta em qualquer Outlook
Clássico, novo, no navegador ou no Mac: nenhum deles é caso especial para o Scribe, porque nenhum precisa fornecer o serviço de voz. O mesmo vale para um programa de e-mail que nem é o Outlook.
Seus próprios atalhos de texto, ditados
Diga uma frase gatilho e ela vira o que você definiu, o jeito de parar de ditar a mesma despedida, endereço ou número de referência várias vezes por dia. Os Smart Replacements funcionam em todos os idiomas compatíveis.
Continua funcionando com a internet desligada
O modelo de voz fica no seu disco. Você pode escrever respostas em um voo ou em uma rede bloqueada e deixar que saiam da caixa de saída quando a conexão voltar.
Como funciona
Como você dita uma resposta no Outlook com o Scribe
Abra a resposta e clique no corpo do texto
Coloque o cursor abaixo da saudação, ou onde o texto deve entrar. O Scribe digita na posição do cursor, então a única coisa a checar é se ele está piscando na mensagem, e não no campo de assunto.
Segure o atalho, ou aperte uma vez
Segure a tecla para uma frase e solte quando terminar, ou aperte uma vez para começar e de novo para parar em uma resposta mais longa. Um indicador flutuante pequeno mostra que o Scribe está ouvindo.
Dite a resposta
As palavras chegam enquanto você ainda fala, porque o modelo de voz transmite em vez de esperar uma pausa. As quebras de parágrafo são adicionadas em todos os idiomas, e a pontuação de final de frase em inglês e búlgaro.
Releia uma vez, depois envie
O Scribe pode entender uma palavra errada do jeito que um digitador erra uma tecla, então dê cinco segundos de atenção à resposta. No Windows e no macOS você pode selecionar uma frase e dizer a correção em vez de redigitá-la.
A opção nativa
O Outlook tem ditado embutido?
Sim, e se ele pede assinatura depende de qual Outlook você está usando. O Outlook deixou de ser um único programa. Existe o aplicativo de mesa clássico, o novo Outlook para Windows, construído sobre o mesmo editor web do Outlook no navegador, o próprio Outlook na web e o Outlook para Mac. Eles se parecem o suficiente para que um botão ausente pareça uma configuração quebrada, quando a resposta de verdade costuma ser que você está em um aplicativo diferente do que usou semana passada.
Por baixo de todos eles, o ditado embutido é o mesmo serviço em nuvem da Microsoft que o Word usa. O áudio sai da sua máquina e volta como texto, então todo Outlook precisa de conexão para isso. A licença é onde eles diferem. Em setembro de 2026, o Ditado está disponível para todos no novo Outlook para Windows e no Outlook na web, contas do Outlook.com incluídas, enquanto o Outlook clássico para Windows e o Outlook para Mac só oferecem isso com uma assinatura do Microsoft 365. Então as três perguntas a fazer, nessa ordem, são: qual Outlook é esse, esse Outlook exige uma assinatura que sua conta não tem, e ele consegue alcançar o serviço.
Só depois disso vale a pena olhar para o microfone. Quando a permissão realmente é o problema, o sintoma é específico: o ditado começa, o indicador aparece, e nada é escrito. Isso é o sistema operacional recusando entregar o áudio, um nível abaixo do Outlook. Se o seu Outlook oferece o Ditado para sua conta e você tem conexão, o botão embutido funciona e você pode continuar usando. O Scribe é para as manhãs em que falta uma dessas coisas, e para toda janela que não é o Outlook.
Diagnóstico
Quatro Outlooks, e o que costuma dar errado no botão embutido
| Qual Outlook | Como o ditado chega até ali | O que costuma dar errado |
|---|---|---|
| Outlook clássico no Windows | Um botão Ditado na janela de mensagem, pago pela sua assinatura do Microsoft 365 | Uma compra única, ou um login vencido, não deixa nada para clicar |
| O novo Outlook para Windows | O mesmo editor web do Outlook no navegador, dentro de uma janela de mesa, com Ditado para toda conta e sem precisar de assinatura | As funções chegam em cronogramas próprios, então algo que você tinha no clássico pode ainda não estar no mesmo lugar |
| Outlook na web | O editor do navegador, chamando o mesmo serviço, para toda conta, Outlook.com incluído | O navegador guarda sua própria permissão de microfone, separada da do sistema operacional, e as duas precisam estar concedidas |
| Outlook no macOS | Um botão Ditado na janela de mensagem, pago pela sua assinatura do Microsoft 365, com o macOS controlando a permissão de microfone | O Outlook precisa estar listado em Privacidade e Segurança, e muitas vezes pede reinício depois que você o adiciona |
Soluções
Fazendo o próprio botão Ditado do Outlook voltar a funcionar
Confirme em qual Outlook você está
O novo Outlook para Windows e o clássico podem estar instalados ao mesmo tempo, e um alternador troca entre os dois. Se o ditado sumiu do dia para a noite, cheque isso primeiro, porque são dois aplicativos separados com recursos separados, e só o clássico precisa de assinatura para o Ditado.
