הכתבה באאוטלוק עם המיקרופון שלכם, לא משנה איזה Outlook פתוח אצלכם
Scribe מכתיב בתוך Outlook על ידי הקלדת מה שאתם אומרים במקום שבו נמצא הסמן, בגרסה הקלאסית למחשב, ב-Outlook החדש, בגרסת האינטרנט וב-Outlook ל-Mac. ההכתבה חינם כל עוד Scribe בבטא, בשתים עשרה שפות, ומערכת macOS מבקשת פעם אחת הרשאת נגישות.
הורידו את Scribe מסלול חינם ל-Windows ו-macOS. בלי כרטיס אשראי.
מה תקבלו
מה Scribe עושה ב-Outlook
הוא מקליד לתוך התשובה שכבר פתחתם
Scribe שולח לחיצות מקלדת לכל מה שממוקד כרגע. שימו את הסמן בגוף ההודעה, לחצו על הקיצור ודברו. השרשור המצוטט למטה נשאר בדיוק איפה שהיה, כי שום דבר לא מוחלף.
אותו כלי בכל Outlook
קלאסי, חדש, בדפדפן או על Mac. אף אחד מהם הוא לא מקרה מיוחד עבור Scribe, כי אף אחד מהם לא נדרש לספק את שירות הדיבור. אותו דבר נכון גם לתוכנת דואר שהיא בכלל לא Outlook.
הקיצורים שלכם, מורחבים
אמרו מילת הפעלה והיא הופכת למה שהגדרתם, וכך אתם מפסיקים להכתיב את אותה שורת סיום, כתובת או מספר אסמכתא כמה פעמים ביום. Smart Replacements עובד בכל שפה נתמכת.
הוא ממשיך לעבוד כשהרשת כבויה
מודל הדיבור נמצא על הדיסק שלכם. אתם יכולים לנסח תשובות בטיסה או ברשת נעולה ולתת להן לצאת מתיבת הדואר היוצא כשהחיבור חוזר.
איך זה עובד
כך אתם מכתיבים תשובה ב-Outlook עם Scribe
פתחו את התשובה ולחצו לתוך הגוף שלה
שימו את הסמן מתחת לברכת הפתיחה, או איפה שהטקסט אמור להיות. Scribe מקליד במקום הסמן, אז הדבר היחיד לבדוק הוא שהוא מהבהב בגוף ההודעה ולא בשורת הנושא.
החזיקו את הקיצור, או לחצו עליו
החזיקו את המקש למשפט אחד ושחררו כשסיימתם, או לחצו פעם אחת כדי להתחיל ופעם נוספת כדי לעצור לתשובה ארוכה יותר. בועה צפה קטנה מראה ש-Scribe מקשיב.
אמרו את התשובה
המילים מגיעות בזמן שאתם עדיין מדברים, כי מודל הדיבור זורם ברצף במקום לחכות להפסקה. מעברי פסקאות מתווספים בכל שפה, וסימני פיסוק בסוף משפט באנגלית ובבולגרית.
קראו פעם אחת, ואז שלחו
Scribe עלול לשמוע מילה לא נכון בדיוק כמו שמקלידה טועה בהקלדה, אז תנו לתשובה חמש שניות של תשומת לב. ב-Windows וב-macOS אתם יכולים לסמן משפט ולומר את התיקון במקום להקליד אותו מחדש.
האפשרות המובנית
האם ל-Outlook יש הכתבה מובנית?
כן, והשאלה אם היא דורשת מנוי תלויה באיזה Outlook אתם נמצאים. Outlook כבר מזמן איננו תוכנה אחת. יש את תוכנת שולחן העבודה הקלאסית, את Outlook החדש ל-Windows שבנוי על אותו עורך אינטרנט כמו Outlook בדפדפן, את Outlook בגרסת האינטרנט עצמה ואת Outlook ל-Mac. הן נראות דומות מספיק שכפתור חסר נקרא כמו הגדרה שהתקלקלה, כשבפועל אתם פשוט נמצאים בתוכנה אחרת מזו שהייתם בה בשבוע שעבר.
