Diktera i Outlook med mikrofonen, oavsett vilket Outlook du öppnar
Scribe skriver det du säger där markören står i Outlook: i klassiska skrivbordsappen, nya Outlook, webbversionen och Outlook för Mac. Diktering är gratis medan Scribe är i beta, på tolv språk, och macOS frågar en gång om behörigheten Hjälpmedel.
Ladda ner Scribe Gratisplan för Windows och macOS. Inget kort krävs.
Vad du får
Det här gör Scribe i Outlook
Det skriver i svaret du redan öppnat
Scribe skickar tangenttryckningar dit fokus råkar vara. Placera markören i meddelandetexten, tryck genvägen och prata. Den citerade tråden nedanför ligger kvar precis där den var, eftersom inget ersätts.
Samma verktyg i alla Outlook-versioner
Klassiska, nya, i en webbläsare eller på en Mac. Ingen av dem är ett specialfall för Scribe, eftersom ingen av dem behöver leverera taltjänsten. Detsamma gäller ett e-postprogram som inte är Outlook alls.
Dina egna fraser, utskrivna i sin helhet
Säg en utlösande fras och den blir till det du själv definierat, vilket är hur du slutar diktera samma avslutningsrad, adress eller referensnummer flera gånger om dagen. Smart Replacements fungerar på alla språk som stöds.
Det fortsätter fungera utan uppkoppling
Talmodellen ligger på din hårddisk. Du kan skriva svar på ett flygplan eller i ett låst nätverk och låta dem lämna utkorgen när uppkopplingen kommer tillbaka.
Så fungerar det
Så dikterar du ett svar i Outlook med Scribe
Öppna svaret och klicka i texten
Placera markören under hälsningsfrasen, eller där texten hör hemma. Scribe skriver vid markören, så det enda du behöver kolla är att den blinkar i meddelandet och inte i ämnesraden.
Håll ner genvägen, eller tryck den
Håll ner tangenten för en mening och släpp när du är klar, eller tryck en gång för att starta och en gång till för att stoppa vid ett längre svar. En liten svävande knapp visar att Scribe lyssnar.
Säg svaret
Orden kommer fram medan du fortfarande pratar, eftersom talmodellen strömmar i stället för att vänta på en paus. Styckebrytningar läggs till på alla språk, och skiljetecken i slutet av meningar på engelska och bulgariska.
Läs igenom en gång, skicka sedan
Scribe kan höra fel på ett ord precis som en skrivare kan slå fel på ett, så unna svaret fem sekunders uppmärksamhet. I Windows och macOS kan du markera en mening och säga rättelsen i stället för att skriva om den.
Den inbyggda funktionen
Har Outlook diktering inbyggt?
Ja, och om det kräver ett abonnemang beror på vilket Outlook du befinner dig i. Outlook är inte längre ett enda program. Det finns den klassiska skrivbordsappen, det nyare Outlook för Windows som bygger på samma webbeditor som Outlook i en webbläsare, Outlook på webben självt och Outlook för Mac. De liknar varandra så mycket att en saknad knapp känns som en trasig inställning, när det egentliga svaret ofta är att du befinner dig i ett annat program än det du använde förra veckan.
Under alla dessa är den inbyggda dikteringen samma molntjänst från Microsoft som Word använder. Ljudet lämnar din dator och kommer tillbaka som text, så varje Outlook behöver en uppkoppling för det. Licensen är där de skiljer sig åt. I september 2026 är Diktera tillgängligt för alla i nya Outlook för Windows och i Outlook på webben, Outlook.com-konton inkluderade, medan klassiska Outlook för Windows och Outlook för Mac bara erbjuder det med ett Microsoft 365-abonnemang. De tre frågorna att ställa, i ordning, är alltså vilket Outlook det här är, om det Outlook behöver ett abonnemang ditt konto saknar, och om det når tjänsten.
Först efter de frågorna är det värt att titta på mikrofonen. När behörigheten verkligen är problemet är symptomet specifikt: dikteringen startar, indikatorn dyker upp, och sedan skrivs ingenting. Det är operativsystemet som vägrar lämna ifrån sig ljudet, ett steg under Outlook. Erbjuder ditt Outlook Diktera till ditt konto och har du uppkopplingen, fungerar den inbyggda knappen och du kan fortsätta använda den. Scribe är till för morgnarna när en av dem saknas, och för varje fönster som inte är Outlook.