Confira a conta, depois reinicie
No Outlook clássico para Windows e no Outlook para Mac, o Ditado vem com uma assinatura do Microsoft 365. Confirme se a conta com que o Outlook está conectado tem uma, e se você entrou na conta com o Outlook já aberto, feche tudo e reabra. A licença é lida na inicialização. O novo Outlook e o Outlook na web não pedem assinatura para isso.
Libere o microfone no lugar certo
Nos aplicativos de mesa, o sistema operacional controla a permissão. No Windows, o Outlook clássico não tem um controle próprio: os aplicativos de mesa compartilham um interruptor único, o que permite que aplicativos de área de trabalho acessem seu microfone (Let desktop apps access your microphone), e ele precisa estar ativado. No Mac, o Outlook precisa de uma entrada própria em Privacidade e Segurança. No navegador há duas camadas: a permissão do site para aquela página e a permissão do sistema operacional para o navegador em si. As duas precisam estar ativadas.
Compare o navegador com o aplicativo de mesa
Se o ditado funciona em um e não no outro, você já aprendeu bastante. Funcionar no navegador e não no aplicativo de mesa aponta para a permissão ou a licença do aplicativo de mesa, porque a versão web não pede assinatura nenhuma. O contrário aponta para a permissão do site ou o acesso de microfone do próprio navegador.
Cheque o dispositivo de entrada e a rede
Observe se o nível de entrada se move nas suas configurações de som enquanto você fala, o que já descarta ou confirma o hardware. Depois teste outra conexão, porque o serviço precisa estar acessível, e uma rede gerenciada nem sempre permite isso.
Antes de contar com isso
O que saber antes de ditar e-mails com o Scribe
Uma resposta é prosa comum. Você já sabe o que quer dizer, e digitar é a parte lenta, e é por isso que a correspondência é onde falar em vez de digitar se sente mais.
O ditado é grátis enquanto o Scribe está em beta. Transcrever arquivos e legendas ao vivo são gratuitos em todos os planos, e ditar em outros aplicativos é um recurso Pro — grátis para todo mundo enquanto o Scribe está em beta.
Dois detalhes de plataforma. No macOS, digitar em outro aplicativo pede a permissão de Acessibilidade, que o macOS faz você conceder de propósito. No Windows, um aplicativo rodando como administrador não aceita teclas de um comum, então se o Outlook está elevado, o Scribe também precisa estar.
Doze idiomas, cada um instalado uma vez e depois guardado no seu próprio disco. A pontuação de final de frase é adicionada em inglês e búlgaro. Nos demais você fala as palavras e adiciona a pontuação você mesmo, enquanto as quebras de parágrafo são tratadas em todos.
O Scribe não sabe que está no Outlook. Ele digita do mesmo jeito em qualquer janela, então não existe um modo específico de e-mail nem nada que leia a conversa que você está respondendo. Ele não vê sua caixa de entrada, e essa é a ideia.
Por que a conversa citada sobrevive, e o único caso em que o ditado substitui algo
O Scribe insere texto na posição do cursor, do jeito que digitar faz, então tudo abaixo do cursor fica intocado. Uma resposta ditada acima de uma conversa citada longa deixa a conversa intacta, e uma frase ditada no meio de um parágrafo empurra o resto do parágrafo adiante.
A única exceção deliberada é uma seleção. Se você marcar um texto e depois ditar, a seleção é substituída, exatamente como aconteceria se você digitasse. No Windows e no macOS é assim também que você reescreve uma frase: selecione, segure a tecla e descreva a mudança, e a versão reescrita entra no lugar dela.
