Dicteren in Outlook met je microfoon, in elke versie die je opent
Scribe dicteert in Outlook door te typen wat je zegt op de plek van de cursor: in de klassieke desktopversie, de nieuwe Outlook, de webversie en Outlook voor Mac. Alles blijft op je eigen computer. Dicteren is gratis zolang Scribe in beta is, in twaalf talen, en macOS vraagt eenmaal om de machtiging voor Toegankelijkheid.
Scribe downloaden Gratis abonnement voor Windows en macOS. Geen creditcard nodig.
Wat je krijgt
Wat Scribe doet in Outlook
Het typt in het antwoord dat je al hebt geopend
Scribe stuurt toetsaanslagen naar wat er actief is. Zet de cursor in de tekst van het bericht, druk de sneltoets in en spreek. De geciteerde mail eronder blijft precies staan waar hij stond, omdat er niets wordt vervangen.
Hetzelfde programma in elke Outlook
Klassiek, nieuw, in een browser, of op een Mac. Geen van die versies is voor Scribe een bijzonder geval, omdat geen ervan de spraakdienst hoeft te leveren. Dat geldt evengoed voor een mailprogramma dat helemaal geen Outlook is.
Je eigen tekstblokken, uitgesproken
Zeg een trefwoord en het wordt de tekst die je hebt vastgelegd. Zo dicteer je niet meerdere keren per dag dezelfde afsluiting, hetzelfde adres of referentienummer. Slimme vervangingen werken in elke ondersteunde taal.
Het blijft werken zonder netwerk
Het spraakmodel staat op je schijf, en je stem verlaat je computer niet. Je kunt antwoorden opstellen in een vliegtuig of op een afgesloten netwerk en ze laten vertrekken zodra de verbinding terugkomt.
Zo werkt het
Zo dicteer je een antwoord in Outlook met Scribe
Open het antwoord en klik in de tekst
Zet de cursor onder de begroeting, of waar de tekst moet komen. Scribe typt bij de cursor, dus controleer alleen dat die knippert in het bericht en niet in het onderwerp.
Houd de sneltoets ingedrukt, of druk hem in
Houd de toets ingedrukt voor een zin en laat los als je klaar bent, of druk eenmaal om te starten en nog eens om te stoppen bij een langer antwoord. Een kleine zwevende balk laat zien dat Scribe luistert.
Spreek het antwoord uit
De woorden verschijnen terwijl je nog spreekt, omdat het spraakmodel streamt in plaats van op een pauze te wachten. Alinea-einden voegt Scribe toe in elke taal, en leestekens aan het einde van een zin in het Engels en Bulgaars.
Lees het eenmaal na, verstuur dan
Scribe kan een woord verkeerd verstaan, zoals een typist zich verschrijft, dus gun het antwoord vijf seconden van je aandacht. Onder Windows en macOS kun je een zin selecteren en de correctie uitspreken in plaats van hem opnieuw te typen.
De ingebouwde optie
Heeft Outlook dicteren ingebouwd?
Ja, en of daar een abonnement bij hoort, hangt af van welke Outlook je open hebt. Outlook is niet langer één programma. Er is de klassieke desktoptoepassing, het nieuwere Outlook voor Windows dat op dezelfde webeditor is gebouwd als Outlook in de browser, Outlook op het web zelf, en Outlook voor Mac. Ze lijken genoeg op elkaar dat een ontbrekende knop aanvoelt als een verkeerde instelling, terwijl het antwoord vaak simpelweg is dat je in een andere toepassing zit dan vorige week.
Onder al die versies zit als ingebouwde dicteerfunctie dezelfde clouddienst van Microsoft die ook Word gebruikt. Het geluid verlaat je machine en komt terug als tekst, dus elke Outlook heeft daarvoor een verbinding nodig. Het verschil zit in de licentie. Vanaf september 2026 staat Dicteren in het nieuwe Outlook voor Windows en in Outlook op het web voor iedereen open, ook met een Outlook.com-account, terwijl klassiek Outlook voor Windows en Outlook voor Mac het alleen aanbieden met een abonnement op Microsoft 365. De drie vragen zijn dus, in deze volgorde: welke Outlook is dit, heeft die Outlook een abonnement nodig dat jouw account niet heeft, en bereikt hij de dienst?
Pas daarna is het zinvol om naar de microfoon te kijken. Ligt het echt aan de machtiging, dan is het symptoom specifiek: het dicteren start, de indicator verschijnt, en er wordt niets geschreven. Dan geeft het besturingssysteem het geluid niet vrij, een niveau onder Outlook. Biedt jouw Outlook je account Dicteren aan en heb je de verbinding, dan werkt de ingebouwde knop, en kun je hem gewoon blijven gebruiken. Scribe is er voor de ochtenden waarop een van die twee ontbreekt, en voor elk venster dat geen Outlook is.
