Dettatura in Outlook con il tuo microfono, in ogni Outlook
Scribe scrive quello che dici dove si trova il cursore in Outlook: nella versione classica, nel nuovo Outlook, sul web e su Outlook per Mac. La dettatura è gratis finché Scribe è in beta, in dodici lingue, e su macOS ti chiede una volta il permesso di Accessibilità.
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Cosa ottieni
Cosa fa Scribe in Outlook
Digita nella risposta che hai già aperto
Scribe invia input da tastiera a qualunque finestra abbia il focus. Metti il cursore nel corpo del messaggio, premi la scorciatoia e parla. Il messaggio citato sotto resta esattamente dov'era, perché non viene sostituito nulla.
Lo stesso strumento in ogni Outlook
Classico, nuovo, nel browser o su Mac. Nessuno di questi è un caso speciale per Scribe, perché nessuno di essi deve fornire il servizio vocale. Vale lo stesso per un programma di posta che non è affatto Outlook.
Le tue formule pronte, dette a voce
Pronuncia una frase-comando e diventa quello che hai definito tu: è così che smetti di dettare la stessa formula di chiusura, indirizzo o numero di riferimento più volte al giorno. Le sostituzioni intelligenti funzionano in ogni lingua supportata.
Continua a funzionare a rete spenta
Il modello vocale sta sul tuo disco. Puoi scrivere risposte in aereo o su una rete blindata e lasciarle partire dalla posta in uscita quando torna la connessione.
Come funziona
Come detti una risposta in Outlook con Scribe
Apri la risposta e clicca nel corpo del testo
Metti il cursore sotto il saluto, o dove deve andare il testo. Scribe digita dove lampeggia il cursore, quindi l'unica cosa da controllare è che lampeggi nel messaggio e non nella riga dell'oggetto.
Tieni premuto il tasto, oppure premilo
Tieni premuto il tasto per una frase e rilascialo quando hai finito, oppure premi una volta per iniziare e ancora una volta per fermarti se la risposta è più lunga. Una piccola barra fluttuante mostra che Scribe ti sta ascoltando.
Pronuncia la risposta
Le parole arrivano mentre parli ancora, perché il modello vocale trasmette in streaming invece di aspettare una pausa. Gli a capo vengono aggiunti in ogni lingua, la punteggiatura di fine frase in inglese e bulgaro.
Rileggi una volta, poi invia
Scribe può capire male una parola così come tu potresti sbagliare a digitarla, quindi dedica alla risposta cinque secondi di attenzione. Su Windows e macOS puoi selezionare una frase e dire la correzione invece di riscriverla.
La funzione integrata
Outlook ha una dettatura integrata?
Sì, e se serve un abbonamento dipende da quale Outlook stai usando. Outlook non è più un solo programma. C'è la versione desktop classica, il nuovo Outlook per Windows costruito sullo stesso motore web di Outlook nel browser, Outlook sul web e Outlook per Mac. Si somigliano abbastanza che un pulsante mancante sembra un'impostazione rotta, quando in realtà spesso sei semplicemente in un'applicazione diversa da quella della settimana scorsa.
Sotto tutte queste versioni, la dettatura integrata è lo stesso servizio cloud di Microsoft che usa anche Word. L'audio lascia il tuo computer e torna come testo, quindi ogni Outlook ha bisogno di una connessione per farlo. La licenza è dove cambiano le cose. A settembre 2026, «Detta» è disponibile per tutti nel nuovo Outlook per Windows e in Outlook sul web, account Outlook.com inclusi, mentre Outlook classico per Windows e Outlook per Mac lo offrono solo con un abbonamento a Microsoft 365. Le tre domande da porti, in ordine, sono quindi: quale Outlook è questo, quell'Outlook richiede un abbonamento che il tuo account non ha, e riesce a raggiungere il servizio.
Solo dopo ha senso guardare al microfono. Quando il permesso è davvero il problema, il sintomo è specifico: la dettatura parte, l'indicatore compare, e poi non si scrive nulla. È il sistema operativo che non consegna l'audio, un livello sotto Outlook. Se il tuo Outlook offre «Detta» al tuo account e hai la connessione, il pulsante integrato funziona e puoi continuare a usarlo. Scribe serve per le mattine in cui manca qualcosa di tutto ciò, e per ogni finestra che non è Outlook.