Um editor que reformata enquanto você digita pode, de vez em quando, perder um caractere ou mover o cursor enquanto uma frase ainda está sendo lapidada. Se isso acontecer, existe uma configuração que espera a frase terminar e a insere de uma vez só. É um pouco mais lento de sentir, e bem mais confiável.
O que o Scribe precisa no macOS e no Windows antes de digitar no Outlook
macOS. A permissão de Acessibilidade, concedida uma vez, porque enviar teclas para outro aplicativo é algo que o sistema exige um sim deliberado para fazer. Se seu atalho para segurar e falar é uma tecla modificadora sozinha, o Monitoramento de Entrada (Input Monitoring) também é solicitado, já que segurar uma tecla é uma capacidade separada de apertar uma combinação.
Windows. Nada de extra para um Outlook comum. Uma janela rodando como administrador não aceita entrada de um programa que não é, então se você abriu o Outlook elevado, rode o Scribe elevado também. Essa é uma fronteira de segurança do Windows, e todo programa comum que digita está sujeito a ela, o Scribe incluído. A única exceção é para ferramentas de acessibilidade assinadas instaladas em uma pasta protegida, como Arquivos de Programas (Program Files).
Outlook na web. O navegador não participa da transcrição, então não há permissão de site para conceder nem extensão para instalar. Chrome, Edge, Firefox e Safari recebem as teclas todos do mesmo jeito.
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Perguntas frequentes
- O microfone do Outlook não reage ao ditar. O que eu checo?
- Confira a permissão de microfone do sistema operacional antes de mexer em qualquer coisa dentro do Outlook, porque é essa camada que produz esse sintoma exato. No Windows, aplicativos de mesa como o Outlook clássico compartilham o interruptor que permite que aplicativos de área de trabalho acessem o microfone. No macOS, o Outlook precisa de uma entrada própria em Privacidade e Segurança, e você deve fechá-lo e reabri-lo depois de conceder isso. Se você está no navegador, a permissão do site é uma segunda camada, separada.
- Por que o ditado não funciona no novo Outlook?
- O novo Outlook para Windows é um aplicativo diferente do clássico, construído sobre o editor web, e oferece o Ditado para toda conta. Se o botão está ali e nada acontece, cheque a conexão e a permissão de microfone. Se o botão sumiu sem você mudar nada, confira o alternador para o novo Outlook, porque o Outlook clássico, que exige Microsoft 365 para o Ditado, pode ser o que está aberto agora.
- O ditado funciona no Outlook na web, mas não no aplicativo de mesa.
- Isso mostra que seu microfone e sua conexão estão bem, mas não diz nada sobre licença, porque o Outlook na web não pede assinatura. Se o aplicativo de mesa é o Outlook clássico ou o Outlook para Mac, confira se ele está conectado com uma conta que tem Microsoft 365. Depois cheque se o Windows, ou o macOS no Mac, permite o microfone para ele.
- Preciso de uma assinatura do Microsoft 365 para ditar no Outlook?
- Só no Outlook clássico para Windows e no Outlook para Mac, onde o botão Ditado vem com a assinatura, e uma compra única do Office não inclui isso. O novo Outlook para Windows e o Outlook na web oferecem o Ditado para todo mundo, contas do Outlook.com incluídas, embora toda versão precise de conexão para isso. O Scribe digita teclas e não precisa de nada da sua licença do Office. O ditado é um recurso Pro, grátis enquanto o Scribe está em beta.
- Posso ditar um e-mail offline?
- Não com o recurso embutido, que envia seu áudio para um serviço da Microsoft transcrever. O Scribe roda o modelo de voz na sua própria máquina, então o rascunho é escrito offline, e a mensagem espera na caixa de saída até você voltar a ficar online.
- Ditar em cima de uma resposta apaga a mensagem citada?
- Não quando o texto é digitado na posição do cursor, que é o que o Scribe faz. Coloque o cursor onde a resposta deve ficar e fale, e tudo abaixo permanece intocado. Selecionar um texto antes é o único caso em que a seleção é substituída, e isso é proposital.
Abra uma resposta, coloque o cursor abaixo da saudação e diga o que você digitaria. Essa é toda a configuração, em qualquer Outlook em que você esteja.