מתחת לכולן, ההכתבה המובנית היא אותו שירות ענן של Microsoft ש-Word משתמש בו. השמע יוצא מהמחשב שלכם וחוזר כטקסט, אז כל Outlook דורש חיבור בשביל זה. הרישיון הוא המקום שבו הן נבדלות. נכון לספטמבר 2026, הכתבה זמינה לכולם ב-Outlook החדש ל-Windows וב-Outlook בגרסת האינטרנט, כולל חשבונות Outlook.com, בעוד ש-Outlook הקלאסי ל-Windows ו-Outlook ל-Mac מציעים אותה רק עם מנוי Microsoft 365. אז שלוש השאלות לשאול, בסדר הזה, הן איזה Outlook זה, האם ל-Outlook הזה דרוש מנוי שאין לחשבון שלכם, והאם הוא מגיע לשירות.
רק אחרי אלה כדאי להסתכל על המיקרופון. כשההרשאה באמת הבעיה, הסימפטום ספציפי: ההכתבה מתחילה, המחוון מופיע, ואז שום דבר לא נכתב. זו מערכת ההפעלה שמסרבת למסור את השמע, שלב אחד מתחת ל-Outlook. אם ה-Outlook שלכם מציע הכתבה לחשבון שלכם ויש לכם חיבור, הכפתור המובנה עובד ואתם יכולים להמשיך להשתמש בו. Scribe נועד לבקרים שבהם אחד מאלה חסר, ולכל חלון שהוא לא Outlook.
אבחון
ארבע גרסאות Outlook, ומה בדרך כלל משתבש בכפתור המובנה
| איזה Outlook | איך ההכתבה מגיעה אליו | מה בדרך כלל משתבש |
|---|---|---|
| Outlook הקלאסי על Windows | כפתור הכתבה בחלון ההודעה, מהמנוי שלכם ל-Microsoft 365 | רכישה חד פעמית, או התחברות שפגה, לא משאירים כלום ללחוץ עליו |
| Outlook החדש ל-Windows | אותו עורך אינטרנט כמו Outlook בדפדפן, עטוף בחלון שולחן עבודה, עם הכתבה לכל חשבון ובלי צורך במנוי | תכונות עוברות לפי לוח זמנים משלהן, אז משהו שהיה לכם ב-Outlook הקלאסי אולי עוד לא נמצא באותו מקום |
| Outlook בגרסת האינטרנט | העורך בדפדפן, שקורא לאותו שירות, לכל חשבון כולל Outlook.com | לדפדפן יש הרשאת מיקרופון משלו, נפרדת מזו של מערכת ההפעלה, ושתיהן צריכות להיות מאושרות |
| Outlook ל-macOS | כפתור הכתבה בחלון ההודעה, מהמנוי שלכם ל-Microsoft 365, כש-macOS מנהלת את הרשאת המיקרופון | Outlook חייב להיות רשום תחת פרטיות ואבטחה (Privacy & Security), ולרוב דרוש הפעלה מחדש אחרי שמוסיפים אותו |
פתרונות
להחזיר את כפתור ההכתבה של Outlook לפעולה
וודאו באיזה Outlook אתם נמצאים
Outlook החדש ל-Windows וגם הקלאסי יכולים להיות מותקנים בו זמנית, ומתג עובר בין השניים. אם ההכתבה נעלמה בין לילה, בדקו את זה קודם, כי מדובר בשתי תוכנות נפרדות עם קבוצת תכונות נפרדת, ורק הקלאסית דורשת מנוי להכתבה.
בדקו את החשבון, ואז הפעילו מחדש
ב-Outlook הקלאסי ל-Windows וב-Outlook ל-Mac, הכתבה מגיעה עם מנוי Microsoft 365. ודאו שהחשבון ש-Outlook מחובר איתו כולל מנוי, ואם התחברתם בזמן ש-Outlook היה פתוח, סגרו אותו לגמרי ופתחו מחדש, כי הזכאות נקראת בעליה. Outlook החדש ו-Outlook בגרסת האינטרנט לא דורשים מנוי בשביל זה.
תנו את הרשאת המיקרופון במקום הנכון
בתוכנות שולחן העבודה, מערכת ההפעלה מנהלת את ההרשאה. ב-Windows, ל-Outlook הקלאסי אין מתג משלו: תוכנות שולחן עבודה חולקות מתג משותף אחד שמאפשר לאפליקציות שולחן העבודה גישה למיקרופון, והוא חייב להיות מופעל. ב-Mac, Outlook צריך רשומה משלו תחת פרטיות ואבטחה. בדפדפן יש שתי שכבות: הרשאת האתר לדף הזה והרשאת מערכת ההפעלה לדפדפן עצמו. שתיהן חייבות להיות מאושרות.