Diagnos
Fyra Outlook-varianter, och vad som oftast går fel med den inbyggda knappen
| Vilket Outlook | Hur dikteringen kommer dit | Vad som oftast går fel |
|---|---|---|
| Klassiska Outlook i Windows | En Diktera-knapp i meddelandefönstret, via ditt Microsoft 365-abonnemang | Ett engångsköp, eller en utgången inloggning, lämnar inget att klicka på |
| Nya Outlook för Windows | Samma webbeditor som Outlook i en webbläsare använder, inbäddad i ett skrivbordsfönster, med Diktera för alla konton och inget abonnemang som krävs | Funktioner flyttas över i sin egen takt, så något du hade i klassiska Outlook kanske inte finns på samma plats än |
| Outlook på webben | Webbeditorn som anropar samma tjänst, för alla konton inklusive Outlook.com | Webbläsaren har en egen mikrofonbehörighet, skild från operativsystemets, och båda måste vara beviljade |
| Outlook på macOS | En Diktera-knapp i meddelandefönstret, via ditt Microsoft 365-abonnemang, med macOS som håller i mikrofonbehörigheten | Outlook måste listas under Sekretess och säkerhet, och behöver ofta startas om efter att du lagt till det |
Åtgärder
Få igång Outlooks egen Diktera-knapp igen
Bekräfta vilket Outlook du är i
Nya Outlook för Windows och det klassiska kan båda vara installerade samtidigt, och en brytare växlar mellan dem. Försvann dikteringen över en natt, kolla det först, eftersom de två är separata program med separata funktionsuppsättningar, och bara det klassiska kräver ett abonnemang för Diktera.
Kontrollera kontot, starta sedan om
I klassiska Outlook för Windows och i Outlook för Mac kommer Diktera med ett Microsoft 365-abonnemang. Bekräfta att kontot Outlook är inloggat med har ett, och loggade du in medan Outlook var öppet, stäng det helt och öppna igen. Licensen läses vid start. Nya Outlook och Outlook på webben behöver inget abonnemang för det.
Ge mikrofonen på rätt ställe
I skrivbordsprogrammen håller operativsystemet i behörigheten. I Windows har klassiska Outlook ingen egen brytare: skrivbordsprogram delar på en gemensam brytare för skrivbordsappar (engelska Let desktop apps access your microphone), och den måste vara på. På en Mac behöver Outlook en egen post under Sekretess och säkerhet. I en webbläsare finns två lager: webbplatsens behörighet för den sidan och operativsystemets behörighet för webbläsaren själv. Båda måste vara på.
Jämför webbläsaren med skrivbordsappen
Fungerar diktering i den ena men inte den andra, har du lärt dig mycket. Fungerar det i webbläsaren men inte skrivbordsappen pekar det mot skrivbordsprogrammets behörighet eller licens, eftersom webbversionen inte behöver något abonnemang alls. Tvärtom pekar det mot webbplatsens behörighet eller webbläsarens egen mikrofonåtkomst.
Kontrollera ingångsenheten och nätverket
Se om ingångsnivån rör sig i dina ljudinställningar medan du pratar, vilket avgör om hårdvaran är boven. Testa sedan en annan uppkoppling, eftersom tjänsten måste vara nåbar och ett hanterat nätverk inte alltid tillåter det.
Innan du litar på den
Det här bör du veta innan du dikterar e-post med Scribe
Ett svar är vanlig löptext. Du vet redan vad du vill säga, och det är skrivandet som är den långsamma delen, vilket är varför korrespondens är där skillnaden mellan att prata och att skriva märks som mest.
Diktering är gratis medan Scribe är i beta. Filtranskribering och live-undertexter är gratis i alla planer, och att diktera i andra program är en Pro-funktion – gratis för alla medan Scribe är i beta.
Två plattformsdetaljer. I macOS kräver det att skriva i ett annat program behörigheten Hjälpmedel, som macOS vill att du godkänner medvetet. I Windows accepterar ett program som körs som administratör inte tangenttryckningar från ett vanligt program, så är Outlook upphöjt måste Scribe köras upphöjt också.
Tolv språk, vart och ett installerat en gång och sedan sparat på din egen hårddisk. Skiljetecken i slutet av meningar läggs till på engelska och bulgariska. På de andra språken säger du orden och lägger till skiljetecknen själv, medan styckebrytningar hanteras överallt.
Scribe vet inte att det körs i Outlook. Det skriver på samma sätt i alla fönster, så det finns inget e-postspecifikt läge och inget som läser tråden du svarar på. Det kan inte se din inkorg, och det är poängen.
Varför den citerade tråden överlever, och det enda fallet där diktatet ersätter något
Scribe skriver in text vid markören, precis som vanligt skrivande, så allt under markören lämnas orört. Ett svar du dikterar ovanför en lång citerad tråd lämnar tråden intakt, och en mening du dikterar mitt i ett stycke knuffar resten av stycket framåt.