Diagnose
Vier Outlooks, en wat er meestal misgaat met de ingebouwde knop
| Welke Outlook | Hoe het dicteren daar komt | Wat er meestal misgaat |
|---|---|---|
| Klassiek Outlook op Windows | Een knop Dicteren in het berichtvenster, via je abonnement op Microsoft 365 | Een eenmalige aankoop, of een verlopen aanmelding, laat niets over om op te drukken |
| Het nieuwe Outlook voor Windows | Dezelfde webeditor als Outlook in de browser, in een desktopvenster, met Dicteren voor elk account en zonder abonnement | Functies komen op hun eigen tempo mee over, dus iets uit klassiek Outlook staat daar soms nog niet op dezelfde plek |
| Outlook op het web | De editor in de browser, die dezelfde dienst aanroept, voor elk account inclusief Outlook.com | De browser heeft een eigen microfoonmachtiging, los van die van het besturingssysteem, en beide moeten aanstaan |
| Outlook op macOS | Een knop Dicteren in het berichtvenster, via je abonnement op Microsoft 365, waarbij macOS de microfoonmachtiging beheert | Outlook moet vermeld staan onder Privacy en beveiliging, en heeft na het toevoegen vaak een herstart nodig |
Oplossingen
Zo krijg je de eigen knop Dicteren van Outlook weer aan de praat
Controleer in welke Outlook je zit
Het nieuwe en het klassieke Outlook voor Windows kunnen allebei tegelijk geïnstalleerd zijn, en een schakelaar wisselt ertussen. Is dicteren van de ene op de andere dag verdwenen, controleer dat eerst: het zijn twee losse programma's met een eigen functieset, en alleen de klassieke heeft voor Dicteren een abonnement nodig.
Controleer het account, start dan opnieuw
In klassiek Outlook voor Windows en in Outlook voor Mac komt Dicteren met een abonnement op Microsoft 365. Controleer of het account waarmee Outlook is aangemeld er een heeft, en heb je je aangemeld terwijl Outlook al open stond, sluit het dan volledig af en open het opnieuw. Het recht op de functie wordt bij het opstarten gelezen. Het nieuwe Outlook en Outlook op het web hebben daar geen abonnement voor nodig.
Geef de microfoon vrij op de juiste plek
In de desktoptoepassingen beheert het besturingssysteem de machtiging. Onder Windows heeft klassiek Outlook geen eigen schakelaar: desktopprogramma's delen er een voor toegang tot de microfoon voor bureau-apps (Engels: ‘Let desktop apps access your microphone’), en die moet aanstaan. Op een Mac heeft Outlook een eigen item nodig onder Privacy en beveiliging. In een browser zijn er twee lagen: de sitemachtiging voor die pagina en de machtiging van het besturingssysteem voor de browser zelf. Beide moeten aanstaan.
Vergelijk de browser met de desktoptoepassing
Werkt dicteren in de ene wel en in de andere niet, dan weet je al veel. Werkt het in de browser en niet op de desktop, dan wijst dat naar de machtiging of de licentie van de desktoptoepassing, omdat de webversie helemaal geen abonnement nodig heeft. Andersom wijst het naar de sitemachtiging of de microfoontoegang van de browser.
Controleer het invoerapparaat en het netwerk
Kijk in je geluidsinstellingen of het invoerniveau beweegt terwijl je spreekt, dat sluit de hardware uit of juist in. Probeer daarna een andere verbinding, want de dienst moet bereikbaar zijn, en een beheerd netwerk staat dat niet altijd toe.
Voordat je erop vertrouwt
Wat je moet weten voordat je met Scribe mail dicteert
Een antwoord is gewone lopende tekst. Je weet al wat je wilt zeggen, en typen is het trage deel, daarom valt spreken in plaats van typen nergens zo op als bij correspondentie.
Dicteren is gratis zolang Scribe in beta is. Bestanden transcriberen en live ondertitels zijn gratis in elk abonnement, en dicteren in andere toepassingen is een Pro-functie — gratis voor iedereen zolang Scribe in beta is.
Twee platformdetails. Onder macOS vraagt typen in een andere toepassing om de machtiging voor Toegankelijkheid, die macOS je bewust laat geven. Onder Windows accepteert een toepassing die als beheerder draait geen toetsaanslagen van een gewone, dus als Outlook verhoogde rechten heeft, moet Scribe die ook hebben.
Twaalf talen, elk eenmalig geïnstalleerd en daarna op je eigen schijf bewaard. Leestekens aan het einde van een zin voegt Scribe toe in het Engels en Bulgaars. In de andere talen spreek je de woorden uit en voeg je de leestekens zelf toe, terwijl alinea-einden overal worden afgehandeld.
Scribe weet niet dat het in Outlook zit. Het typt op dezelfde manier in elk venster, dus er is geen aparte modus voor mail en niets dat de mail leest waarop je antwoordt. Het kan je postvak niet zien, en dat is precies het punt.
Waarom de geciteerde mail blijft staan, en wanneer gedicteerde tekst wel iets vervangt
Scribe voegt tekst in bij de cursor, zoals typen dat ook doet, dus alles onder de cursor blijft ongemoeid. Een antwoord dat je boven een lange geciteerde mail dicteert, laat die mail intact, en een zin die je midden in een alinea dicteert, schuift de rest van de alinea gewoon door.