השוו בין הדפדפן לתוכנת שולחן העבודה
אם ההכתבה עובדת באחד ולא בשני, למדתם הרבה. אם זה עובד בדפדפן ולא בתוכנת שולחן העבודה, זה מצביע על ההרשאה או הרישיון של תוכנת שולחן העבודה, כי לגרסת האינטרנט לא דרוש מנוי בכלל. ההפך מצביע על הרשאת האתר או גישת המיקרופון של הדפדפן עצמו.
בדקו את התקן הקלט ואת הרשת
צפו ברמת הקלט זזה בהגדרות הסאונד שלכם בזמן שאתם מדברים, וזה שולל או מאשר את החומרה. אחר כך נסו חיבור אחר, כי השירות חייב להיות נגיש, ורשת מנוהלת לא תמיד מאפשרת את זה.
לפני שאתם סומכים על זה
מה כדאי לדעת לפני שמכתיבים דואר עם Scribe
תשובה היא טקסט רגיל. אתם כבר יודעים מה אתם רוצים לומר, וההקלדה היא החלק האיטי, ולכן בהתכתבות מרגישים הכי הרבה את ההבדל בין דיבור להקלדה.
ההכתבה חינם כל עוד Scribe בבטא. תמלול קבצים וכתוביות חיות חינמיים בכל מסלול, והכתבה לתוך אפליקציות אחרות היא יכולת של Pro — חינם לכולם כל עוד Scribe בבטא.
שני פרטי פלטפורמה. ב-macOS, הקלדה לתוך אפליקציה אחרת דורשת הרשאת נגישות, ש-macOS מבקשת מכם לאשר במפורש. ב-Windows, אפליקציה שרצה כמנהל מערכת לא תקבל לחיצות מקלדת מאפליקציה רגילה, אז אם Outlook רץ כמנהל, גם Scribe צריך לרוץ כמנהל.
שתים עשרה שפות, כל אחת מותקנת פעם אחת ואז נשמרת על הדיסק שלכם. סימני פיסוק בסוף משפט מתווספים באנגלית ובבולגרית. בשאר השפות אתם אומרים את המילים ומוסיפים את הפיסוק בעצמכם, בעוד שמעברי פסקאות מטופלים בכולן.
Scribe לא יודע שהוא בתוך Outlook. הוא מקליד באותו אופן לתוך כל חלון, אז אין מצב מיוחד לדואר ושום דבר לא קורא את השרשור שאתם עונים עליו. הוא לא יכול לראות את תיבת הדואר שלכם, וזו בדיוק הנקודה.
למה השרשור המצוטט שורד, והמקרה היחיד שבו הטקסט המוכתב מחליף משהו
Scribe מכניס טקסט במקום הסמן, בדיוק כמו הקלדה, אז כל מה שמתחת לסמן נשאר בלי שינוי. תשובה שהוכתבה מעל שרשור מצוטט ארוך משאירה את השרשור שלם, ומשפט שהוכתב לתוך אמצע פסקה דוחף את שאר הפסקה קדימה.
החריגה המכוונת היחידה היא בחירה. אם אתם מסמנים טקסט ואז מכתיבים, הבחירה מוחלפת, בדיוק כפי שהיה קורה אילו הקלדתם. ב-Windows וב-macOS זו גם הדרך לשכתב משפט: סמנו אותו, החזיקו את המקש ותארו את השינוי, והנוסח החדש נכנס למקומו.
עורך כתיבה שמעצב מחדש תוך כדי הקלדה יכול לפעמים להשמיט תו או להזיז את הסמן בזמן שמשפט עדיין מתעדכן. אם זה קורה, יש הגדרה שמחכה למשפט המוגמר ומכניסה אותו בבת אחת. קצת יותר איטי להרגשה, ובהרבה יותר אמין.
מה Scribe צריך ב-macOS וב-Windows לפני שהוא יכול להקליד לתוך Outlook
macOS. הרשאת נגישות, שאתם מאשרים פעם אחת, כי שליחת לחיצות מקלדת לאפליקציה אחרת היא בדיוק הדבר שהמערכת דורשת אישור מודע בשבילו. אם קיצור ההחזקה שלכם לדיבור הוא מקש מיוחד בודד, תתבקשו גם למעקב אחר קלט המקלדת (Input Monitoring), כי החזקת מקש אחד היא יכולת נפרדת מלחיצה על צירוף מקשים.