Det enda medvetna undantaget är en markering. Markerar du text och dikterar sedan, ersätts markeringen, precis som om du skrivit den. I Windows och macOS är det också så du gör om en mening: markera den, håll ner tangenten och beskriv ändringen, och den omskrivna versionen hamnar på dess plats.
En kompositionseditor som formaterar om medan du skriver kan enstaka gånger tappa ett tecken eller flytta markören medan en mening fortfarande förfinas. Händer det finns det en inställning som väntar in den färdiga meningen och skriver in den i ett svep. Något långsammare att känna av, och betydligt mer pålitligt.
Vad Scribe behöver i macOS och Windows innan det kan skriva i Outlook
macOS. Behörigheten Hjälpmedel, given en gång, eftersom det att skicka tangenttryckningar till ett annat program är något systemet kräver ett medvetet ja för. Är genvägen för att hålla ner och tala en enskild specialtangent frågas det dessutom om indataövervakning (engelska Input Monitoring), eftersom det att hålla ner en enda tangent är en annan förmåga än att trycka en kombination.
Windows. Inget extra för ett vanligt Outlook. Ett fönster som körs som administratör accepterar inte indata från ett program som inte gör det, så har du startat Outlook upphöjt, kör Scribe upphöjt också. Det här är en säkerhetsgräns i Windows, och alla vanliga program som skriver lyder under den, Scribe inkluderat. Det enda undantaget är för signerade hjälpmedelsverktyg installerade i en skyddad mapp som Program Files.
Outlook på webben. Webbläsaren är inte inblandad i transkriberingen, så det finns ingen webbplatsbehörighet att bevilja och inget tillägg att installera. Chrome, Edge, Firefox och Safari tar alla emot tangenttryckningarna på samma sätt.
Ladda ner Scribe Gratisplan. Diktering är gratis medan Scribe är i beta.
Vanliga frågor
- Mikrofonen i Outlook reagerar inte när jag dikterar. Vad kollar jag?
- Kontrollera operativsystemets mikrofonbehörighet innan du ändrar något i Outlook, eftersom det är den nivån som ger exakt det här symptomet. I Windows delar skrivbordsprogram som klassiska Outlook på den gemensamma brytaren för skrivbordsappar (engelska Let desktop apps access your microphone). I macOS behöver Outlook en egen post under Sekretess och säkerhet, och du bör avsluta och öppna det igen efter du gett tillståndet. Är du i en webbläsare är webbplatsens behörighet ett andra, separat lager.
- Varför fungerar inte diktering i nya Outlook?
- Nya Outlook för Windows är ett annat program än det klassiska, byggt på webbeditorn, och det erbjuder Diktera till alla konton. Finns knappen men inget händer, kontrollera uppkopplingen och mikrofonbehörigheten. Försvann knappen utan att du ändrat en inställning, kontrollera brytaren till nya Outlook, eftersom det klassiska Outlook, som behöver Microsoft 365 för Diktera, kan vara det som nu är öppet.
- Diktering fungerar i Outlook på webben men inte i skrivbordsappen.
- Det visar att mikrofonen och uppkopplingen är i sin ordning, men säger inget om en licens, eftersom Outlook på webben inte behöver något abonnemang. Är skrivbordsappen klassiska Outlook eller Outlook för Mac, kontrollera att det är inloggat med ett konto som har Microsoft 365. Kontrollera sedan att Windows, eller macOS på en Mac, tillåter mikrofonen.
- Behöver jag ett Microsoft 365-abonnemang för att diktera i Outlook?
- Bara i klassiska Outlook för Windows och Outlook för Mac, där Diktera-knappen kommer med abonnemanget och ett engångsköp av Office inte inkluderar den. Nya Outlook för Windows och Outlook på webben erbjuder Diktera till alla, Outlook.com-konton inkluderade, även om varje version behöver en uppkoppling för det. Scribe skriver tangenttryckningar och behöver ingenting alls från din Office-licens. Diktering är en Pro-funktion, gratis medan Scribe är i beta.
- Kan jag diktera ett e-postmeddelande offline?
- Inte med den inbyggda funktionen, som skickar ljudet till en tjänst hos Microsoft för transkribering. Scribe kör talmodellen på din egen dator, så utkastet skrivs offline och meddelandet väntar i utkorgen tills du är uppkopplad igen.
- Raderar diktering över ett svar den citerade tråden?
- Inte när texten skrivs in vid markören, vilket är det Scribe gör. Placera markören där svaret ska stå och prata, så lämnas allt under det orört. Markerar du text först är det enda fallet där markeringen ersätts, och det är medvetet.
Öppna ett svar, placera markören under hälsningsfrasen och säg det du annars skulle ha skrivit. Det är hela uppsättningen, oavsett vilket Outlook du råkar sitta i.