Diagnosi
Quattro Outlook, e cosa di solito va storto con il pulsante integrato
| Quale Outlook | Come arriva la dettatura | Cosa di solito va storto |
|---|---|---|
| Outlook classico su Windows | Un pulsante «Detta» nella finestra del messaggio, dal tuo abbonamento a Microsoft 365 | Un acquisto una tantum, o un accesso scaduto, non lascia nulla da cliccare |
| Il nuovo Outlook per Windows | Lo stesso motore web di Outlook nel browser, dentro una finestra desktop, con «Detta» per ogni account e senza abbonamento | Le funzioni arrivano con tempi propri, quindi qualcosa che avevi nel classico potrebbe non essere ancora nello stesso punto |
| Outlook sul web | Il motore del browser, che chiama lo stesso servizio, per ogni account incluso Outlook.com | Il browser ha un proprio permesso per il microfono, separato da quello del sistema operativo, e vanno concessi entrambi |
| Outlook su macOS | Un pulsante «Detta» nella finestra del messaggio, dal tuo abbonamento a Microsoft 365, con macOS che gestisce il permesso del microfono | Outlook deve comparire sotto «Privacy e sicurezza», e spesso serve un riavvio dopo averlo aggiunto |
Soluzioni
Far tornare a funzionare il pulsante «Detta» di Outlook
Conferma in quale Outlook ti trovi
Il nuovo Outlook per Windows e quello classico possono essere installati entrambi, e un interruttore passa dall'uno all'altro. Se la dettatura è sparita da un giorno all'altro, controlla prima questo: sono due applicazioni separate con funzioni proprie, e solo quella classica richiede un abbonamento per «Detta».
Controlla l'account, poi riavvia
In Outlook classico per Windows e in Outlook per Mac, «Detta» arriva con un abbonamento a Microsoft 365. Conferma che l'account con cui Outlook ha effettuato l'accesso ne abbia uno, e se hai eseguito l'accesso mentre Outlook era aperto, chiudilo del tutto e riaprilo. La licenza viene letta all'avvio. Il nuovo Outlook e Outlook sul web non richiedono un abbonamento per questo.
Concedi il microfono nel posto giusto
Nelle applicazioni desktop, il sistema operativo gestisce il permesso. Su Windows, Outlook classico non ha un suo interruttore: le app desktop condividono l'interruttore «Consenti alle app desktop di accedere al microfono», e deve essere attivo. Su Mac, Outlook ha bisogno di una propria voce sotto «Privacy e sicurezza». Nel browser ci sono due livelli: il permesso del sito per quella pagina e il permesso del sistema operativo per il browser stesso. Devono essere attivi entrambi.
Confronta il browser con l'app desktop
Se la dettatura funziona nell'uno e non nell'altra, hai già capito molto. Funzionare nel browser e non nell'app desktop indica il permesso o la licenza dell'app desktop, perché la versione web non richiede alcun abbonamento. Il contrario indica il permesso del sito o l'accesso al microfono del browser stesso.
Controlla il dispositivo di ingresso e la rete
Osserva se il livello di ingresso si muove nelle tue impostazioni audio mentre parli: questo esclude o conferma l'hardware. Poi prova un'altra connessione, perché il servizio deve essere raggiungibile e una rete gestita non sempre lo permette.
Prima di farci affidamento
Cosa sapere prima di dettare la posta con Scribe
Una risposta è prosa comune. Sai già cosa vuoi dire, ed è digitarla la parte lenta, il che spiega perché nella corrispondenza si sente di più la differenza tra parlare e scrivere a mano.
La dettatura è gratis finché Scribe è in beta. Trascrivere file e i sottotitoli live sono gratuiti in ogni piano, e dettare in altre applicazioni è una funzione Pro, gratis per tutti finché Scribe è in beta.
Due dettagli di piattaforma. Su macOS, digitare dentro un'altra applicazione richiede il permesso di Accessibilità, che macOS ti fa concedere di proposito. Su Windows, un'applicazione avviata come amministratore non accetta input da tastiera da una normale, quindi se Outlook è elevato, anche Scribe deve esserlo.
Dodici lingue, ognuna installata una volta e poi tenuta sul tuo disco. La punteggiatura di fine frase viene aggiunta in inglese e bulgaro. Nelle altre lingue la aggiungi tu, mentre gli a capo sono gestiti ovunque.
Scribe non sa di essere dentro Outlook. Digita allo stesso modo in ogni finestra, quindi non esiste una modalità dedicata alla posta e niente che legga il messaggio a cui stai rispondendo. Non può vedere la tua casella di posta, ed è proprio questo il punto.
Perché il messaggio citato resta intatto, e l'unico caso in cui il testo dettato sostituisce qualcosa
Scribe inserisce il testo dove si trova il cursore, come farebbe la digitazione, quindi tutto ciò che sta sotto il cursore resta intatto. Una risposta dettata sopra un lungo messaggio citato lascia il messaggio intatto, e una frase dettata in mezzo a un paragrafo sposta in avanti il resto del paragrafo.