Windows. שום דבר נוסף עבור Outlook רגיל. חלון שרץ כמנהל מערכת לא יקבל קלט מתוכנה שלא רצה ככה, אז אם הפעלתם את Outlook כמנהל, הריצו גם את Scribe כמנהל. זה גבול אבטחה של Windows, וכל תוכנה רגילה שמקלידה כפופה לו, כולל Scribe. החריגה היחידה היא לכלי נגישות חתומים שמותקנים בתיקייה מוגנת כמו Program Files.
Outlook בגרסת האינטרנט. הדפדפן לא מעורב בתמלול, אז אין הרשאת אתר לאשר ואין הרחבה להתקין. Chrome, Edge, Firefox ו-Safari כולם מקבלים את לחיצות המקלדת באותו אופן.
הורידו את Scribe תוכנית חינמית. ההכתבה חינם כל עוד Scribe בבטא.
שאלות נפוצות
- המיקרופון לא מגיב כשמכתיבים ב-Outlook. מה כדאי לבדוק?
- בדקו את הרשאת המיקרופון של מערכת ההפעלה לפני כל דבר בתוך Outlook, כי זו השכבה שיוצרת בדיוק את הסימפטום הזה. ב-Windows, תוכנות שולחן עבודה כמו Outlook הקלאסי חולקות את המתג שמאפשר לאפליקציות שולחן העבודה גישה למיקרופון. ב-macOS, Outlook צריך רשומה משלו תחת פרטיות ואבטחה, ומומלץ לצאת ממנו ולפתוח מחדש אחרי שאישרתם. אם אתם בדפדפן, הרשאת האתר היא שכבה שנייה ונפרדת.
- למה ההכתבה לא עובדת ב-Outlook החדש?
- Outlook החדש ל-Windows הוא תוכנה שונה מהקלאסית, בנוי על העורך של האינטרנט, ומציע הכתבה לכל חשבון. אם הכפתור שם ושום דבר לא קורה, בדקו את החיבור ואת הרשאת המיקרופון. אם הכפתור נעלם בלי שינית שום הגדרה, בדקו את המתג ל-Outlook החדש, כי אולי דווקא Outlook הקלאסי, שדורש Microsoft 365 להכתבה, פתוח עכשיו.
- ההכתבה עובדת ב-Outlook בגרסת האינטרנט אבל לא בתוכנת שולחן העבודה.
- זה מראה שהמיקרופון והחיבור שלכם תקינים, אבל זה לא אומר כלום על רישיון, כי לגרסת האינטרנט לא דרוש מנוי. אם תוכנת שולחן העבודה היא Outlook הקלאסי או Outlook ל-Mac, בדקו שהיא מחוברת עם חשבון שכולל Microsoft 365. ואז בדקו ש-Windows, או macOS על Mac, מאפשרים לה את המיקרופון.
- האם דרוש מנוי Microsoft 365 כדי להכתיב ב-Outlook?
- רק ב-Outlook הקלאסי ל-Windows וב-Outlook ל-Mac, שם כפתור ההכתבה מגיע עם המנוי, ורכישה חד פעמית של Office לא כוללת אותו. Outlook החדש ל-Windows ו-Outlook בגרסת האינטרנט מציעים הכתבה לכולם, כולל חשבונות Outlook.com, אם כי כל גרסה דורשת חיבור בשביל זה. Scribe מקליד לחיצות מקלדת ולא צריך שום דבר מרישיון ה-Office שלכם. ההכתבה היא יכולת של Pro, חינם כל עוד Scribe בבטא.
- אפשר להכתיב אימייל בלי אינטרנט?
- לא עם התכונה המובנית, שממש שולחת את השמע שלכם לשירות של Microsoft לתמלול. Scribe מריץ את מודל הדיבור על המחשב שלכם, אז הטיוטה נכתבת גם בלי חיבור, וההודעה מחכה בתיבת היוצא עד שאתם מחוברים שוב.
- האם הכתבה על גבי תשובה תמחק את ההודעה המצוטטת?
- לא כשהטקסט מוקלד במקום הסמן, וזה בדיוק מה ש-Scribe עושה. שימו את הסמן במקום שבו התשובה צריכה להיות ודברו, וכל מה שמתחת נשאר בלי שינוי. סימון טקסט מראש הוא המקרה היחיד שבו הבחירה מוחלפת, וזה מכוון.
פתחו תשובה, שימו את הסמן מתחת לברכת הפתיחה ואמרו מה שהייתם מקלידים. זו כל ההגדרה שצריך, לא משנה באיזה Outlook אתם נמצאים כרגע.