De ene bewuste uitzondering is een selectie. Selecteer je tekst en dicteer je dan, wordt die selectie vervangen, precies zoals bij typen. Onder Windows en macOS werk je zo ook een zin om: selecteer hem, houd de toets ingedrukt en beschrijf de wijziging, en de herschreven versie komt op zijn plek terecht.
Een opsteleditor die tijdens het typen opnieuw opmaakt, kan af en toe een teken laten vallen of de cursor verplaatsen terwijl een zin nog wordt afgerond. Gebeurt dat, dan is er een instelling die op de afgeronde zin wacht en hem in één keer invoegt. Dat voelt iets trager, en is een stuk betrouwbaarder.
Wat Scribe op macOS en Windows nodig heeft voordat het in Outlook kan typen
macOS. De machtiging voor Toegankelijkheid, eenmalig gegeven, omdat het systeem voor toetsaanslagen naar een andere toepassing een bewuste toestemming eist. Is je sneltoets om te spreken een losse controletoets, dan wordt ook Invoerbewaking gevraagd (Engels: Input Monitoring), omdat een toets ingedrukt houden een andere bevoegdheid is dan een combinatie indrukken.
Windows. Niets extra's voor een gewone Outlook. Een venster dat als beheerder draait, accepteert geen invoer van een programma dat dat niet is, dus start je Outlook verhoogd, start dan Scribe ook verhoogd. Dit is een beveiligingsgrens van Windows, en elk gewoon programma dat typt valt eronder, Scribe inbegrepen. De enige uitzondering geldt voor ondertekende toegankelijkheidshulpmiddelen die in een beveiligde map zoals Program Files zijn geïnstalleerd.
Outlook op het web. De browser speelt geen rol bij de transcriptie, dus is er geen sitemachtiging te geven en geen extensie te installeren. Chrome, Edge, Firefox en Safari ontvangen de toetsaanslagen allemaal op dezelfde manier.
Download Scribe Gratis abonnement. Dicteren is gratis zolang Scribe in beta is.
Veelgestelde vragen
- Bij dicteren in Outlook reageert de microfoon niet. Wat controleer ik?
- Controleer eerst de microfoonmachtiging van het besturingssysteem, voordat je iets in Outlook zelf verandert, want die laag veroorzaakt precies dit symptoom. Onder Windows delen desktopprogramma's zoals klassiek Outlook de gezamenlijke schakelaar voor toegang tot de microfoon voor bureau-apps (Engels: ‘Let desktop apps access your microphone’). Onder macOS heeft Outlook een eigen item nodig onder Privacy en beveiliging, en moet je het afsluiten en opnieuw openen na het geven van de machtiging. Werk je in een browser, dan is de sitemachtiging een tweede, aparte laag.
- Waarom werkt dicteren niet in het nieuwe Outlook?
- Het nieuwe Outlook voor Windows is een andere toepassing dan de klassieke, gebouwd op de webeditor, en biedt Dicteren aan elk account. Staat de knop er en gebeurt er niets, controleer dan de verbinding en de microfoonmachtiging. Is de knop verdwenen zonder dat je iets hebt veranderd, controleer dan de schakelaar naar het nieuwe Outlook, want misschien is nu klassiek Outlook open, dat voor Dicteren Microsoft 365 nodig heeft.
- Dicteren werkt in Outlook op het web, maar niet in de desktoptoepassing.
- Dat laat zien dat je microfoon en je verbinding in orde zijn, maar zegt niets over een licentie, omdat Outlook op het web geen abonnement nodig heeft. Is de desktoptoepassing klassiek Outlook of Outlook voor Mac, controleer dan of die is aangemeld met een account dat Microsoft 365 heeft. Controleer daarna of Windows, of macOS op een Mac, de microfoon toestaat.
- Heb ik een abonnement op Microsoft 365 nodig om in Outlook te dicteren?
- Alleen in klassiek Outlook voor Windows en Outlook voor Mac, waar de knop Dicteren met het abonnement komt en een eenmalige aankoop van Office hem niet bevat. Het nieuwe Outlook voor Windows en Outlook op het web bieden Dicteren aan iedereen aan, ook Outlook.com-accounts, al heeft elke versie er een verbinding voor nodig. Scribe typt toetsaanslagen en heeft niets van je Office-licentie nodig. Dicteren is een Pro-functie, gratis zolang Scribe in beta is.
- Kan ik een e-mail offline dicteren?
- Niet met de ingebouwde functie, die je geluid naar een dienst van Microsoft stuurt om te transcriberen. Scribe draait het spraakmodel op je eigen machine, dus het concept ontstaat offline, en het bericht wacht in je postvak Uitgaand tot je weer online bent.
- Wist dicteren over een antwoord de geciteerde mail?
- Niet als de tekst bij de cursor wordt getypt, en dat is wat Scribe doet. Zet de cursor waar het antwoord moet komen en spreek, en alles eronder blijft ongemoeid. Alleen als je eerst tekst selecteert, wordt die selectie vervangen, en dat is met opzet.
Open een antwoord, zet de cursor onder de begroeting en zeg wat je anders had getypt. Meer heb je niet nodig, in welke Outlook je ook zit.