L'unica eccezione voluta è una selezione. Se selezioni del testo e poi detti, la selezione viene sostituita, esattamente come se l'avessi digitata tu. Su Windows e macOS è anche così che correggi una frase: la selezioni, tieni premuto il tasto e descrivi la modifica, e la versione corretta prende il suo posto.
Un editor di composizione che riformatta mentre scrivi può occasionalmente perdere un carattere o spostare il cursore mentre una frase è ancora in lavorazione. Se succede, c'è un'impostazione che aspetta la frase finita e la inserisce in un solo colpo: un po' più lenta da percepire, molto più affidabile.
Cosa serve a Scribe su macOS e Windows prima di poter digitare in Outlook
macOS. Il permesso di Accessibilità, concesso una volta, perché il sistema richiede un sì consapevole prima che un programma possa inviare input a un altro. Se la tua scorciatoia push-to-talk è un semplice tasto modificatore, viene richiesto anche il Monitoraggio Input, perché tenere premuto un tasto da solo è una capacità diversa dal premere una combinazione.
Windows. Nulla di aggiuntivo per un Outlook normale. Una finestra avviata come amministratore non accetta input da un programma che non lo è, quindi se hai avviato Outlook con privilegi elevati, esegui Scribe allo stesso modo. È un confine di sicurezza di Windows, e ogni programma normale che digita ne è soggetto, Scribe incluso. L'unica eccezione riguarda strumenti di accessibilità firmati installati in una cartella protetta come Program Files.
Outlook sul web. Il browser non è coinvolto nella trascrizione, quindi non c'è alcun permesso del sito da concedere e nessuna estensione da installare. Chrome, Edge, Firefox e Safari ricevono tutti l'input da tastiera allo stesso modo.
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Domande frequenti
- In Outlook detto ma il microfono non risponde. Cosa controllo?
- Controlla il permesso del microfono a livello di sistema operativo prima di qualsiasi cosa dentro Outlook, perché è proprio quel livello a produrre questo sintomo. Su Windows, le app desktop come Outlook classico condividono l'interruttore «Consenti alle app desktop di accedere al microfono». Su macOS, Outlook ha bisogno di una propria voce sotto «Privacy e sicurezza», e dovresti chiuderlo e riaprirlo dopo averla concessa. Se sei nel browser, il permesso del sito è un secondo livello, separato.
- Perché la dettatura non funziona nel nuovo Outlook?
- Il nuovo Outlook per Windows è un'applicazione diversa da quella classica, costruita sul motore web, e offre «Detta» a ogni account. Se il pulsante c'è e non succede nulla, controlla la connessione e il permesso del microfono. Se il pulsante è sparito senza che tu abbia cambiato un'impostazione, controlla l'interruttore per il nuovo Outlook: potresti aver aperto quello classico, che per «Detta» richiede Microsoft 365.
- La dettatura funziona in Outlook sul web ma non nell'app desktop.
- Questo dimostra che il microfono e la connessione sono a posto, ma non dice nulla sulla licenza, perché Outlook sul web non richiede un abbonamento. Se l'app desktop è Outlook classico o Outlook per Mac, controlla che l'accesso sia stato fatto con un account con Microsoft 365. Poi controlla che Windows, o macOS su Mac, gli conceda il microfono.
- Serve un abbonamento a Microsoft 365 per dettare in Outlook?
- Solo in Outlook classico per Windows e in Outlook per Mac, dove il pulsante «Detta» arriva con l'abbonamento e un acquisto una tantum di Office non lo include. Il nuovo Outlook per Windows e Outlook sul web offrono «Detta» a tutti, account Outlook.com inclusi, anche se ogni versione richiede comunque una connessione. Scribe digita input da tastiera e dalla tua licenza Office non gli serve nulla. La dettatura è una funzione Pro, gratis finché Scribe è in beta.
- Posso dettare un'email offline?
- Non con la funzione integrata, che invia il tuo audio a un servizio Microsoft per la trascrizione. Scribe esegue il modello vocale sul tuo computer, quindi la bozza viene scritta offline e il messaggio resta nella posta in uscita finché non torni online.
- Dettare sopra una risposta cancella il messaggio citato?
- No, quando il testo viene digitato dove si trova il cursore, ed è proprio quello che fa Scribe. Metti il cursore dove deve stare la risposta e parla: tutto ciò che sta sotto resta intatto. Selezionare del testo prima è l'unico caso in cui la selezione viene sostituita, ed è voluto.
Apri una risposta, metti il cursore sotto il saluto e pronuncia quello che avresti digitato. Non serve altro, in qualunque Outlook ti trovi tu in quel momento.